Программа для услуг по переводу

Программное обеспечение для услуг по переводу

Итак, программа для услуг по переводу. Как и любая другая организация, переводческая компания, стремящаяся к успеху и увеличению прибыли, рано или поздно станет искать подходящее программное обеспечение для услуг по переводу, обеспечивающее полную автоматизацию деятельности. Современный рынок технологий полон всевозможных вариантов подобных программ, так как направление автоматизации получило широкое развитие в последние годы и стало очень востребованным среди предпринимателей и собственников бизнеса. Такое программное обеспечение призвано оптимизировать работу сотрудников бюро переводов и координацию выполняющихся ними переводческих услуг. Автоматизация позволяет полностью искоренить морально устаревший ручной способ управления бизнесом, заменив его на новый, полный возможностей путь, в котором большее участие в каждодневных вычислительных и организационных процессах принимает сама программа, нежели персонал.

С использованием автоматизированного программного обеспечения решается ряд надоевших в ручном учете проблем, как к примеру, регулярное возникновение ошибок в записях, допущенных персоналом под влиянием чрезмерной нагрузки и других внешних обстоятельств, а также низкая производительность, основанная на медленной обработке информации вручную. Благодаря внедрению автоматизации, у вас появится возможность с легкостью координировать все аспекты рабочего процесса по всем подразделениям, так как контроль будет централизован. Более того, можно будет пересмотреть численность штата сотрудников и их обязанности, в связи с тем, что многое на себя возьмет программная установка. Производители автоматизированных приложений предлагают клиентам разные конфигурации функционала, представленные по разной стоимости, поэтому каждый желающий сможет подобрать для своего бизнеса самый подходящий вариант.

Мы предлагаем вам рассмотреть такое программное обеспечение для заявок на перевод, как «Универсальная Система Учета», которое было выпущено компанией УСУ несколько лет назад. Использование данного продукта в своем руководстве принесет вам только радость, так как сможет решить множество проблем, а также потому что достанется вам практически даром. Стоимость внедрения этого софта очень выгодная по сравнению с конкурентами, несмотря на то, что спектр функций в этой конфигурации гораздо шире. Приложение называется универсальным, потому что было задумано разработчиками с таким учетом, что будет подходить абсолютно каждому сегменту бизнеса: и в оказании услуг, и в продажах, и в производстве. К тому же, к его разработке были применены многолетние профессиональные знания специалистов УСУ в области автоматизации. Учитывая при разработке все эти нюансы, а также примененные в процессе создания уникальные методики автоматизированного управления, не удивительно, что система так быстро завоевала рынок.

Программное обеспечение для заявок на перевод

В этом программном обеспечении удобно вести не только контроль услуг по переводу и поступающих на них заявок, но и отслеживать все производящиеся финансовые движения, кадровый учет и многое другое. Программная установка способна собирать всю информацию воедино, позволяя руководству осуществлять централизованный контроль над неограниченным количеством департаментов и даже филиалов. Более того, координация рабочих процессов может вестись менеджментом даже удаленно, если ему вдруг пришлось отлучиться на длительный период; для этого понадобится любое мобильное устройство, имеющее выход в интернет. Отслеживать заявки на услугу перевода в системе достаточно легко, ведь ее меню состоит всего из трех разделов: «Модулей», «Отчетов» и «Справочников».

В этих разделах ведется основная учетная деятельность переводческой компании и она может вестись несколькими сотрудниками одновременно, чему способствует поддерживаемый интерфейсом многопользовательский режим. В программном обеспечении для услуг по переводу заявки заказчиков регистрируются в электронной базе при помощи создания новых номенклатурных записей, в которых сохраняется вся известная бюро информация о заказе (текст, нюансы, оговоренные сроки, назначенные исполнители и примерный расчет стоимости оказания услуг). Записи обычно доступны для редактирования и удаления как руководителю, так и переводчикам, для того, чтобы каждый из них мог выполнять таким образом свои обязанности. Сотрудники будут выполнять переводы и отмечать этапы исполнения услуги определенным цветом, а руководство при этом сможет отслеживать выполнение объемов и их своевременность, имея возможность по цветам визуально отсеять выполненную работу.

Заявки на услуги могут приниматься компанией как через сайт, если его синхронизировать с программным обеспечением, так и по телефону или вживую. Для коммуникации с клиентами и между собой в коллективе пользователи могут использовать любой вариант связи, так как компьютерный софт легко интегрируется с СМС сервисом, и с мобильными чатами наподобие WhatsApp и Viber, и с электронной почтой, и даже с провайдерами современной АТС. Поэтому попутно вы сможете успешно развивать CRM область своего бизнеса, организовывая выборочную или массовую рассылку текстовых или голосовых сообщений через выбранные мессенджеры. Оптимальным вариантом контролировать обеспечение своевременного выполнения услуг в программной установке станет для менеджмента встроенный в интерфейс планировщик, который составлен по подобию и параметрам бумажного планера, но для общего доступа команды. В нем очень удобно просматривать имеющиеся заказы в обработке и планировать распределение поступающих заявок на услуги среди сотрудников, а также обозначать сроки сдачи проектов и назначать исполнителей, о чем система может оповестить участников автоматически. Согласно материалу данной статьи, становится очевидно, что благодаря программному обеспечению для заявок на перевод от УСУ можно в короткие сроки и за небольшие вложения успешно систематизировать общую деятельность переводческой компании, и добиться отличных результатов в повышении качества обслуживания и росте прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)