Таблицы для переводчиков

Таблицы для переводчиков

Таблицы для переводчиков могут применяться в переводческих компаниях с разными целями, но самая распространенная из них — это координация и проверка выполняемых ними работ. Учет в подобных таблицах позволяет руководству наглядно оценить текущую нагрузку переводчика, отследить своевременность выполнения переводов, согласно оговоренным с клиентами срокам, а также подсчитать, какова будет предполагаемая сумма выплат за оказанные им услуги. Также таблица служит для фиксации новых заявок на перевод и отображения статуса всех имеющихся заказов. Параметры таблицы настраиваются каждой организацией самостоятельно, в зависимости от нюансов ее деятельности и общепринятых правил.

Вести таблицы можно как вручную, используя специальные учетные журналы с разлинованными полями, а можно воспользоваться автоматизированным способом. В большинстве случаев небольшими организациями используется ручное управление делами, что может быть и работает, но в сравнении с автоматизированным методом показывает гораздо более низкие показатели результата. Дело в том, что как только у фирмы увеличиваются обороты и поток клиентов, становится практически невозможно соблюдать достоверность учета, выполняющегося вручную при таком объеме обрабатываемой информации; соответственно появляются ошибки, то в расчетах, то в записях, что обусловлено использованием в этих операциях человеческого фактора, как основной рабочей силы, и это влияние обязательно отразится на качестве услуг и итогового результата. Именно поэтому, опытные предприниматели, знающие какова цена несостоятельности ручного учета и ее последствия, своевременно принимают решение перевести деятельность на автоматизированный лад.

Осуществить данную процедуру можно, если приобрести и установить на предприятии специализированное программное обеспечение, проводящее автоматизацию бизнеса по всем его параметрам. Этот процесс не требует больших вложений, несмотря на то, что цена на подобные ПО на рынке современных технологий колеблется в зависимости от предлагаемого в программе функционала. Однако среди множества предложенных производителями вариантов, вам не составит труда подобрать для себя наиболее оптимальный. Одной из предложенных разработчиками программных установок, возможности которой позволяют вести таблицы для переводчиков, является «Универсальная Система Учета».

Это особенное по своим качествам автоматизированное приложение, разработанное с учетом новейших методик автоматизации, компанией УСУ. Его реализовали на рынке около 8 лет назад, и по сей день оно пользуется огромной популярностью, о чем свидетельствуют отзывы реальных клиентов, выложенные на официальном сайте производителей. Компьютерный софт представлен в более чем 20 конфигурациях, чей функционал подобран с учетом нюансов каждого сегмента бизнеса. Этот фактор делает программу универсальной для использования любым предприятием.

В рамках одной организации, приложение предоставляет централизованный, достоверный и непрерывный учет по всем аспектам деятельности, которые выражаются в системе финансов, кадровом учете, развитии сервиса, складировании и других рабочих операциях, формирующих структуру компании. Данный софт, предоставляющий таблицы для переводчиков, имеет массу полезных опций для оптимизации работы персонала и руководителя. Разработчики УСУ учли все свои многолетние знания, совершенные ошибки и опыт для того, что он был максимально практичным и продуманным. Оптимизация коллективной работы происходит за счет трех основных факторов.

Во-первых, это доступный и понятный каждому интерфейс, освоение которого не подразумевает прохождение дополнительного обучения ни одним представителем коллектива, так как в нем можно легко разобраться самостоятельно. Во-вторых, интерфейс программного обеспечения создан таким образом, что поддерживает одновременную работу в нем неограниченного количества человек, что означает, что работники переводческого центра смогут беспрепятственно обмениваться в обсуждении заказов не только текстовыми сообщениями, но и файлами электронного формата. Кстати говоря, здесь было бы нужно упомянуть о том, что помимо прочего программа поддерживает интеграцию с такими способами коммуникации, как СМС сервис, электронная почта, мобильные мессенджеры и станция АТС, что делает общение коллег максимально комфортным, а работу слаженной и командной. В-третьих, в этот компьютерный софт встроен специальный планировщик, уникальная опция, позволяющая руководству проще взаимодействовать с переводчиками на почке выполнения заявок.

С помощью него менеджер с легкостью будет распределять задачи среди исполнителей, выставлять сроки, оповещать участников автоматически и многое другое. Что касается таблиц для переводчиков, то они создаются в одном из разделов главного меню, «Модули», который представлен разработчиками в качестве многозадачных структурированных таблиц. Именно в этих таблицах создаются электронные записи, относящиеся к номенклатуре компании, и используются для фиксации базовых сведений о каждой заявке (даты поступления, сведений о заказчике, текста для перевода, нюансов, назначенных исполнителей, стоимости оказания услуг). Также к записям в таблице можно прикрепить различные файлы, с документами, изображениями, и даже сохранить использованные в общении с заказчиком звонки и переписки.

Доступ к записям в таблице имеют и переводчики, которые могут вносить свои коррективы по мере исполнения заказа, и руководитель, который может наглядно оценить, какие заявки находятся на данный момент в обработке у переводчиков. При этом исполнители могут выделять записи цветом, обозначая тем самым статус ее текущего состояния. Параметры электронных таблиц гораздо гибче тех, что на бумаге, и могут быть настроены исключительно по желанию пользователя, и при этом менять свою конфигурацию в процессе работы. Таблицы удобны в ведении деятельности каждого члена коллектива, так как именно благодаря им соблюдается качество оказанных услуг и своевременность их выполнения. Подводя итоги, хочется отметить, что выбор способа ведения таблиц для переводчиков остается за каждым руководителем, но основываясь на материале данного очерка, можно однозначно сказать, что Универсальная Система показывает действительно высокие результаты, имеющие колоссальное влияние на успех организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)