Программа для учета склада в Excel - альтернатива

Программа для учета склада в Excel

Программа для учета склада в Excel - это часто использующееся предпринимателями и сотрудниками склада приложение, которое позволяет вести контроль складских потоков вручную, отслеживая каждую складскую позицию настолько, насколько позволяют условия этого табличного редактора. Как известно, эта программа представляет собой многофункциональные таблицы, в поля которых, вы вносите нужную информацию, числовую или текстовую, и затем, при помощи определенных табличных команд, можете выполнять определенные подсчеты. Несмотря на то, что программа стоит относительно не дорого и в целом справляется со своим назначением, организовывая складской учет, она имеет ряд недостатков, который привел к тому, что все больше предприятий отказывается от ее использования, в пользу внедрения автоматизации процессов склада. В первую очередь, отметим, что несмотря на широкий спектр функционала, в этом приложении достаточно сложно вести учет, если ассортимент склада достаточно обширен и нужно обрабатывать большое количество информации.

Более того, из-за того, что внесение записей происходит только вручную и работать приходится зачастую в разных учетных листах, это осложняет процесс переноса числовых данных и их сведение в единые показатели учета. Плюс ко всему, информация не защищена от утери, при случайном выходе из программы. Также, стоит отметить, что при работе в файле Excel нескольких сотрудников, это возможно осуществить только по очереди, а записи не защищены от вероятных ошибок, при которых невозможно будет вычислить, кто же их совершил. Таким образом, становится понятно, что складу нужна более надежная и функциональная система, которая сможет отвечать всем поставленным складским учетом задачам, обеспечивая надежность и сохранность информационных данных.

Альтернатива программе Excel существует, и представляет собой специализированные программные установки, обеспечивающие полную автоматизацию складской деятельности и ее операций. Выбор подобных приложений на рынке современных технологий достаточно велик, но мы расскажем лишь об одной из них. Оптимальным выбором для решения проблем, возникающих при применении программы для автоматизации учета склада в Excel, становится внедрение уникального компьютерного приложения от компании УСУ, Универсальной Системы Учета. В отличие от табличного редактора Excel, эта программа позволяет организовать не частичную, а полную автоматизацию процессов складирования, а также финансовой и кадровой деятельности. Универсальное приложение позволяет вести сложный учет по любой категории продукции, включая случаи использования на производстве полуфабрикатов и отдельных комплектующих. Именно поэтому, его применение становится возможным для любых компаний, не завися от их рода деятельности. Подобный компьютерный софт обладает массой достоинств по сравнению с программой аналогом, так как имеет более широкий и удобный для применения функционал. Для начала, стоит отметить, что для работы в Универсальной Системе не придется проходить обучение, как для использования системы учета Excel, во многом благодаря тому, что эта программная установка легко осваивается самостоятельно и имеет крайне понятный и доступно оформленный интерфейс.

Программа для автоматизации учета склада в Excel

Автоматизация в работе с продуктом УСУ достигается не только за счет вычислительных функций самой системы, но и благодаря легкой интеграции с устройствами для обработки товаров на складе. К примеру, вы можете использовать такой многофункциональный прибор, как терминал для сбора данных или сканер штриховых кодов, а также принтер этикеток, для самостоятельной распечатки штрих-кодов. Использование нашего софта гораздо выгоднее, потому что он автоматически выполняет большую часть ежедневных складских операций, освобождая персонал для решения более серьезных задач в управлении складированием. Записи для каждой позиции ведутся обособленно, и открываются на основании товаросопровождающих документов.

Такие записи хранят не только числовую информацию и текстовую информацию, как в Excel, но и позволяют прикреплять к ним графические файлы, в виде фото товара, снятого на веб камеру, или отсканированную документацию, которую важно не потерять. В эти заметки вносится не только основная характеристика продукции, но и те параметры, которые могут быть отслежены автоматизированной системой от УСУ самостоятельно, к примеру, нормы минимального запаса или сроки хранения. Как мы помним, работа в интерфейсе программы для учета склада в Excel происходит в разных листах и это очень неудобно при сведении показателей или при переключении между ними в случае надобности. Такая проблема не возникнет при совершении деятельности с автоматизацией в нашем приложении, так как рабочее пространство имеет многооконный режим просмотра, где окна можно настраивать по размеру, менять местами или скрывать все разом, что однозначно дает возможность охватить взглядом большую рабочую область.

Многопользовательский режим дает возможность сотрудникам разных департаментов и филиалов осуществлять одновременную деятельность, будучи связанными по локальной сети или интернету. Плюс ко всему, программное обеспечение запрещает возможность одновременной корректировки записей несколькими юзерами, тем самым защищая ее от ошибок и внесения недостоверной информации. К тому же, несмотря на многопользовательское использование, вы всегда сможете просмотреть, кто вносил последние изменения. Очевидно, что сравнивать эти две программы достаточно тяжело, так как программа для автоматизации учета склада в Excel значительно отстает в своих параметрах и характеристиках, перед применением разработки компании УСУ.

Так как автоматизация достигаемая посредством Универсальной Системы, в первую очередь, обозначает компьютеризацию процессов склада, то есть замену участия в них человеческого фактора на применение складского оборудования. А это не может отразиться на общей эффективности и продуктивности предприятия в положительную сторону. Можно очень долго перечислять основные возможности функционала автоматического приложения нашей компании, но мы предлагаем для вас более удобный вариант: протестируйте автоматизированную программу в рамках своей организации абсолютно бесплатно, в течении пробного периода и ознакомьтесь с ее инструментарием лично. А для ответов на все ваши дополнительные вопросы вы можете использовать время, отведенное на онлайн консультации с нашими специалистами. Станьте лучше вместе с автоматизацией посредством Универсальной Системы Учета!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)