Учет переводов в программе

Учет переводов в программе

Учет переводов в программе автоматизированного вида проходит гораздо легче и эффективнее, чем вручную. Объясняется это многими факторами. Зачем вообще нужен подобный учет в переводческой компании? Начнем с того, что выполнение переводов — это основной вид услуг, который приносит прибыль организации в данном направлении деятельности; именно поэтому учет переводов крайне важен в условиях рабочего процесса.

Он представляет собой регистрацию и координацию заказов на выполнение переводов, а также последующее отслеживание качества этой работы и четкого соблюдения оговоренных с клиентом дедлайнов. Учет переводов, как и организация учета в любой другой сфере, может осуществляться вручную и с применением автоматизированного программного обеспечения. В условиях настоящего времени, когда все вокруг информатизировано и отовсюду поступают непрерывные потоки информации, крайне важно оставаться на плаву и своевременно ее обрабатывать. Очевидно, заполнение журналов и книг учета для контроля переводов может быть применимо только для начинающих предприятий с малой клиентской базой и оборотами.

Как только будет замечен рост оборотов и клиентуры, целесообразным будет перевести бизнес на автоматизированный метод управления, так как только искусственный разум программы сможет четко, бесперебойно и безошибочно обработать такое количество данных в сжатые сроки. Результативность автоматизации значительно выше при любых условиях, так как все основные расчетные операции проводятся автоматически, задействовав персонал по минимуму. Благодаря широкому развитию направления автоматизации в области современных технологий, производители специальных программных обеспечений совершенствуют функционал своих продуктов, и, на текущий момент, любой собственник сможет подобрать для своего бизнеса оптимальный вариант приложения, соответствующий его ожиданиям и по цене, и по возможностям. По нашему мнению, оптимальным вариантом для ведения учета переводов в программе станет для вас уникальная программная установка под названием «Универсальная Система Учета».

Ее создатели, команда профессионалов с многолетним стажем в области автоматизации, — обладающая знаком доверия компания УСУ. Они разработали и реализовали ее с учетом своих знаний и новых методик этой области около 8 лет назад, с тех пор приложение не теряет своей актуальности и по сей день. Программа имеет официальную лицензию и регулярно выпускает обновления, помогающие ей идти в ногу со временем и автоматизированными новинками. Уникальная система представлена производителем в множестве вариаций, где функционал был продуман под любой сегмент бизнеса, что позволяет использовать ее в любой компании.

Используя возможности софта в рамках своей фирмы, вы с легкостью сможете не только отслеживать выполнение переводов, но и область финансов, кадровый учет, хранение на складах и даже техническое обслуживание оборудования в офисе. Кстати говоря, об офисе: функционал программного обеспечения делает возможным отказ от аренды офиса для работы коллектива и приема заказчиков. Приложение легко интегрируется с сайтами и различными способами связи (СМС, электронная почта, WhatsApp и Viber), что может быть использовано для приема заявок на перевод и координации переводчиков в онлайн режиме. Автоматизация позволяет оптимизировать многозадачную деятельность руководства, сделав его контроль централизованным и качественным, который полностью снимает с повестки дня регулярное посещение всех подразделений и филиалов.

Теперь, все совершающиеся в компании операции будут отображены в интерфейсе программы, и вы всегда будете в курсе дел. Более того, всегда оставаться осведомленным и полезным своей команде менеджеру поможет возможность осуществления удаленного доступа к электронной базе с любого мобильного устройства при наличии подключения к интернету. Работать с учетом и выполнением переводов станет легче и персоналу, которому для этого необходимо поддерживать с коллегами и руководством непрерывное общение. Тут снова могут применяться те основы коммуникации, о которых говорилось выше, а еще оптимизирует общение многопользовательский режим интерфейса, который делает возможной одновременную деятельность нескольких сотрудников в программе.

Говоря о достоинствах Универсальной Системы, следует также упомянуть о том, что разработчики сделали оформление интерфейса и основного меню крайне простым и доступным, поэтому любой сотрудник без предварительной подготовки сможет разобраться в его конфигурации. Для облегчения процесса обучения вы можете воспользоваться всплывающими подсказками интерфейса и просмотреть специальные обучающие видео, выложенные на официальной страничке УСУ. Интерфейс, несмотря на всю многозадачность и возможности, оформлен не только доступно, но и красиво: современный лаконичный дизайн будет радовать вас каждый день. Для учета переводов в программе, в основном, используется один из разделов главного меню, «Модули».

При регистрации заявок на перевод, в номенклатуре приложения создаются электронные записи, необходимые для фиксирования базовых сведений о самом заказе и его заказчике. В записях может быть сохранена не только текстовая информация, но и любые электронные файлы, которые могут понадобиться при сотрудничестве с клиентом. Программа может самостоятельно рассчитать стоимость оказания данной конкретной услуги, опираясь на прайс-листы, заведомо сохраненные в «Справочниках». Для более легкого учета и контроля со стороны руководства к записям может применяться выделение цветом, для того, чтобы отобразить статус исполнения заказа переводчиками. Это облегчит координацию заказов и их проверку. В тексте статьи рассказывается о самых главных достоинствах программного обеспечения от УСУ, но есть также множество дополнительных инструментов, которые делают учет в разы проще и удобнее, а самое главное эффективнее. Мы предлагаем вам на деле ознакомиться с конфигурацией УСУ для переводческого бизнеса, скачав ее бесплатную демо версию с сайта по безопасной ссылке.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)