Программное обеспечение для технического обслуживания и ремонта

Программное обеспечение для технического обслуживания и ремонта

Программное обеспечение для технического обслуживания и ремонта необходимо в организации, оказывающей соответствующие услуги потому, что именно благодаря его применению вам будет легко и удобно контролировать все поступающие заявки на ремонт и их своевременное выполнение сотрудниками компании. Плюс ко всему, программное обеспечение позволит вести контроль за этими процессами централизованно и эффективно, организуя в них порядок. Программное обеспечение в особенности необходимо тем предпринимателям, кто все еще не может отказаться от ручного режима управления бизнесом, по старинке используя различные журналы и книги, где вручную ведется учет записей по оказываемым услугам. Осуществляя сравнительный анализ, между этими двумя способами контроля процессов технического обслуживания и ремонта, становится очевидно, насколько неэффективен первый, ввиду чрезмерного вмешательства во все совершающиеся операции человеческого фактора, который, в свою очередь, также подвержен влиянию внешних факторов, что несомненно отражается на его деятельности и ее качестве.

Когда все записи и их контроль ведет человек, в этом процессе не избежать появления ошибок и снижения результативности, потому что присутствуют такие недочеты, как чрезмерная нагрузка, невнимательность и простое стечение обстоятельств, при котором персоналом совершаются ошибки в конечных подсчетах и заметках, что само собой ведет к неправильному результату. Избежать этого можно только снизив нагрузку сотрудников, и по-возможности заменив их в каждодневных обязанностях техникой и специальными программными установками, которые обеспечивают компьютеризацию и систематизацию рабочих процессов. Именно поэтому, всем собственникам, которые еще не пришли к использованию программного обеспечения для автоматизации своего бизнеса, мы настоятельно рекомендуем подобрать среди предложенных на рынке технологий наиболее оптимальный вариант программы, и осуществить ее внедрение в управление компанией. Со своей стороны, мы советуем обратить внимание на достаточно востребованный IT-продукт, выпущенный компанией УСУ, который идеально подходит для ведения учета по техническому обслуживанию и ремонту ?

Универсальную Систему Учета. Этот компьютерный софт способен организовать контроль деятельности не только в технической сфере: ввиду того, что в нем можно вести учет по любому виду товаров, сырья и услуг, он является универсальным для любого сегмента бизнеса. При этом, внутри компании он способен организовать надзор над всеми сферами ее деятельности: налогами, складскими помещениями, финансами, персоналом, хозяйством. Таким образом, используя эту программную установку вы сможете непрерывно и четко контролировать все совершающиеся процессы в своей организации ежедневно.

Вне зависимости от того, из какого количества департаментов, и даже филиалов, состоит ваше предприятие, руководитель сможет вести учет централизованно, имея представление о текущем положение дел перманентно. Более того, для удобства работы, вы сможете осуществлять удаленный доступ к программному обеспечению с любого мобильного устройства, подключенного к мировой сети Интернет. Это позволит оставаться мобильным и осведомленным, даже вне рабочего места. Для того, чтобы вести отслеживание по исполнению заявок на техническое обслуживание, отлично пригодится такая опция, как поддержка многопользовательского режима, при котором весь ваш штат сотрудников сможет работать в интерфейсе системы одновременно, корректируя информацию о ремонте своевременно, по мере его выполнения.

Полезной окажется также возможность интеграции программного обеспечения с различным современным техническим оборудованием, снятие показаний с которого автоматическим путем, значительно упростит работу мастеров. Таким образом, можно однозначно сделать вывод о том, что богатый функционал софта поможет вам без труда контролировать все совершающиеся каждодневно операции по техническому обслуживанию и ремонту, просто имея доступ в информационной базе. Интерфейс программного обеспечения для технического обслуживания и ремонта составлен всего из трех разделов: "Модули", "Справочники" и "Отчеты", функциональность которых полностью справляется с организацией отслеживания заказов. При поступлении заявки на ТО и ремонт, сотрудники компании создают в ее номенклатуре специальную учетную запись, которая может корректироваться или удаляться, по мере необходимости, и заносят в нее всю необходимую информацию о принятом приборе: дату его поступления на техническое обслуживание, марку, модель, категорию, детали внешнего вида, предполагаемую причину поломки, заводской номер, данные о заявителе, сведения о мастере, предварительный расчет стоимости оказания услуг и т.п.

Для достоверности и удобства работы к записи можно прикрепить также фото сломанного устройства, сделанное при приеме на веб камеру; оно облегчит процесс выдачи отремонтированного прибора владельцу, без риска возникновения путаницы. Благодаря возможности работы в интерфейсе сразу нескольких мастеров по ремонту, каждый из них может отмечать результаты своей работы в записях, скандируя их статус, можно даже выделяя заметки определенным цветом. Многопользовательский режим облегчает обмен данными между работниками разных подразделений, предоставляя синхронизацию со всеми современными видами связи. Программное обеспечение также позволяет освободить персонал от рутинной бумажной волокиты по оформлению совершенного технического обслуживания, ведь в разделе главного меню, "Справочники", вы сможете сохранить специально разработанные шаблоны для всех видов необходимых бланков, которые будут использованы при автоматическом создании документооборота. Благодаря существующим записям, в электронной базе программной установки будет сформирована единая клиентская база, которая впоследствии может быть использована для повышения качества сервиса, посредством организации бесплатной массовой рассылки сообщений о готовности заказа, или поздравительных текстов. Возможности Универсальной Системы для координации услуг по техническому обслуживанию и ремонту безграничны, и по желанию заказчиков, могут быть разработаны специально под специфику их бизнеса. Благодаря сведениям данного очерка, вы можете оценить большую часть функционала нашего приложения и удостовериться, что оно оптимально подходит для вашей компании. Если вы хотите узнать о программе подробнее, рекомендуем заглянуть на официальную страничку УСУ в интернете, где можно просмотреть массу полезной информации о ее возможностях и даже скачать бесплатную трехнедельную демо версию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)