Система в центре переводов

Система в центре переводов

Автоматизированная система в центре переводов чаще всего появляется в переводческих компаниях на том этапе, когда обороты компании достигают внушительных размеров и происходит планомерный рост клиентуры. В этот момент, если в управлении фирмой использовался ручной подход к ведению учета, начинаются проблемы в качестве снижения скорости обработки данных центра и регулярное возникновение ошибок в вычислительных и учетных процессах. Эти минусы во многом обусловлены тем, что подобные операции в ручном управлении выполняются исключительно персоналом, и с увеличением общей нагрузки повышается влияние на него внешних факторов, что существенно сказывается на общем результате и качестве работы. Именно поэтому лучшим решением предпринимателей на данном этапе станет внедрение автоматизации в управление бизнесом.

Эта процедура представляет собой установку специализированного программного обеспечения, в котором будут осуществлять деятельность все сотрудники центра переводов. Автоматизация гарантированно несет в себе множество положительных изменений, которые, в основном, заключаются в оптимизации работы как сотрудников, так и руководителя, а также активного развития CRM направления в организации. В первую очередь, совершенствуется организация учета, который становится непрерывным, более точным и достоверным, и что немаловажно — централизованным. Единственная задача стоит перед теми, кто задумался о приобретении подобной системы, в том, чтобы подобрать наиболее оптимальный вариант конфигурации компьютерного софта, которой еще при этом укладывается в рамки намеченного бюджета.

Благодаря довольно обширному ассортименту предложений от современных производителей ПО, сделать такой выбор вполне реально. Одно из самых удобных приложений для работы в центре переводов было реализовано компанией УСУ 8 лет назад и по сей день находится «на слуху». Оно называется «Универсальной Системой Учета», и полностью оправдывает свое название наличием разнообразных конфигураций в большом количестве, которые были разработаны с учетом нюансов каждого сегмента бизнеса. Это и делает программу универсальной, а простое и легкодоступное оформление в сочетании со сравнительно низким ценником на услугу внедрения делает ее еще и востребованной.

Автоматизированная программная установка позволяет контролировать в центре переводов не только основные процессы, связанные с принятием заказов и их распределением среди сотрудников, но и такие немаловажные аспекты, как: финансовая составляющая, учет кадров, работа над качеством обслуживания и даже система складирования и контроля для оргтехники и канцелярии. Большим преимуществом работы в подобной системе для центра переводов является возможность вести полностью всю работу удаленно, поддерживая коммуникацию с переводчиками и клиентами посредством любых современных ресурсов для связи. Эта опция дает большие возможности для максимально экономной организации условий труда, при которых можно будет запросто отказаться от аренды офиса и координировать всю рабочую деятельность центра только через сайт компании и саму программу. С этим справиться поможет несколько дополнительных опций Универсальной Системы, к примеру, в качестве многопользовательского режима интерфейса, предложенным разработчиками для оптимизации совместной работы коллектива.

Его польза состоит в том, неограниченное количество сотрудников может пользоваться приложением в одно и то же время, выполняя свои рабочие обязанности; единственное условие для этого — это наличие подключения либо к интернету, либо к общей локальной сети. Для того, чтобы разграничить рабочие зоны между пользователями системы, удобнее всего завести для каждого из них личный аккаунт, к которому будут определены и выданы персональные логин и пароль, а также будет индивидуально настроен доступ к разным категориям данных центра переводов. Такой подход к рабочему зонированию, позволяет каждому юзеру видеть только тот участок работ, который положен ему по предоставленным руководством полномочиям, а для руководителя подобный метод полезен тем, что он всегда сможет проследить активность своих подчиненных, своевременно выявив, кто вносил последние корректировки в записи или совершал иные операции. Система в центре переводов очень благотворно сказывается на работе менеджмента, так как она помогает централизовать контроль, обеспечив ответственному лицу мобильность и непрерывную осведомленность обо всем происходящем.

Руководитель сможет вести качественный учет по всем подразделениям, сидя в одном офисе и не тратя время на посещение подотчетных отделов самостоятельно. С использованием Универсальной Системы вы будете в курсе всех событий 24/7, даже если вы уехали в отпуск или командировку. Это возможно осуществить, благодаря опции выполнения удаленного доступа, который в этой ситуации выполняется с любого мобильного устройства, подключенного к интернету. Учитывая разношерстный контингент сотрудников и людей в общем, пользующихся автоматическим софтом в центре, он должен быть прост в освоении. Разработчики позаботились об этом аспекте и сделали систему простой и доступной для любого человека, даже если тот имеет опыт автоматизированного управления впервые. Бесплатные обучающие видеоролики, доступные для просмотра на сайте УСУ, а также всплывающие при работе в интерфейсе подсказки сделают ваш путь познания возможностей программной установки еще проще и интересней. Не понадобится вам хлопотать и на этапе внедрения приложения, так как все, что от вас нужно — это лишь подготовить компьютер для удаленного доступа нашими программистами, что подразумевает установку ОС Windows, а также обеспечение доступа в интернет. Обо многих достоинствах Универсальной Системы было упомянуто в тексте очерка, но еще больше информации вы сможете получить на сайте УСУ в интернете, где будет рассказано обо всех возможных конфигурациях, будут выложены реальные отзывы клиентов, а самое главное вы сможете скачать бесплатно базовую версию программы, которую можно будет свободно тестировать в своей организации в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)