Регистрация образцов в лаборатории

Регистрация образцов в лаборатории

В зависимости от того как проходит регистрация образцов в лаборатории, организуется вся работа по исследованию, можно судить о достоверности полученных данных, и только с помощью автоматизированных систем можно достичь высокого уровня точности. Вариант ручной обработки сведений по получаемым образцам зачастую сопряжен с ошибками, что приводит к некорректным результатам. Программные алгоритмы сводят к минимуму вероятность возникновения неточностей при проведении регистрации образца и его исследовании, исключается возможность потери данных, как в случае с бумажными журналами и документацией, необходимости проводить повторные процедуры. Переход лабораторий на автоматизацию дает возможность обеспечить уникальную идентификацию по каждой пробе, а значит, не возникнет пересортицы и ложных протоколов.

Системы, как правило, применяют технологию присвоения штрих-кода при регистрации, что делает сам процесс более технологичным, упрощая последующую идентификацию. Так биоматериал или другой образец вместе с листом направления маркируются одним и тем же номером, что позволяет связать контейнер и запись о нем в базе. Так, «Универсальная Система Учета» помимо описанных опций также позволяет при интеграции с принтером выводить на печать штрих-код и клеить их на пробирку, сокращая период маркировки. В дальнейшем можно воспользоваться сканером штрих-кода и в доли секунд произвести идентификацию образца или результатов, с выводом на экран полного спектра имеющихся данных.

Помимо помощи, связанной с регистрацией и заполнением журнала, программа УСУ способна помочь в непосредственном анализе, при интеграции с оборудованием, когда информация напрямую поступает в электронном формате в базу, разносится по соответствующим документальным формам, анализируется и выдается на готовых, стандартизированных бланках. Такой способ исключает неточности, которые порой случались при ручной выписке документов операторами. Наша разработка также автоматизирует процессы по получению заказов, выдаче результатов и требуемой отчетности. Электронный вариант принятия заявок и отправки готовых документов ускорит передачу важных сведений и улучшит показатели обслуживания.

Таким образом, софт практически сводит к нулю потерю информации, также появляется возможность разделять трудовые обязанности, с точным разграничением прав видимости и доступа пользователей. Использование программной конфигурации USU снизит время, требуемое для реализации исследования эталона, так как упраздняются ручные операции с документацией, это позволяет оперативно отправлять результаты заказчику, в случае с медицинской лабораторией от этого зависит скорость постановки диагноза, эффективность назначаемого лечения. Гибкость внутренней структуры приложения дает возможность применять платформу как для производственных, испытательных, метрологических и медицинских лабораторий, подстраивая функционал под специфику каждой организации. Стандартизация заполнения журнала регистрации образцов в лаборатории открывает широкие возможности по анализам, протоколам и управлению рабочими процессами. Пользователь сможет проследить путь любой пробы, что особенно важно при необходимости решить спорные вопросы и при анализе показателей эффективности произведенных работ.

Журнал регистрации образцов в лаборатории

В системе имеется возможность настроить механизм контроля качества и соответствия показателей образцов с эталонными параметрами, при обнаружении отклонений будет выводиться предупреждения на экран сотрудника, ответственного за данный вопрос. Использование программной платформы при регистрации данных, заполнении документации и обработке результатов, позволяет наладить всесторонний мониторинг, приведя к оптимизации рутинные операции, корректно распределяя потоки задач и контролируя параметры производимых исследований. Руководство и сотрудники получат в свое распоряжение эффективные инструменты для организации своей деятельности, что позволит справляться даже с большим объемом заказов, вовремя и на должном уровне совершать операции, расширять спектр реализуемых услуг. Так, чтобы провести регистрацию одного образца, потребуется в несколько раз меньше времени, в сравнении с ручным способом внесения данных.

Журналы, заполняемые в лабораториях, приобретут стандартизированный вид, а его заполнение потребует минимального участия со стороны человека. Шаблоны журналов можно скачать в интернете или создать свой вариант. Но, не только регистрацией образцов в лаборатории занимается программа, но и следит за наличием материальных ресурсов на складе, необходимых для выполнения анализов. Софт контролирует движение и расход реагентов, дополнительных материалов, делает прогноз состояния запасов на ближайшее будущее, вовремя оповещая при скором завершении или истечении срока годности.

Пользователи получат возможность оперативно проводить регистрацию заявок на закупку новой партии реагентов, исходя из полученного списка. Складские журналы формируются и заполнятся в автоматическом режиме, согласно настроенным алгоритмам. Помимо этого система координирует взаимодействие сотрудников, подразделений и филиалов лаборатории, формируя единое информационное пространство по обмену сведениями. В итоге становится гораздо проще анализировать информацию, которая прошла регистрацию, вовремя производить оценку испытаний или скрининга, обеспечивать централизованный сбор, обработку данных по деятельности организации.

Информационная система УСУ повысит продуктивность, надежность работы, контролируя каждый этап. Руководство в свою очередь сможет анализировать деятельность лабораторной службы с помощью аналитической, управленческой отчетности, формируемой по любым параметрам за считанные секунды. Обладая исчерпывающими сведениями по действиям сотрудников, производительности оборудования станет намного проще определять эффективные стратегии развития дела. Единый порядок регистрации информации по образцам, помогает координировать взаимодействие специалистов лаборатории, упрощая обмен сведениями и исключая влияние «человеческого фактора», как главного источника ошибок. Рост производительности отмечается за счет автоматизации документооборота, идентификации материала, контроля качества рабочих процессов. Не стоит откладывать на потом переход на автоматизацию, потому что конкуренты могут раньше Вас воспользоваться всеми преимуществами и получить фору в развитие бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)