Учет отпуска материалов

Учет отпуска материалов

Учет отпуска материалов - это тот тип контроля, который применяется на предприятии, если хранящиеся на его складах материальные ценности отпускаются со склада по разным назначениям. Такой учет обязательно нужен при отпуске запасов со склада на производство, на хозяйственные или нужды ремонта, для переработки на других предприятиях, или для целевой продажи продукции. Для того, чтобы прийти к ведению такого учета, надо, для начала, привести в порядок все остальные этапы производственной деятельности, начиная с приема сырья и расходных материалов на места хранения. Процесс этот достаточно трудоемкий, так как осложнен обильностью и разносторонностью поступающей информации и деталями учета.

Поэтому, чтобы не упускать ничего из поля зрения и придать работе предприятия слаженности и порядка, многие руководители прошли процесс автоматизации производства, воспользовавшись специализированными приложениями для систематизации производственного цикла. Отличным вариантом для использования на любых типах производственных и промышленных организаций является новейшая программная установка от компании УСУ ? Универсальная Система Учета. Она обеспечивает полный контроль над всеми аспектами производственной деятельности, освобождая персонал и руководство от каждодневных рутинных задач.

Ее функционал обеспечивает эффективный учет отпуска материалов предприятия, который, в свою очередь, позволит сократить расходы организации. Доступно и приятно оформленное главное меню, состоит из трех основных разделов, в чьих подкатегориях ведется учет деятельности производства. Как мы понимаем, для того, чтобы оформить отпуск запасов, для начала надо организовать их правильный прием и контроль их движения на местах хранения и внутри предприятия. Для этого, во время поступления запасов, нужно занести их в базу системы, а точнее в учетные таблицы раздела "Модули". Первым делом идет сверка сопроводительных документов первичного образца с заявкой на закуп и с фактическим наличием прибывших товаров. Если на этом этапе не возникло проблем, то документы, предварительно отсканированные и занесенные в записи "Модулей", отправляются на хранение в бухгалтерию. Сами же товары, детально описываются во вновь созданных номенклатурных записях. Помимо базовых характеристик наподобие количества, цвета, размеров, состава и других, вы можете прикрепить к записи фотографию объекта, заведомо снятую на веб камеру.

Учет отпуска материалов предприятия

Такой подход в учете обеспечит легкий поиск наименований в приложении и сократит вероятность путаницы с похожими названиями предметов при их последующем отпуске. Таким образом, с каждым приемом входящих материалов, формируется электронная копия содержимого на местах хранения, которая дает возможность проводить статистические анализы данных в разделе "Отчеты". Важным нюансом в рабочем функционале нашего автоматического софта является возможность автоматизированного создания первичной документации, необходимой для корректного ведения учета отпуска материалов со склада. Она формируется машинально, еще и благодаря тому, что в разделе под названием "Справочники", могут храниться и использоваться по назначению регламентированные организацией бланки учетных документов, которые будут вестись при помощи автозаполнения.

Для заявки на отпуск материалов со склада предприятия, внутри организации используются лимито-заборные карты, предназначенные для фиксации расхода запасов. Например, для того чтобы соблюдать баланс в затратах материалов и не допустить внештатной ситуации, причиной которой стала нехватка ресурсов сырья и остановка производства, важно знать, какое количество материалов необходимо для изготовления конкретной цифры планового количества готовой продукции. Просчитать эти показатели можно в разделе "Отчеты", где учитываются калькуляционные данные по каждому готовому изделию и можно рассчитать на какой срок эксплуатации и количество произведенной продукции хватит хранящихся на складе запасов. Соответственно, кладовщик не разрешит отпуск материальных средств больше, чем предназначено на плановое использование, а это сокращает вероятность перерасхода и хищения средств.

То же касается и других причин отпуска материальных средств с мест хранения по назначению. Нельзя не упомянуть об еще одной удобной функции нашего уникального компьютерного продукта ? возможности использования маркировки продукции и считывания штрих-кодов. С большим удобством вы сможете использовать универсальное приложение от УСУ для ведения складских помещений, даже если они удаленные или слишком большие, так как софт автоматически сопрягается и обменивается информацией с такими устройствами, как сканер штрих-кодов, ТСД и принтер этикеток и наклеек.

Эти аппараты позволяют как считывать штрих-код у поступивших и промаркированных заводским производителем товаров, так и промаркировать собственную готовую продукцию, предназначенную для отпуска, распечатав штрих-коды на принтере этикеток. Таким образом, вы сможете не только быстро и четко оприходовать товар, но и легко и мобильно провести внутреннюю проверку на местах хранения, сверив планируемое количество наименований с фактическим. Для формирования учета отпуска материалов предприятия, функционала нашей компьютерной разработки более чем предостаточно. Она проделает все операции статистического и аналитического учета за вас, сэкономив самое дорогое, что у вас есть ? время, не считая минимизации затрат на производство, вовлеченности персонала и организации абсолютного порядка на складах.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)