По мнению 435 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет наличия материальных запасов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для складского учета USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Учет наличия материальных запасов

Учет наличия материальных запасов строится из регулярного анализа всех операций, совершенными с ними, и оценки фактического количества продукции на складе организации. Для того, чтобы организовать достоверный учет наличия, нужно провести детальный входящий контроль, осуществить регистрацию материальных позиций в базе без ошибок и отслеживать правильное хранение материалов. Раньше, для учета хранящихся материалов, использовали складские книги и журналы, которые заполнялись заведующими складом. В наше время, все больше набирает обороты использование автоматизированных программных установок, отвечающих за систематизацию системы складирования и ее процессов.

Приложением, давно заслужившим признание на рынке технологий, стал уникальный IT-продукт компании УСУ ? Универсальная Система Учета. С ее помощью вы сможете контролировать все финансовые операции, вести учет сотрудников, а также проводить учет наличия материальных запасов организации. Богатый выбор инструментов программы создаст эффективное управление запасами на каждом этапе деятельности.

Руководству компании не придется заботиться об обучении персонала использованию системной установки, ввиду ее очень простого оформления. В доступно выраженном интерфейсе легко разобраться самостоятельно, ведь даже главное меню состоит всего из трех основных разделов, каждый из которых оснащен подкатегориями, раскрывающими его направленность. Для проведения учета наличия самой важной является работа в разделе "Модули", так как именно в его учетных таблицах ведутся записи по приходу и движению материальных средств. В этом разделе меню записи могут как создаваться, так и корректироваться в течении деятельности или удаляться совсем.

Рабочая база программного обеспечения не ограничивает пользователей в количестве содержимой в ней информации. Работа может вестись с продукцией любого характера, даже если на производстве используются полуфабрикаты. Удобно, что несмотря на то, что в софте зачастую используется режим одновременного использования сотрудниками и даже филиалами, вносить в запись изменения в одно и то же время у них не получится. Таким образом программная установка защищает информацию от ошибок и недоразумений. Как мы уже говорили, создание учета наличия материальных запасов начинается с организации входного контроля и правильного приема материалов на место хранения.

Учет наличия материальных запасов организации

Поступившие товары, для начала, осматриваются персоналом на предмет выявления брака, а после, для каждого из них в "Модулях" будет создана индивидуальная запись в номенклатурном ряду, в которой могут храниться детали его описания. Отметим, что для качественного учета наличия важны подробные характеристики материальных запасов. Вы можете указать дату приема, количество товаров данной категории, их комплектность, состав, цвета, размеры и вес, сроки годности, норму запасов для этого вида. Плюс ко всему, полезным для контроля будет прикрепить к записи фото материалов в наличии, сделанное на веб камеру.

Документация, сопровождающая поступление продукции на склад, является основанием для создания номенклатурных записей, а также началом его пребывания и движения в организации. Каждое перемещение по департаментам, к примеру из отдела снабжения на склад цеха, тоже строго фиксируется в первичных документах. Для того, чтобы этот этап системы складирования не отнимал рабочее время у сотрудников, он может быть организован в автоматическом режиме, благодаря сохранению в разделе "Справочники" специальных типовых шаблонов подобной документации, которые прошли по регламенту компании. Используя этот метод в работе с документированием, все накладные, счета-фактуры, акты и договора будут созданы программой самостоятельно; вашим сотрудникам остается только контролировать процесс.

Бесспорно, наиболее значимой функцией для учета наличия материальных запасов организации является автоматическое проведение инвентаризации на местах хранения. Способствует этому возможность интеграции универсального приложения с такими приборами для управления запасами как сканер штрих-кодов, мобильный терминал для сбора данных и принтер этикеток. В первую очередь, их применение позволяет определить предмет в базе, после чего для него отображается вся история действий. Во-вторых, немаловажно для совершения операций с готовой продукцией, если у вас производственное предприятие, ее можно самостоятельно промаркировать, присвоив штрих-код, созданный на основании номенклатурного номера и распечатанный на принтере наклеек, каждому образцу изделий.

И в последнюю очередь, это конечно же сам аудит. Его проведение теперь будет занимать минимум времени и усилий, так как вам больше не придется вручную подсчитывать товары, находящиеся в наличии на складе, это можно будет сделать машинально, считывая штрих-коды на складских остатках. Заполнение инвентаризационного бланка тоже проводится программной установкой самостоятельно, так как она подставляет в нужные поля известные ей значения по планируемому подсчету продукции в базе. И в заключении, хотелось бы сказать, что это далеко не весь инструментарий Универсальной Системы от УСУ, который положительно влияет на ведение учета наличия материальных средств организации. Для более близкого ознакомления с этим продуктом приглашаем вас поработать в нем в течении пробного периода и оценить его возможности самостоятельно.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для учета наличия материальных запасов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета наличия материальных запасов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Учетом наличия товаров может заниматься несколько филиалов или департаментов в одно время, разграниченные между собой собственными правами для входа и отрегулированным доступом к информации;
Наличие и расход складских позиций за выбранный временной отрезок отражается в разделе "Отчеты"
При создании номенклатурных заметок при работе с материальными средствами, в них важно, помимо прочего, фиксировать данные о поставщике, чтобы впоследствии сформировать единую базу контактов;
Материальные запасы производство способно учитывать в программном обеспечении в любых единицах измерения натурального учета. Также, для удобства, учет может вестись в таре, поддонах, паллетах или стеллажах;
Организацию учета наличия в вашем бизнесе можно проводить в любой стране, так как в интерфейсе компьютерного софта может быть использован любой язык;
Организацией управлением складирования обычно занимается бухгалтерия и сотрудники склада, поэтому автоматическое проведение сверки складского и бухгалтерского учетов значительно упрощает процессы обмена данными;
На платформе Универсальной Системы специально для вас и ваших сотрудников можно создать мобильное приложение, для постоянного доступа к важным сведениям;
Раздел "Отчеты" способен в любой момент вывести данные о том, сколько позиций находится на складе в данное время, учитывая все совершенные операции по их приходу и затратам, что очень удобно для определения наличия и составления заявки на закуп;
Заявка на закуп отделу снабжения или кладовщику может быть составлена автоматически, прямо в софте и даже отображена в качестве напоминания в планировщике дел, встроенном в интерфейсе;
Нет смысла хранить большой объем данных, если они не защищены. Обеспечить им сохранность можно, задав расписание автоматическому резервному копированию;
Финансовая деятельность организации и ее операции могут совершаться в валютном содержании;
Учет наличия материальных запасов может вестись также и на вашем сайте продаж, при его синхронизации с программным обеспечением. Это поможет покупателям всегда быть в курсе актуального числа товаров на складе;
С помощью анализа в разделе "Отчеты" и специальной фильтрации есть возможность выбирать среди поставщиков, контрагентов и заказчиков более удобные условия сотрудничества;
Доступность формирования руководческой отчетности может быть настроена таким образом, что будет доступна только узкому кругу лиц;
Автоматизированная инвентаризация складских помещений поможет оперативно выявить проблемы в учете материальных запасов и предотвратить их.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета наличия материальных запасов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.