Система регистрации для лаборатории

Система регистрации для лаборатории

Система регистрации для лаборатории представляет собой программное обеспечение, обеспечивающее автоматизацию медицинской лаборатории и рабочих процессов ее деятельности. Также одной из целей системы регистрации для лаборатории является фиксация проведения лабораторных исследований, с ведением учета этого процесса, начиная с момента регистрации пациента и оплаты услуг, вплоть до выдачи готового результата на руки. Отслеживание этого процесса крайне важно в работе медицинской лаборатории в связи с тем, что от того, насколько правильно будет выполнен учет и насколько достоверными окажутся результаты зависит репутация компании и правильность выбранного курса лечения для пациента. Несомненно, многие из вас могут заявить о том, что подобная регистрация может осуществляться и вручную, при помощи собственноручного заполнения специальных учетных журналов персоналом.

Да, это отчасти правда. Но всегда стоит помнить о том, что ведение ручного контроля и его качество напрямую зависит от степени загрузки сотрудников, что означает, что как только в вашей лаборатории будут увеличиваться обороты и расширится клиентский поток, персонал перестанет справляться с огромным объемом информации, который необходимо обработать вручную. Да и зачем отказываться от благ цивилизации, когда производители программных обеспечений уже придумали, как сделать ваше управление бизнесом комфортным за небольшие вложения? На данный момент, услуга автоматизации стала доступна большинству собственников, вне зависимости от масштабов их бизнеса, так как производство автоматизированных ПО набирает обороты с каждым годом.

Да и стоит ли рассуждать о целесообразности вложений, когда автоматизация предоставляет такие шикарные результаты и положительные изменения в короткие сроки. Система регистрации для медицинской лаборатории — это лучшее вложение в ее развитие, доходность и успех. Ее использование крайне положительно отражается на организации внутреннего порядка и учета. Вы сможете оптимизировать работу своей команды за счет компьютеризации их деятельности, которая означает, что за счет оснащения рабочих мест компьютерами и прочими приборами для ведения контроля, весь учет можно будет перевести в электронный формат. Технология штрихкодирования, которая так активно применяется в медицинских лабораториях позволяет эффективно отслеживать лабораторные исследования и их результаты.

Система регистрации для лабораторных исследований

Упрощается и рабочая деятельность руководства, которое отныне сможет организовать работу из одного офиса, осуществляя ведение централизованного контроля над всеми подразделениями компании, включая работающий там персонал. Таким образом, если кратко подытожить вышеизложенные мысли, становится очевидным, что система регистрации для лабораторных исследований — это то, что позволит вашему бизнесу стать лучше. Первоочередной задачей к этому шагу станет поиск подходящего приложения для автоматизации лаборатории и лабораторных исследований. Согласно отзывам реальных пользователей, одним из самых практичных и полезных технологических решений для систематизации процессов учета лаборатории является «Универсальная Система Учета».

Она является уникальной программной установкой, которая была произведена специалистами компании УСУ около 8 лет назад. Ее функциональные возможности не знают границ, так как разработчики предлагают клиентам УСУ выбор из 20 готовых конфигураций функционала, который был подобран с учетом специфики того или иного сегмента бизнеса. Именно этот фактор позволяет использовать это приложение на любом предприятии, в том числе и в лаборатории. Программа, обладающая официальной лицензией, регулярно проходит программное обновление, которое позволяет ей соответствовать последним тенденциям и «фишкам» в области автоматизации, а также исправлять ошибки и недочеты прошлых версий.

Система регистрации для лаборатории обладает удивительно простым, но функциональным интерфейсом, который делает использование данного софта доступным даже для новичков в автоматизированном управлении. Пользовательские настройки программы помогут настроить параметры интерфейса согласно вашим нуждам. Его функционал позволяет неограниченному количеству сотрудников одновременно работать в системе, осуществляя совместную деятельность и обмен информацией. Единственным условием для этого является наличие связи между ними по общей локальной сети или интернету. Также, целесообразным будет создать для каждого работника индивидуальный аккаунт, который поможет выполнить сразу несколько производственных задач: разграничить рабочие участки между сотрудниками в рабочей области интерфейса; оптимизировать отслеживание активности данного сотрудника в течении рабочего дня; автоматический подсчет количества отработанных часов за день, которые могут автоматом подставляться в электронный табель; возможность отследить, какие коррективы вносил в электронные записи данный человек в последнее время; персональная настройка доступа каждого аккаунта к закрытым конфиденциальным данным лаборатории.

Система регистрации для медицинской лаборатории

Также программная установка оптимизирует коммуникативные функции в коллективе, так как легко сопрягается с большинством популярных ресурсов для связи (СМС, электронная почта, связь с АТС, мобильные мессенджеры WhatsApp и Viber). Данная опция позволяет работникам еще проще обмениваться данными, высылая сообщения и различные файлы друг другу и клиентам прямо из интерфейса. Теперь, давайте рассмотрим, каким образом система регистрации для медицинской лаборатории систематизирует учетную деятельность по лабораторным исследованиям. В основном для регистрации и учета лабораторных исследований используется технология штрихкодирования, о которой упоминалось в начале статьи.

Ее использование начинается с того, что сначала сотрудниками медицинской лаборатории ведется создание электронной записи в программном обеспечении, которая будет служить для хранения и регистрации всей информации, связанной с данным конкретным пациентом и услугами, которые он будет получать в лаборатории. В ней фиксируются его Ф.И.О., возрастная категория, выбранные им анализы, стоимость оказания этих услуг, автоматически рассчитанная приложением. Далее, на основании этих сведений происходит автозаполнение направительного бланка, шаблон которого заведомо сохранен в разделе «Справочники». Специально для проведения забора биоматериала и регистрации направительного бланка программой генерируется уникальный штрих-код, который будет служить неким паспортом для пробирки.

Его распечатывают на специальном принтере наклеек и присваивают использующейся в этот момент пробирке. Такое парное использование электронных учетных записей и технологии штрихкодирования является самым действенным для организации учета лабораторных исследований. Благодаря наличию штрихового кода, вы без труда сможете отследить, где на данный момент находятся пробирки, осуществить их документальное перемещение в лабораторию для проведения лабораторных исследований и в случае чего, идентифицировать их в электронной базе. Данные о лабораторных исследованиях, зарегистрированных таким образом, хранятся в архивах электронной базы неограниченное количество времени, что очень удобно для долгосрочного сотрудничества с пациентами и сбора анамнеза их болезней. В заключении данного очерка, хотелось бы еще раз подчеркнуть практичность и эффективность нашей автоматизированной системы регистрации для лабораторных исследований, где каждая функция направлена на достижение положительного результата и оптимизации управления бизнесом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)