Регистрация данных по переводам

Регистрация данных по переводам

Для эффективной координации заказов в переводческой компании крайне важно соблюдение такого фактора, как регистрация данных по переводам, тщательное занесение которых помогает более качественно осуществлять контроль. Регистрация данных по переводам может быть осуществлена вручную, если в организации ведется бумажный вариант учетного журнала. Такой способ хоть и вполне подходит для работы на небольших предприятиях, тем не менее не может быть столь же результативен в условиях увеличения потока клиентов и заказов, при такой низкой скорости обработки информации. Более практичной альтернативой ручному учету является автоматизированный способ управления фирмой, который выражается в ведении контроля в специальном программном обеспечении.

Благо, направление автоматизации среди современных технологий успешно развивается, и производители ПО предлагают массу различных вариантов для систематизации вашего бизнеса. Мы рекомендуем автоматизировать деятельность в любом случае: работает ли давно ваша компания, или приступила к набору клиентуры и заказов недавно. Подобные программы подходят для любого уровня и сферы развития деятельности. Они привносят в руководческое управление мобильность, централизацию и достоверность, так как регистрация в системной установке для автоматизации гарантирует безошибочный учет данных, с высокой скоростью обрабатывания данных по переводам.

Обычно подобные приложения работают без перебоев и к тому же обеспечивают полную сохранность вашей информационной базы. Как ни крути, а автоматизация деятельности в бюро переводов очень важный аспект, поэтому каждый собственник должен уделить время выбору подходящего программного обеспечения. Пользователи отмечают, что очень удобно вести регистрацию данных по переводам в популярной автоматизированной программе под названием «Универсальная Система Учета». Эта программная установка была выпущена несколько лет назад компанией УСУ, и за это время обрела сотни последователей.

Она успешно используется в разных сферах деятельности, так как обладает несколькими десятками конфигураций с различным функционалом, что делает ее по-настоящему универсальной. Удобство ее использования в том, что она дает возможность полностью охватить контролем деятельность компании, не исключая такие аспекты, как финансы или кадровый учет. Отличает Универсальную Систему от программ-конкурентов то, что она очень проста в использовании, с момента регистрации в ней вплоть до выполнения различных видов отчетности. Производители программной установки оформили интерфейс максимально просто, чтобы его мог освоить любой человек, даже без профессиональной подготовки.

А помочь ему в этом смогут такие «фишки», как всплывающие подсказки. Также, для более детального ознакомления с возможностями IT-продукта, каждый пользователь сможет просмотреть бесплатные обучающие видеоролики, а также прочитать информационный материал на официальном сайте УСУ в интернете. Основное меню интерфейса поделено на три раздела: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Регистрация данных по заказам на перевод проводится в разделе «Модули», и для этого в нем создаются новые учетные записи в номенклатуре.

Эти записи служат специальной папкой для хранения всех связанных с заказом сведений: регистрация данных заказчика, которые впоследствии будут трансформированы в его визитную карточку в клиентской базе фирмы; суть проекта и оговоренные с клиентом нюансы; данные о назначенных руководством исполнителях; предварительный расчет стоимости оказания услуг перевода согласно прейскуранту компании; также могут быть сохранены все использовавшиеся звонки и переписки с клиентом, а также электронные файлы любого формата. Чем детальнее пройдет регистрация заявки, тем больше шансов на то, что ее выполнение будет максимально качественным и своевременным. Сотрудники бюро, выполняющие перевод, могут работать в программе все вместе, и непрерывно держать связь с менеджментом. Достичь этого можно, если воспользоваться поддерживаемым интерфейсом многопользовательским режимом работы, подразумевающим, что неограниченное количество членов коллектива могут использовать софт в одно и то же время для осуществления совместных рабочих процессов.

Для этого они, во-первых, должны работать в единой локальной сети или в интернете, а во-вторых, каждый из них должен персонально пройти регистрацию в системе; это можно осуществить путем использования специального бейджа, на котором присутствует специальный штрих-код, или пройти регистрацию при помощи личного аккаунта, где для входа применяются индивидуальные логины и пароли. Такое «умное» разделение рабочего пространства программного обеспечения позволяет руководителю легко отследить, кто и когда вносил последние коррективы в записи; какой объем заданий был выполнен каждым переводчиком; сколько часов провел в офисе каждый сотрудник и соответствует ли это количество поставленной норме. Доступ работников к электронным записям и другим категориям данных может регулироваться уполномоченными лицами, и для каждого этого доступ будет разным. Такие меры помогут защитить конфиденциальную информацию от лишних глаз и избежать утечки данных.

Отличным способом грамотно вести регистрацию и координацию заявок в базе будет использование специального планировщика, встроенного в приложение. Его функционал позволяет работникам вести эффективную командную работу над поставленными руководством задачами, ведь менеджер сможет просматривать выполненные заказы и те, что еще находятся в обработке; проводить регистрацию новых задач и распределять их, опираясь на текущую нагрузку сотрудников; выставлять в календаре планировщика сроки оказания услуг перевода и оповещать о них исполнителей; грамотно координировать персонал в случае внештатных ситуаций путем умной системы оповещения в программе. Стоит также отметить, что переводчик, работая над текстом, может провести регистрацию этапа выполнения перевода, выделив электронную запись отличительным цветом, который будет ясно отображать состояние заявки: к примеру, зеленый — выполнен, желтый — в обработке, красный — только зарегистрирован. Эти и многие другие инструменты для работы с данными по заказам в переводческом агентстве предлагает компьютерный софт от УСУ, чтобы оптимизировать все рабочие процессы. При выборе ПО для автоматизации вашего бизнеса, мы настоятельно рекомендуем обратить внимание на наш продукт, так как УСУ это именно то, что вам нужно для успешного развития организации и увеличения прибыли. Если у вас еще остались какие-либо сомнения на этот счет, предлагаем вам протестировать в рамках своей деятельности базовую конфигурацию Универсальной Системы совершенно бесплатно в течение трех недель. Мы уверены, что это окончательно расположит ваш выбор в пользу УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)