Правильный складской учет

Правильный складской учет

Правильный складской учет представляет собой непрерывный контроль совокупности процессов системы складирования, приводящий к учету каждого этапа складской деятельности. Существует множество способов того, как организовать правильный учет, но чаще всего, на предприятиях используется специальная учетная документация, как например книги, журналы и карточки складского контроля. Они, несомненно, способны создать порядок на местах хранения, но, тем не менее, чреваты рядом сложностей, которые затормаживают общие процессы. К тому же, на рынке современных технологий появилась альтернатива для подобного ручного ведения, в виде специализированных складских программ, способствующих организации правильного автоматизированного контроля мест хранения.

Уникальный в своем роде IT-продукт, обладающий всеми возможностями для осуществления эффективного управления запасами - это ставшая популярной и востребованной, Универсальная Система Учета, от компании УСУ. Она не похожа на остальные программы-конкуренты, так как наделена рядом преимуществ, за которые ее полюбили заказчики. В первую очередь, стоит отметить, что эта программная установка подлежит самостоятельному освоению, и оформлена настолько доступно, что разобраться в ней можно, не имея соответствующих навыков и опыта работы с автоматизацией. А это значит, что ни одному сотруднику вашего штата не придется выделять дополнительные средства на обучение.

Во-вторых, она способна проводить действительно правильный учет не только по складскому направлению, но и в финансовой сфере организации и в контроле кадров. Все это благодаря широкому выбору инструментов и функций для осуществления складской деятельности. У Системы очень простое внутреннее устройство. Например, главное меню состоит всего из трех разделов, которыми вы будете пользоваться для управления запасами.

В каждом разделе предусмотрены дополнительные подкатегории, которые пригодятся для того, чтобы правильно каталогизировать информацию в базе. Для начала работы с программным обеспечением от УСУ не требуется установка специального оборудования, потому что все, что ей нужно для запуска - это лишь ваш персональный компьютер и установленная на нем операционная система Windows. Правильное ведение складского учета в нашем приложении обусловлено тем, что все действия полностью автоматизированы, за счет использования современных устройств для работы на складе. Например, очень легко принимать товар, приходовать его и определять в базе, воспользовавшись сканером или ТСД для считывания его штрих-кода, проставленного производителем. Эти же приборы, позволяют намного оперативнее проводить еще целый ряд задач, о которых мы расскажем ниже. Программная база не регламентируется по объему хранящейся в ней информации, так же как и не ограничено число создаваемых виртуальных складов для обособленного хранения. Правильный складской учет в Универсальной Системе обусловлен, в первую очередь, грамотным автоматическим входящем контролем.

Правильное ведение складского учета

Потому как информационная база, сформированная детальным занесением информации о поступающих на склад товарах, является основой для всех учетных операций с продукцией. Входной контроль проводится на этапе приема запасов на склад, и начинается с их осмотра на целостность и соответствие документам от поставщика. После этого, они будут оприходованы в программу, с использованием создания номенклатурных записей для каждой складской позиции. Такие записи служат подобием документа для наименования, так как учитывают и хранят о нем всю историю перемещений и детальную характеристику.

Вы можете указать любые сведения о каждом товаре, которые в дальнейшем помогут организации его контроля. Помимо ручного ведения записей, вы можете воспользоваться автоматическим занесением данных, путем считывания заводского штрих-кода с материальных запасов. Ведение такой подробной базы однозначно пригодится в дальнейшем управлении складом. Правильное ведение складского учета не будет возможным без совершения своевременного документального оформления всех операций с запасами.

Сделать это в нашем приложении не доставит сложностей, так как и эта процедура автоматизирована. Для этого, в одном из трех разделов главного меню, "Справочники", при начале работы с установкой, сохраняются типовые шаблоны для всех часто использующихся первичных документов. И тогда, при оформлении любых перемещений, списания, договоров и других бланков первичного образца, подобные документы будут созданы автоматически, с использованием информативной базы системной установки, и сохранены в архиве. Определенным удобством является вероятность их доступности в любой момент.

Невероятно важную роль в организации правильного складского учета играет постоянный анализ деятельности предприятия по всем направлениям, так как именно он способен указать на ошибки управления, или подчеркнуть правильность этапов учета. Раздел "Отчеты" предоставляет возможность составления любых видов отчетностей и анализа, которые для вашего удобства их освоения могут быть представлены в виде графиков, диаграмм или в табличном виде. Именно в этом разделе можно перманентно отслеживать расход материалов компании и рациональность этих затрат в сопоставлении с прибылью. Более того, здесь же можно контролировать объем выполненной работы каждым сотрудником и организовать начисление сдельной оплаты, по этим критериям. На официальном сайте компании УСУ, специально для вас, мы открыли доступ для скачивания бесплатной ознакомительной версии нашей системной установки, которой вы можете воспользоваться в течении пробного периода. Тогда у вас будет больше возможностей познакомиться с ее функционалом поближе. Если вы не обнаружите подходящих для своего бизнеса инструментов, мы всегда готовы обсудить разработку дополнительных параметров. А в заключении, хочется сказать, что правильное ведение складского учета не может быть осуществлено настолько быстро, недорого и достоверно, как с внедрением нашего уникального приложения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)