Учет образцов материалов

Учет образцов материалов

Учет образцов материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется по тем же правилам, что и в учете традиционного формата, только в нашем случае он автоматизирован, это означает автоматическое распределение затрат на приобретение по соответствующим статьям расходов и автоматическое списание образцов материалов с баланса в момент выбытия. Образцы материалов организация получает от поставщиков в качестве рекламной продукции, как правило, бесплатно, когда вторые хотят заинтересовать первых в материалах, используемых клиентами в их деятельности. Поставщики производят эти образцы, поэтому они подлежат учету на их стороне, при этом интерес к образцам есть только с позиции маркетинга – образцы могут принести прибыль в случае расширения поставок, но эта прибыль неявная. Материалы в образцах имеют стоимость, как и производство самих образцов – придание эстетического вида, что требует трудозатрат в том числе.

Поэтому учет образцов материалов включает затраты на приобретение этих материалов, обработку до товарного вида (образца), их хранение на складе и транспортировку со склада в пользу клиента. Все эти операции отмечаются работниками организации в электронных журналах – приемка самих материалов (количество и качество), размещение на складе (место хранения), передача в обработку (производство) и т.д. На основании этих данных производится учет как образцов, так и материалов – автоматизированная система самостоятельно выбирает соответствующие показания, сортирует и предоставляет к учету готовое значение по расходу материалов, количеству образцов, сумме затрат и т.д. Бухгалтерия получает точную информацию по всем операциям и расходам в виде показателей в требуемой ею форме, позже появляется отчет о распределении образцов материалов по клиентам и отчет об эффективности этого маркетингового инструмента с учетом новых заказов и прибыли от них. Примерно таково положение вещей в программе автоматизации, установленной организацией на рабочие компьютеры при содействии ее разработчиков. Согласно положению УСУ, установку осуществляют дистанционно с использованием интернет-соединения, присутствие специалистов не требуется, для работников организации проводится мастер-класс с презентацией всех возможностей программы, что вполне достаточно для ее успешного освоения персоналом, независимо от навыков. Положение об учете материалов в организации, образец которого всегда можно найти в интернете, устанавливает регламент по организации складского и бухгалтерского учета материалов и образцов для выставочной деятельности организации.

Положение об учете материалов в организации образец

Порядок организации автоматизированного учета идет в полном соответствии с этим положением и с учетом индивидуальных особенностей организации, к ним относятся материальные и нематериальные активы, которыми она располагает. Согласно положению об учете материальных ценностей, организация должна получать оперативные и только достоверные сведения по количеству материалов на складе – автоматизированная система делает это лучше и быстрее, чем персонал, каким бы квалифицированным он не был. Программа не дает возможности «подтасовывать» данные и, тем самым, исключает факт хищения посредством разных приписок, обеспечивая, согласно положению, достоверность данных. Оперативность гарантирует положение о начислении сдельной заработной платы, по которому ее расчет идет с учетом объема работ, зафиксированного в рабочих журналах пользователей, где их сведения «помечены» логинами и временем ввода, что позволяет определить качество исполнения каждого.

Если что-то сделанное не отмечено в журнале, значит, начисление по этому объему отсутствует, что является главной причиной высокой мотивации пользователей на регистрацию своей деятельности в журнале. Таким способом выполняется первое требование положения об учете. Следующий пункт в положении – это организация доступа бухгалтерии к складской документации, оперативное документальное оформление каждого движения запасов и складской учет, что в полном объеме предоставляет наша программа автоматизации. Должно отметить, что система предполагает разделение прав на доступ к служебной информации в соответствии с обязанностями и уровнем полномочий, это означает, что никто не увидит больше, чем ему нужно, при этом бухгалтерия получает специальные права для проведения вышеупомянутого контроля, руководство организации имеет свободный доступ ко всей информации. В поддержку положения, автоматизированный складской учет будет регулярно давать отчет по текущим остаткам – на начало и конец рабочей смены, оповещать об окончании чего-либо заблаговременно, формировать автоматически заявки поставщику с рассчитанным заранее объемом закупа. Во исполнение положения, программа интегрируется со складским оборудованием, включая терминал сбора данных, сканер штрихкода, которое позволяет «оцифровать» проведение складских операций – поиск и отпуск запасов, инвентаризации, при этом сверка данных с бухгалтерией будет идти в электронном формате, что обеспечит точность и скорость. Согласно положению, ведется автоматический контроль над материальными ценностями в стоимостном выражении.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)