Учет прочих материалов

Учет прочих материалов

Учет прочих материалов является неотъемлемой частью эффективной деятельности промышленного предприятия, потому что в его отсутствие общий учет деятельности будет неполным. Выбытие прочих материалов является достаточно крупной статьей расходов промышленности, поэтому вести за ними тщательный контроль крайне необходимо. К прочим материалам можно причислить различные отходы производства, продукцию с неисправимыми дефектами, а также прочие средства, полученные от выбытия основных материалов в производственном цикле. В первую очередь, для учета прочих материалов важен контроль их выбытия, так как их получение не всегда возможно зафиксировать, ввиду их образования естественным путем.

Выбытие может происходить по разным причинам: по причине использования прочих материалов в производстве; перемещением внутри предприятия; в связи с продажей излишков; из-за списания; в связи с безвозмездной передачей подотчет. Очень просто осуществлять контроль по основным операциям выбытий, таким как реализация, списание и перемещение, однако учет прочих выбытий материалов обременен составлением множеством сопутствующих документов. Очевидно, что процесс этот достаточно трудоемкий и посему требует от сотрудников особенной внимательности. Можно предположить, что если вести управление складом в бумажной форме, вручную заполняя типовые книги или журналы учета, очень тяжело будет добиться положительных результатов относительно достоверности таких расчетов, ввиду слишком большого объема информации, поступающего на обработку.

Поэтому, несмотря на все еще популярный среди начинающих или малых организаций метод ручного управления складскими потоками, становится ясно, что в этой ситуации требуется другой подход. Гораздо успешнее учет прочих средств будет происходить в специальных автоматизированных программах, которые направлены на систематизацию процессов склада. Их основное оружие по борьбе с отсутствием порядка в системе складирования ? автоматизация.

Она осуществляется, в основном, за счет компьютеризации складской деятельности, а также в результате замены человеческого фактора в участии в каждодневных задачах. Осуществить внедрение автоматизации в управление компанией можно, если приобрести одну из подобных программных установок, предварительно подобрав наиболее оптимальный вариант для вашего бизнеса. Приложение, в котором будет просто и удобно вести учет прочих материалов и их выбытия, выпустили разработчики из компании УСУ и называется оно Универсальной Системой Учета. Это уникальный компьютерный софт, позволяющий навести порядок не только в складской деятельности, но и охватить контролем финансовую, техническую и кадровую сферу. Программа обладает широким спектром инструментов для работы с любыми складскими остатками и услугами, поэтому подходит для любого предприятия и его специфики. По мнению клиентов УСУ, одной из отличительных черт этого программного обеспечения является быстрый старт работы в нем, легкая установка и доступный интерфейс. Сотрудники компании смогут освоить программу самостоятельно, не проходя специального обучения и не обладая схожими навыками в прошлом.

Учет прочих выбытий материалов

Программисты могут быстро осуществить установку программы на ваш пк, даже если вы будете находиться в другом городе, потому что проходит она удаленным способом. Доступно оформленное меню главного экрана предлагает провести работу в одном из трех разделов: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". Также УСУ популярна обширностью своего функционала. К примеру, она предлагает владельцам сетевого бизнеса, и не только, применить к работе персонала многопользовательский режим в системе, который предполагает одновременное использование программы неограниченным количеством человек, связанных локальной сетью.

Эта же функция, позволяет руководителям централизованно вести учет по всем филиалам и департаментам. Какие еще опции Универсальной Системы будут полезны для учета прочих материальных средств? Для каждой позиции создаются специальные записи в номенклатуре раздела "Модули", которые нужны для фиксации основных параметров (вес, количество, себестоимость и др.) и движения внутри предприятия, а также для учета выбытий. Намного легче вести автоматизированный учет, когда у подобного рода материалов есть штрих-код, как например в случае брака.

Тогда для создания записей и для выполнения остальных операций для них применимо использование сканера штриховых кодов или терминала для сбора данных, которые значительно оптимизируют и ускоряют эти процессы. Однако, к сожалению, в большинстве случаев, продукция такого рода ничем не промаркирована и записи приходится создавать, забивая данные вручную. Однако это ничем не портит их дальнейший учет. В Универсальной Системе есть очень удобная функция для осуществления перемещения, списания и учета прочих выбытий материалов ?

автоматическое создание внутреннего документального оборота. Его возможно реализовать при помощи специальных шаблонов для всех типовых документах, использующихся в компании в различных ситуациях. Они могут быть созданы специально для этой организации, а могут быть просто регламентированы общим законодательством. Автоматизированная программа позволяет вывести остатки прочих материалов на конец дня, в учете всех совершенных с ними операций по приходу и выбытию. Эта функция доступна в разделе "Отчеты". Там же, вы сможете провести анализ существующих в базе записей на предмет регулярности образования прочих позиций, их реализации и тому подобное. С Универсальной Системой вы сможете добиться успеха и порядка на любом участке деятельности вашего бизнеса, так как с ней все операции будут под контролем 24/7. Не упустите шанс воспользоваться тестовой версией софта в течение трех недель в рамках вашего предприятия, это совершенно бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)