Учет поступления и выбытия материалов

Учет поступления и выбытия материалов

Учет поступления и выбытия материалов является неотъемлемым и, пожалуй, наиболее важным процессом управления запасами предприятия. Именно эти операции предполагают входящий контроль прибывшей продукции, что и дает начало правильному учету, а также контролируют подготовку позиций к отпуску на сторону и реализацию, что заканчивает их цикл в данной организации. Для учета поступления и выбытия чаще всего используются журналы и книги учета, в которых каждая операция, совершаемая с тем или иным товаром, регистрируется на его полях. Каждая запись основана на сопроводительной входящей документации.

Однако, такой учет, ведущийся персоналом вручную не дает 100% достоверности, особенно когда речь идет о больших организациях, и как все документы бумажного типа, они могут быть испорчены или утеряны вовсе. Для того, чтобы по максимуму оптимизировать процессы складского учета, многие предприятия прибегают к помощи довольно популярных в наше время программ для автоматизации деятельности бизнеса. Все они отличаются и по своему функционалу, и по ценовому диапазону. Для того, чтобы организовать эффективный учет поступления и выбытия материалов организации, вы можете воспользоваться новейшей программной установкой, разработанной сотрудниками компании УСУ ?

Универсальной Системой Учета. Этот качественный, профессиональный IT-продукт способен обеспечить тотальный контроль над всеми процессами в деятельности компании, с любым профилем занятости. Богатый арсенал инструментов позволит найти решение для каждой поставленной руководством задачи. Отсутствие необходимости для персонала проходить специальное обучение, ввиду очень доступно оформленного интерфейса, является большим плюсом для каждого предпринимателя.

В программе можно работать с безлимитным количеством сохраняемой информации и с любыми предметами деятельности. Давайте более детально рассмотрим, какие функции автоматического приложения помогут оперативно и продуктивно провести оформление поступления и отпуска материалов. Начнем с того, что при поступлении запасов, так же как и при ведении журналов контроля, все материалы проходят осмотр сотрудниками склада, на предмет соответствия по количеству и качеству с заявленными данными в сопроводительных документах. Если товар по каким-то причинам оказался некачественным, с браком, его следует временно отложить, до выяснения обстоятельств с поставщиком. В базе программного обеспечения может быть создано неограниченное число складов для учета, в том числе, это могут быть и склады для дефектной продукции. А те наименования, которые успешно прошли проверку, отправляются на место хранения для последующей приемки и регистрации. На этом этапе начинается работа в самой Универсальной Системе.

Учет поступления и выбытия материалов организации

Ее главное меню составлено из трех разделов. В одном из них, разделе "Модули", ведутся основные работы с материальными запасами организации. Во время поступления складских позиций, для каждого наименования открывается новая запись в номенклатурном ряду, в которую заносятся основные характеристики принятого товара. Это может происходить вручную, а может заносится автоматическим способом, если считывать сканером и ТСД заводской штрих-код производителя.

Работа со штрихкодированием, а также с устройствами для ведения складирования, значительно облегчает процессы поступления и отпуска материалов, а также их контроль при любом движении внутри предприятия. Вы можете указать те сведения, которые посчитаете важными в процессе управления запасами. Это могут быть и количество, и цвет, состав, сроки хранения, наличие комплекта или запасных частей и так далее. В будущей работе и их контроле это пригодится для легкого и быстрого поиска и самоопределения.

Также достаточно удобно вносить туда же информацию о поставщике, осуществившем поставку продукции, так как это постепенно поможет сформировать базу подрядчиков и контрагентов, которую вы впоследствии сможете использовать для осуществления массовой рассылки или для анализа цен и условий сотрудничества. Что же касается выбытия материалов, то здесь все достаточно просто. Благодаря наличию штрих-кодов, любое движение складских остатков можно зарегистрировать в системе автоматически. Поэтому, например, при продаже товара, продавцу достаточно просто навести сканером на его штрих-код и оформление покупки, а соответственно и выбытие из организации, уже продолжится в базе, переходя к печати чеков.

Если же дело касается производства, то готовая продукция попадает на место хранения без уникальных кодов, поэтому сотрудникам склада необходимо будет самостоятельно промаркировать позиции, чтобы подготовить их к реализации или выбытию со склада. Для этого достаточно распечатать на принтере этикеток штрих-код, созданный на базе номенклатурного номера или артикула, и проставить метки на каждом изделии. Тогда, в процессе отпуска на сторону, все готовые изделия можно будет просто просканировать ТСД или считывателем штрих-кодов, и оформить их выбытие. Благодаря наличию, в разделе "Справочники", предварительно сохраненных для удобства работы шаблонов для накладных на перемещение, на отпуск на сторону, актов приема или списания, такие документы могут печататься автоматически, задействуя имеющиеся в базе сведения, что значительно упрощает учет поступления и выбытия материалов и его документальное оформление. С учетом вышесказанного, становится очевидно, что в нашей Универсальной Системе есть абсолютно все инструменты, чтобы грамотно выстроить с самого начала учет поступления и выбытия материалов организации. Напомним, что это лишь маленькая часть возможных операций, проводимых посредством автоматизированного приложения, так как его возможности безграничны. Существует масса достоинств для управления процессами складирования, отличающих его от программ-конкурентов, и мы приглашаем вас ознакомиться с ними на нашем официальном сайте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)