Учет комплектующих на складе

Учет комплектующих на складе

Учет комплектующих на складе необходим так же как и для любого другого вида материально производственных запасов, в связи с тем, что эта категория материалов напрямую принимает непосредственное участие в производственном цикле при создании готового изделия. К комплектующим обычно относятся любые детали или запасные части, необходимые для комплекта и сборки единого технического изделия. Относятся комплектующие к категории МПЗ и учитываются, как и любая другая продукция склада. Учет комплектующих может быть организован как вручную, так и автоматически.

Использовать журналы и книги учета для отслеживания одной категории продукции, в целом достаточно удобно, но так как эти детали все равно являются частью большого производственного процесса на промышленном предприятии, для одного вида продукции заводить учетные документы просто бессмысленно. К тому же, несмотря на все еще существующую популярность ручного способа учета, он не идеален и может быть осложнен тем, что персонал, подверженный влиянию различных сторонних факторов, совершая занесение записей и необходимые подсчеты, достаточно часто совершает мелкие ошибки, которые впоследствии отразятся на суммарном учете всей деятельности. В условиях промышленного учета это недопустимо, так как чрезмерна важно его точность, достоверность, безопасность и своевременность совершения каждой операции. Поэтому, мы рекомендуем осуществлять учет комплектующих на складе предприятия только с помощью специализированных автоматических программ, которые внедряют в управление деятельностью склада автоматизацию.

Привлечение этого процесса способно оптимизировать работу компании и каждого сотрудника в целом. Только этот вид учета предоставляет непрерывный контроль по всем аспектам деятельности предприятия, позволяя сократить штат персонала, частично заменив его на выполнение операций специальной техникой. Благодаря популяризации автоматизированного метода управления широкое распространение получили автоматические программные установки, выбор которых сейчас присутствует на любой цвет и вкус. Наиболее удобным для осуществления учет комплектующих для каждого предприятия окажется в Универсальной Системе Учета, представленной на рынке новейших технологий и зарекомендовавшей себя с положительной стороны компанией УСУ. С ней, организация контроля за комплектующими и другими материально-производственными запасами окажется удобной и мобильной, а также не вызовет трудностей, ведь освоить популярную программу может буквально каждый, даже ребенок, благодаря доступному и понятному для всех интерфейсу и рабочему пространству приложения. Учет комплектующих на складе предприятия, это не единственное, что может предложить данный компьютерный софт. Он с легкостью организует отслеживание финансовой, налоговой, кадровой и ремонтной сферы деятельности, предоставляя непрерывный контроль по каждому их аспекту.

Учет комплектующих на складе предприятия

К наиболее востребованным достоинствам можно отнести повышение продуктивности работы руководства, ввиду возможности осуществлять централизованный учет всех департаментов, отделов и филиалов, использовать возможность удаленного доступа на случай отпуска или временного отсутствия на рабочем месте, а также автоматическое формирование различной руководческой отчетности. Для автоматизации рабочих процессов в ходе их совершения могут использоваться все современные виды оборудования для склада: сканер и терминал для использования штрих-кода, а также принтер для этикеток. Немаловажным в условиях промышленной деятельности станет способность системы вмещать в информационную базу неограниченное количество данных для обработки и хранения. Главное меню рабочего пространства, так же как и интерфейс, оформлено достаточно просто и составлено из таких разделов, как "Модули", "Справочники" и "Отчеты".

Функционал раздела "Модули" является главным помощником на пути осуществления эффективного учета комплектующих на складе. В первую очередь потому, что для каждой единицы комплектующих, так же как и для любого другого вида МПЗ, в номенклатуре предприятия будет создана новая запись, необходимая для того, чтобы фиксировать все его перемещения внутри компании, а также внести его общую характеристику. Для комплектующих полезной окажется информация о: дате их поступления; количестве; категории; марке; поставщике, осуществившем поставку; назначении; технической спецификации; норме минимального гарантийного запаса. Так как запись создается только на основании первичных документов, сопровождавших товар от поставщика, то их также можно прикрепить в ней для занесения в архив системы.

Учитывая множество использующихся в производстве видов, полезным будет снять каждое наименование на веб камеру и приложить его к характеристике. Предварительно рассчитанная в разделе "Отчеты" норма, необходимого для бесперебойного выпуска продукции, запаса может отслеживаться программным обеспечением самостоятельно, и в случае истощения запаса, система автоматически оповестит необходимых сотрудников. Для организации качественного учета и своевременного обнаружения недостач или излишков материалов, необходимо регулярно проводить внутренний аудит складских помещений. Благодаря возможности использования сканера и ТСД, пересчет складских остатков будет максимально просто осуществляться при помощи считывания их штрих-кодов и машинального занесения этих данных в электронную опись инвентаризации. Оперативность проведения сверки между плановыми показателями общего количества позиций склада и актуального позволит сэкономить время персонала и быстро просмотреть даже самые большие складские помещения. Само собой, эффективный учет невозможен без возможности проводить анализ расхода комплектующих на производстве, который можно организовать посредством раздела "Отчеты". Подводя итоги данного очерка, мы приходим к выводу, что для осуществления учета комплектующих на складе предприятия наиболее результативным окажется применение Универсальной Системы. Вас также приятно удивит ее демократичная цена, быстрое начало старта работы, качественное индивидуальное техническое обслуживание, выбор инструментов для склада и приятный бонус от компании в виде двух бесплатных часов технической поддержки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)