Работа персонала в рекламном агентстве

Работа персонала в рекламном агентстве

Работа персонала в рекламном агентстве сопряжена с рядом трудностей и проблем. Чем крупнее агентство, тем больше сложностей, ведь организация и контроль за всеми рабочими процессами становится более трудоемким. У больших компаний есть необходимость создания отделов, в которые войдут специалисты с определенными полномочиями и обязанностями. Современное рекламное агентство похоже на единый живой организм, в котором все системы должны функционировать исправно.

Только тогда персонал будет эффективен, а фирма будет процветать. Основные задачи персонала — поиск новых клиентов и расширение базы, создание качественной рекламной продукции, а также медиапланирование, ведь без рекламы и само агентство существовать не сможет. К творческой части добавьте оформление бухгалтерской документации, договоров, отчетов. Если на каждом этапе работы персонал успешно справляется со своими обязанностями, то волноваться не о чем, но в большинстве случае на практике именно кадровый вопрос стоит наиболее жестко.

Руководитель по работе с клиентами контролирует работу менеджеров, следит за прибылью от этой работы. Сам менеджер ищет заказчиков, работает с большим количеством людей, до которых нужно донести информацию об агентстве и его услугах, принимает заказы, оформляет договора. Маркетолог решает, какие услуги и товары как предложить клиентам, чтобы повысить продажи, занимается планированием рекламной кампании, проводит анализ рынка, определяет целевые группы. Дизайнер принимает в работу проект от менеджера и готовит макеты, предлагает варианты.

Это — творческий и технический работник одновременно, и на ошибку он не имеет права. Еще один «творец» - копирайтер, который в ответе за словесное содержание рекламы и генерацию новых интересных идей. Менеджер по производству и технологи — люди, которые воплощают идеи творческой части персонала в реальность — печатают рекламную продукцию, производят буклеты, плакаты и многое другое. Также есть печатники, курьеры, водители, офис-менеджер.

Некоторые агентства в штат принимают медиабайеров, бренд-менеджеров и других узконаправленных специалистов. Многие сотрудничают с удаленными фрилансерами, поручая им часть работы над проектами. От правильности действий и ответственности каждого сотрудника зависит конечный результат. Допустить ошибку может каждый, и не бывает в работе персонала больших и маленьких ошибок.

Цена каждой — упущенная прибыль компании и потерянное доверие клиентов, что совершенно недопустимо в условиях жесткой конкуренции на рынке рекламных услуг. Клиенты сегодня требовательные, не допускающие компромиссов. Каждый ищет невысокие цены, оперативные сроки, качественные товары и услуги и почтительно отношение к себе. На другое они не согласны, и от того, как будет выстроена работа персонала рекламного агентства, зависит многое.

Когда все рекламные отделы и каждый сотрудник будут четко знать свои должностные обязанности и следовать им, видеть четкий план действий и выполнять его, вероятность информационных потерь и неточностей, ошибок будет существенно меньше. Добиться четкого контроля можно разными способами. Некоторые руководители по-старинке делают ставку на системы штрафов и поощрений. Выполнил план — получи премию, не выполнил — будешь наказан.

Но в таких коллективах персоналу часто приходится работать в авральном режиме, особенно в конце месяца, когда подводятся итоги. Другие четко делегируют полномочия по контролю за отделами своим заместителям, но и это не спасает от непростительных ошибок. Более эффективной и организованной работу персонала можно сделать при помощи автоматизации учета и контроля. Программа не ошибается, ничего не забывает и не теряет информацию.

Именно такое программное обеспечение предложила компания «Универсальная Система Учета». С ней агентству будет проще организовать персонал и добиться желаемых целей. Каждый сотрудник получит четкий и понятный план действий на ближайшее время и на долгосрочную перспективу. Удобный планировщик поможет установить в нем «контрольные точки», по достижении которых могут подводиться промежуточные результаты работы.

Менеджеры не забудут ни об одном клиенте, поскольку работа с ними будет структурирована сформированной единой клиентской базой. Программное обеспечение от «УСУ» напомнит, если отдельный работник что-то забыл или упустил в своей деятельности. Технические и творческие работники будут получать правильно оформленные технические задания с файлами любого формата, ПО позволяет загружать и сохранять их в системе. Это снизит вероятность ошибок при создании макетов, текстового контента. Специалисты на рекламном производстве получат точное задание, ограниченное сроками. На него будет выделено определенное количество материалов и сырья, ведь программное обеспечение ведет и профессиональный складской учет. Бухгалтерия и аудиторы смогут в любой момент без труда получить всю необходимую отчетную информацию о движении денежных средств по счетам, о доходах и расходах, о задолженностях клиентов по оплате рекламной продукции или услуг.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)