Структурный анализ работы лаборатории

Структурный анализ работы лаборатории

Структурный анализ работы лаборатории — один из важных методов оценки эффективности деятельности и качества предоставляемой услуги. Он позволяет точно видеть сильные и слабые стороны в работе. Это в свою очередь дает возможность ее улучшить, оптимизировать. Структурному анализу стоит уделять достаточно внимания не только в конце отчетного периода, когда подводятся итоги.

При систематическом контроле работа лаборатории будет организована более правильно и ответственно. Любая лаборатория помимо основной задачи, заключающейся в проведении исследований и в диагностике, выполняет массу других необходимых действий. Ведет отчетность, заполняет огромное количество документации, форм, обеспечивает полноценную деятельность предприятия или медицинского учреждения, общается со смежными специалистами, ведет структурный учет и закупку реактивов, оборудования, проводит тщательный контроль собственной работы, а также отчитывается по финансам. Для этой многогранной деятельности требуется контролировать каждый этап функционирования лабораторий, каждое действие должно быть учтено.

В состав структурного анализа входят данные по фактически сделанной работе — количеству проведенных исследований, их результативности. Также учитывается выполнение плана, стабильность и бесперебойность действий. Важное место отводится и анализу деятельности персонала — как всей лаборатории в целом, так и каждого специалиста в отдельности. Структурный анализ включает в себя оценку отчетной информации, правильности и своевременности заполнения документов и отчетов, состояние складского учета и соблюдение сотрудниками техники безопасности и мер производственного контроля.

Лаборатория не может ошибаться, у нее нет такого права, поскольку цена ошибки бывает очень высока. И структурный анализ, если проводить его правильно и регулярно, непременно покажет, были ли допущены ошибки. Если такое случилось, информация должна показать, что нужно сделать для предотвращения таких неточностей в будущем. Провести анализ можно разными способами.

Так, долгие годы практиковался так называемый ручной учет и контроль. Лаборанты составляли огромное количество бумажной отчетности, вели разные журналы учета, делали отметки о любых совершенных ими действиях. Нужно ли говорить, что часто информация терялась, не всегда включалась в отчеты, ускользала из статистики или просто не могла найтись в большом и пыльном архиве, особенно если прошло много времени. Постепенно были введены электронные системы, и многие лаборатории начали комбинировать в работе старый метод с новым — писать все и дублировать в компьютер.

Сэкономить время не удалось, поскольку персоналу приходится уделять документированию информации еще больше внимания, но поиск нужных данных стал проще. В обоих случаях проводить структурный анализ приходится людям, и это отнимает массу сил и времени. При ручном анализе не исключены ошибки, на основании которых выводы о деятельности организации будут сделаны неверные. Даже опытный аналитик не защищен от вероятности допустить досадное упущение при составлении отчета.

Простое и действенное решение для проведения структурного анализа работы нашла компания «Универсальная Система Учета». Она разработала особое программное обеспечение, которое способно не только собрать и сохранить все данные о деятельности лаборатории, но и самостоятельно провести полноценную структурную аналитику. Программа автоматизирует многие процессы, освобождая персонал от необходимости писать отчеты и заполнять кипы бумаг. В то же время контроль за каждым действием будет всесторонним, полноценным и профессиональным.

Ни одна сторона деятельности, ни один документ не останется без должного внимания. Программное обеспечение от «УСУ» упорядочит документооборот, поможет провести оптимизацию расходов, будет способствовать повышению эффективности и результативности работы коллектива. Она удобна и проста, справляется с большими объемами данных, выделяя их в понятные категории и модули, нужные для полноценного структурного анализа. При этом не понадобится нанимать аналитика, поскольку все выводы система предоставит с наглядностью, которая не нуждается в пояснениях.

Программа от «УСУ» поможет обеспечить учет всех поступающих в лабораторию проб, биологических материалов и образцов для исследования. Она будет вести инвентаризацию и учет содержимого склада — реактивов и оборудования. Программное обеспечение тактично напомнит персоналу о наступлении времени обработки, стерилизации, о времени выдачи результатов. Помимо того, что разработка от «УСУ» поможет получить все необходимые данные для структурной аналитики, она позитивным образом скажется на организации всех этапов работы.

Система поможет вести запись пациентов, сформирует базы данных, автоматически подготовит отчеты любой сложности о финансовом состоянии счетов. В базовой версии программа доступна на русском языке, но международная версия обеспечивает работу на любом языке. При наличии у лаборатории особой специфики, разработчик может создать индивидуальную версию, которая наилучшим образом подойдет для конкретной организации. Где может применяться ПО? Где угодно — от больших государственных больниц и ведомственных госпиталей до маленьких частных клиник, от родильных домов до диагностических центров. Программа для структурного анализа будет полезной для научно-исследовательских институтов, реабилитационных центров и санаториев, а также для любых производственных лабораторий независимо от профиля и направления производства.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)