Предметно количественный учет в аптеке

Предметно количественный учет в аптеке

Бизнес, построенный на реализации лекарственных препаратов и сопутствующих медицинских материалов, требует, чтобы предметно количественный учет в аптеке проходил согласно всем нормам законодательства и здравоохранения. Помимо общедоступных медикаментов существует ряд средств, содержащих психотропные и наркотические вещества, которые реализуется по рецептам, с обязательным внесением в отдельный журнал, так как в любой момент может прийти проверка. Важно вести как суммовой, так и предметный учет, чтобы была возможность не только организовать процессы по нормативам, но и отслеживать динамику развития. Но, чтобы грамотно и без ошибок вести контроль расходования препаратов, подлежащих количественному учету сложно обойтись своими силами, не редки ситуации с неточностями или ошибками со стороны персонала.

Гораздо эффективнее передать данные задачи современным компьютерным технологиям, так как их алгоритмы способны более точно организовать торговлю в аптеках. Главное, чтобы приложение смогло подстроиться под специфику фармацевтического бизнеса, нюансы конкретной организации, создав максимально комфортные условия для нового формата работы персонала. Стоит понимать, что аптеки представляют собой торговые компании, но с отдельными нюансами организации деятельности, поэтому необходимо иметь эффективный инструмент для обработки и управления большим объемов данных. Наличие ряда ограничений, связанных с законом и жестким регулированием на государственном уровне, подразумевает использование сложных алгоритмов в образовании стоимости.

Всем этим требованиям соответствует разработка нашей команды специалистов - «Универсальная Система Учета». Она обладает необходимым функционалом для предметного, количественного контроля лекарственных средств подлежащих такому формату, при их реализации. Множество опций, оперативной обработки данных легко гармонируют с простым в работе интерфейсом, продумана каждая деталь, все для того чтобы пользователи смогли оперативно перейти на новый вид ведения рабочей деятельности. В самом начале мы проведем краткий обучающий курс, который может пройти дистанционно, по средствам интернета.

Таким образом, провизоры, сотрудники склада, бухгалтерия и руководство получат в свое распоряжение эффективные инструменты для осуществления рабочих обязанностей, включая контроль ассортимента по количественному, предметному признаку. После установки программы заполняется справочник базы по контрагентам, сотрудникам и составляется список товаров, с созданием подкатегорий, где можно выделить группу психотропных и содержащих наркотические вещества препаратов, реализуемых в аптеке. Каждая поступающая на склад партия товаров будет зафиксирована в электронном формате, с указанием количественных параметров и разделение по предметным признакам. Все позиции представлены в отдельных карточках, которые содержат максимум информации по стоимости, производителю, сроку годности и др.

Также софт можно настроить на автоматический расчет базовой, розничной цены согласно принятому алгоритму. Дополнительно можно создать внутреннюю систему учета по штрих кодированию, чтобы в дальнейшем было удобно и быстро осуществлять поиск, особенно это актуально для большой сети аптек, когда важно правильно организовать обмен. Так для предметного, количественного контроля, например, можно создать отдельную серию идентификационных номеров, чтобы фармацевту было проще его определить из общего перечня. В системе поступление лекарств отражается в журнале учета, с указанием номера и даты, по каждому приходному документу, расход фиксируется по факту продажи.

Операции по реализации отдельных категорий медикаментов, которые требуют количественного, предметного контроля указываются индивидуально, по рецептам врачей и согласно выдвигаемым требованиям медицинских организаций. Также, сам руководитель сможет локальным распоряжением решить, по какому порядку будет происходить предметный учет в аптеках, опираясь на законы и государственные нормативы. Наши специалисты настроят алгоритмы автоматизации установленного порядка. В конце отчетного периода или в любой другой момент можно получить отчет по движению лекарственных препаратов, в том числе и тех, что необходимо регулировать по количественным и предметным признакам.

Организация сплошного предметно количественного учета в аптеке по сериям, документам, срокам годности предполагает тесное взаимодействие с функциями аналитики с позиции каждой номенклатурной единицы. Аналитические действия также можно проводить по формальным признакам, таким как действующее вещество, торговое название, форма выпуска. Пользователи смогут видеть позиции, которые требуется реализовать в ближайшее время, выделяя их цветом. Программная конфигурация также может легко и оперативно автоматизировать процессы инвентаризации, что поможет мгновенно сверять товарные остатки.

Сама инвентаризация может происходить как по всему ассортименту, так и по отдельным группам медикаментов, при этом не потребуется закрывать аптеку на учет. Программа УСУ станет надежным помощником для руководства, помогая получать требуемый объем достоверных данных, необходимых для принятия грамотных решений в сфере управления. Полученные в ходе деятельности сведения можно анализировать и выводить статистику, сравнивая между собой любые параметры и показатели. Вся отчетность настраивается под конкретную организацию, даже можно выбрать внешнее оформление (таблица, график или диаграмма).

Таким образом, приложение организует процессы контроля товарного ассортимента в контексте партий и серий. Пользователи получат доступ только к тем опциям, которые им потребуются для выполнения рабочих обязанностей и ничего более. Руководители смогут сами ставить ограничения сотрудникам, видимость информации. Наша разработка оптимизирует бизнес и повысит эффективность функционирования внутренних процессов. За счет наличия гибкой настройки софт становится универсальным и легко адаптируемым под определенные запросы клиента. Мы предусмотрели бесплатную ознакомительную версию, для того, чтобы Вы могли на практике понять, каких результатов достигнете после внедрения платформы USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)