Учет движения материалов на складах

Учет движения материалов на складах

Учет движения материалов на складах производится для того, чтобы иметь четкое представление о том, какое количество наименований имеется на хранении и какие операции с ними совершались до этих пор. Именно учет движения запасов позволяет определить, каким образом появились среди материальных запасов излишки или недостачи. Контроль такого рода может быть осуществлен только когда на предприятии изначально ведется грамотный учет входящей продукции и организовано ее правильное хранение. Учет движения всегда должен быть отображен как в первичных, так и в учетных документах.

Для того, чтобы организовать качественное и эффективное управление складскими запасами и их учет, удобнее всего и результативнее будет воспользоваться внедрением специальных программных установок, автоматизирующих процессы деятельности склада и самой организации. Наиболее комфортным для учета движения материалов на складе инструментарием обладает новейшая по своей конфигурации разработка от сотрудников компании УСУ ? Универсальная Система Учета. Широкий выбор доступных опций для работы с материальными средствами позволяет вести их учет на всех этапах складирования, а также есть возможность установить контроль над базой персонала предприятия и его финансовой стороной.

Именно с этой программой у вас есть возможность сэкономить на обучении сотрудников, так как для работы с ней не требуются специальные навыки. Интерфейс настолько прост и доступен, что можно без труда разобраться во всем самостоятельно. К примеру, в главном меню рабочего пространства вы можете обнаружить всего три раздела. Каждый из них дополнен специальными подкатегориями, помогающими вести более детальный контроль по категориям. Вместительность базы данных не имеет ограничений, и позволяет вести учет по любой продукции, даже полуфабрикатам. Вне зависимости от профиля деятельности, автоматическое приложение подойдет каждой компании, во многом благодаря возможности разработать дополнительные функции специально для вашего бизнеса.

Учет движения материалов на складе

Как мы уже оговорили выше, для того, чтобы организовать учет движения материалов на складе, в первую очередь, нужно создать в базе хранилище информации об учитываемых складских остатках. Для этого необходимо вести правильно организованный входящий контроль и регистрацию записей в системе. После осмотра материалов сотрудниками во время входного контроля, та часть, которую не потребуется возвращать поставщику из-за возможного наличия брака, отправляется на место хранения, где проходит процедуру регистрации. Для того, чтобы создать информативную базу, необходимо создать в одном из разделов главного меню, "Модули", представленном в виде структурированных таблиц учета, записи для каждого наименования.

В записях можно сохранить все необходимые для дальнейшего учета сведения, которые пригодятся конкретно в вашей организации. К примеру, для большинства складских позиций, применимы такие критерии как: дата приема, объем запаса, состав, цвет, категория, сорт, марка, а также дополнительно вы можете указать базовые сведения о поставщике, для того, чтобы потихоньку формировалась их единая база. Обладая такой детализированной информацией, вам будет проще осуществлять управление материалами. Следует учесть, что каждое движение материальных запасов должно документироваться накладными на перемещение, в случае передвижения между департаментами, или отпуском на сторону, при выдаче товаров покупателям или транспортным компаниям со склада.

Для того, чтобы документооборот был своевременным и грамотно оформлен, вы можете использовать раздел "Справочники", в котором можно использовать регламентированные вашей компанией образцы шаблонов для подобных документов. Помогает осуществлению учета движения материалов на складе и быстрая синхронизация программного обеспечения с самыми востребованными устройствами для управления складом: накапливающим терминалом для сбора данных, сканером штрих-кодов, камерами наблюдения и принтером наклеек. В случае оформления передвижения запасов, вы наводите сканером на штрих-код предмета и он сразу определяется в базе в виде его индивидуальной номенклатурной записи. Также, считывание штрих-кодов делает удобным прием входящих позиций, а еще проведение внутренних аудитов, где сканер или ТСД используется для вычисления актуального объема запасов на складе. Еще один раздел основного меню, под названием "Отчеты", стоит упомянуть, так как он позволяет составить собирательный образ обстоящих на текущий момент дел компании. Его аналитические способности способны отобразить все операции, совершенные с материальными средствами за выбранный вами период, и показать актуальные остатки материалов. Выбирая Универсальную Систему от УСУ в качестве программы для автоматизации вашего бизнеса, вы обеспечите не только учет движения материалов, но и эффективный, качественный контроль по всему предприятию, позволяющий мгновенно обрабатывать данные и получать результат, освобождая вас и ваш персонал для более важных задач.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)