Программа в лингвистическом центре

Программа в лингвистическом центре

Специальная программа в лингвистическом центре нужна для того, чтобы можно было эффективно координировать и контролировать рабочие процессы в течении его деятельности, так как такой центр обычно является местом оказания множества услуг по обучению языкам и сдаче различных тестов. Подобные программы представлены в виде автоматизированного программного обеспечения, позволяющего оптимизировать работу лингвистической школы, систематизируя оказание услуг и учет персонала так, чтобы в целом это положительно отражалось на эффективности его действий. Конечно, многие из вас ответят, что вести учет в лингвистическом центре можно и старым проверенным методом, в специально отведенном для этого учетном журнале, фиксируя записи об оказанных услугах, расписании и оплате вручную. Но если разобрать детально ручной метод управления центром, нужно признать, что многозадачность его деятельности подразумевает обработку настолько большого объема информации, что выполнять ее вручную достаточно сложно, медленно и чаще всего осложнено появлением ошибок, ввиду слишком большого влияния в этом процессе человеческого фактора.

Именно поэтому, собственники такого бизнеса, которые стремятся развивать свое дело и улучшать его показатели, рано или поздно переводят его на автоматизированный лад. Это в корне меняет подход к управлению, делая его проще и качественнее, ведь автоматизация дает возможность расширить сферу своего контроля и централизовать его. Самое главное, что автоматизация лингвистического центра чаще всего это не затратное мероприятие и вполне доступно даже начинающим организациям. Цена, впрочем, как и функционал, чаще всего зависит от производителя программного обеспечения, ведь его вариаций в наше время очень много.

Поэтому предпринимателям главное подобрать такой вариант, который бы оптимально устроил его и по размеру вложений и по предлагаемому спектру инструментов. Отличным вариантом программы для лингвистической школы, сочетающей в себе демократичный ценник и обширный функционал, является «Универсальная Система Учета». Это уникальное по своим характеристикам приложение было реализовано компанией УСУ около 8 лет назад и заслужило репутацию действительно полезного и продуманного программного обеспечения. А все потому, что в его разработку команда программистов, обладающая многолетним опытом и знаниями в этой сфере, вложила самые новые методы автоматизации.

Использовать автоматизированный софт очень просто; с самого внедрения и в течении всего использования вы получите мощную профессиональную поддержку и сопровождение наших специалистов. Учитывая, количество услуг, которые оказывает обычно стандартный лингвистический центр, вы получите возможность контролировать каждую из них, включая такие аспекты деятельности школы, как финансовая составляющая, координация и расчет персонала, учет оборудования и оргтехники и даже развитие области CRM. Ведение деятельности в универсальной программе не вызовет затруднений ни у кого из ваших сотрудников, вне зависимости от уровня их подготовки к работе в автоматизированном приложении. Во многом это так благодаря тому, что интерфейс программной установки был оформлен хоть и многофункционально, но тем не менее просто и доступно.

К тому же на сайте УСУ в интернете всегда в свободном доступе выложены специальные обучающие видеоролики, а в интерфейс софта встроены всплывающие подсказки, появляющиеся то тут, то там по ходу деятельности. Основное меню в рабочем пространстве состоит из трех разделов: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Именно в них ведется базовая учетная работа по всем аспектам, для организации которой для большинства услуг и процессов лингвистического центра создаются специальные номенклатурные записи. Таким образом можно: отслеживать расписание уроков; сдачу заданий учениками; создавать график проведения тестирования; просматривать общие показатели знаний в разрезе учеников; проверять работу преподавателей; вести расчет их заработной платы и многое другое.

Очень удобно для большинства этих задач использовать встроенный в программу планировщик, который позволяет составлять график проведения различных обучающих мероприятий в календаре и отмечать в нем сроки исполнения и самих исполнителей. Доступ к планировщику, впрочем, как и к электронным записям, могут иметь все сотрудники, у кого есть подобные полномочия, реализованные руководством. Координация общей деятельности в таком планировщике позволяет ничего не забыть, вовремя оповестить участников об изменениях и вести эффективную коммуникацию по различным темам, сохраняя в архиве все переписки и звонки по этой теме. Общение между представителями коллектива и руководством также будет оптимизировано программой, ведь она не только поддерживает многопользовательский режим, но и легко синхронизируется с такими способами связи, как СМС сервис, мобильные чаты, АТС и электронная почта.

Это говорит о том, что персонал лингвистического центра сможет беспрепятственно общаться и обмениваться различными файлами в ходе совместной работы в интерфейсе программного обеспечения. Эта же опция сможет помочь оптимизировать развитие CRM в вашей компании, так как позволяет наладить коммуникацию с клиентами. Для того, чтобы ученикам было максимально удобно обучаться и подстраивать свой график, вы можете использовать интеграцию программы с интернет сайтом центра или создать для него специальное мобильное приложение от УСУ, на базе основной конфигурации. Какие еще задачи можно решить в программе для лингвистического центра?

С ней вам будет просто и удобно оценивать объем выполненных сотрудниками работ, и на его основании производить расчет заработной платы автоматически. Вы сможете вести автоматизированный реестр платежей клиентов, среди которых будет просто определить должников или выявить самых активных учеников, и разработать для них бонусную систему. Оптимизируется с внедрением автоматизации и учет оргтехники, график ее технического обслуживания, а также контроль за расходом канцелярии. Все это и многое другое вы сможете выполнить в рамках Универсальной Системы, а поподробнее узнать о возможностях конфигурации для лингвистического центра можно на интернет страничке УСУ. Исходя из информационного материала очерка, очевидно, что программа в лингвистическом центре — это необходимый инструмент для становления его успешности. А благодаря выгодным условиям сотрудничества и достаточно демократичному ценнику на услугу внедрения, этот инструмент становится доступным для каждого собственника лингвистической школы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)