Система управления заказами перевода

Управление заказами перевода

Для любой организации система управления заказами перевода, является первостепенной задачей, которая требует тщательного контроля. Управление заказами перевода необходимо тщательно прослеживать и классифицировать по удобству в таблицах учета. Электронное ведение документации и всех сведений, позволяет не вносить данные по нескольку раз, а единожды внося сведения, сохранить их на долгие годы, за счет резервного копирования на удаленные носители. В этом Вам поможет автоматизированная программа «Универсальная Система Учета», которая выполняет поставленные задачи оперативно и качественно, в отличие, от ручного ввода, при котором совершаются ряд ошибок.

На рынке существует большой выбор различных систем управления, всех их объединяет общее стремление к предоставлению клиентам в управлении их бизнеса полной автоматизации и оптимизации ресурсных затрат и рабочего времени. Система управления заказами, обобщает в себе сбор, обработку и учет информационных данных, постоянный контроль над своевременным исполнением необходимых и рутинных обязанностей, как подчиненных, так и всего переводческого бюро в целом. Система по управлению заказами, подходит для любой операционной системы Windows. Все заказы по переводам, автоматически сохраняются в одном месте, таким образом, их возможно быстро найти и отследить историю заказов, за любой период времени и производить анализ любого уровня, по интересующим позициям.

Управление подразумевает принятие и обработку заказов и доводя ее до финального конца, до произведения расчетов. Общепонятная и автоматизированная система управления, обладает красивым и многофункциональным интерфейсом, который позволяет настроить все под каждого пользователя, учтя потребности и пожелания. Автоматическая блокировка экрана, делает возможным качественную защиту ваших данных, от посторонних. Многопользовательская система управления, дает возможность осуществлять доступ неограниченному числу работников, каждому из них предоставляется персональный логин и код доступа.

Каждым сотрудником, может просматриваться лишь та информация или документы, которые входят в перечень их служебных обязанностей. Автоматический ввод данных, облегчает работу сотрудников, предоставляя возможность внесения корректных сведений, в отличие от ручного набора. Перенос информации с различных документов, также упрощает задачу и оптимизирует временные затраты. Быстрый контекстный поиск, дает возможность не тратить время зря при поисках каких-либо сведений или документов, как это свойственно при бумажном ведении дел. Вся информация предоставляется за считанные минуты.

Система управления заказами перевода

Управлением системой предусматривается ведение всех заказов по переводам в отдельной таблице, таким образом, чтобы пеерводчикам было легко контролировать необходимые работы, вносить корректировки по статусу обработки, а руководителю контролировать рабочие процессы по заказам и давать дополнительные поручения подчиненным. По каждому заказу отводится отдельная ячейка, в которой фиксируются полные сведения по заказам, дата подач заявки, сроки на выполнение заказов переводов, наименование клиента, с контактами, сведения по штатному или внештатному переводчику, тема документа, число страниц, слов, символов и т.д. Выплаты заработной платны начисляются штатным работникам, на основании фактически проработанного времени, а фрилансерам, согласно договоренности (по часам, за текст, по количеству страниц или символов). Папка «Отчеты», предоставляет руководителю полные сведения относительно положения дел, в управлении бизнесом.

Например, все финансовые движения фиксируются в отдельной таблице, и позволяет совершенно отслуживать перерасход денежных средств и минимизировать их. Отчет по задолженности, напомнит об имеющихся долгах и должниках. Все финансовые поступления, можно сопоставлять с предыдущими показаниями. Статистика по клиентам, отслеживает постоянных заказчиков, принесших наибольшую прибыль, которым автоматически предоставляется скидка на последующие переводы.

Такой способ поощрения, позволяет удержать постоянных клиентов и привлечь потенциально новых. Автоматически сформированные документы и отчеты, возможно не только сохранить, но и распечатать в любое время. Так как, система поддерживает различные форматы, такие как, Microsoft Word или Excel, то при необходимости, любой нужны документы или файл, возможно импортировать в любой формат. Системой предусмотрено управление над контактными и персональными сведениями по клиентам.

Оперируя кантатами заказчиков, возможно производить рассылку сообщений (массовую или персональную) посредством СМС, ММС, на почту, с целью предоставления различной информации, а также для проведения оценки качества предоставляемых услуг и заказов. Расчеты по заказам производятся различными способами, как наличным, так и безналичным (на кассе, с платежной или бонусной карточки, с личного кабинета или через терминалы пост оплаты). Управление камерами наблюдения, предоставляет круглосуточный контроль. Заниматься управлением агентством по переводу, возможно дистанционно, за счет использования мобильной системы подключенной к Интернету или по локальной сети. Пройдя к нам на сайте, Вы можете ознакомиться с прейскурантом, дополнительными модулями и функциональными возможностями системы управления УСУ. При возникновении вопросов, просьба связаться с нашими консультантами, которые помогут установить систему по заказам, а также проконсультируют о нужных именно для вашего бизнеса переводов модулям.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)