Отчет в складском учете

Отчет в складском учете

Отчет в складском учете играет далеко не последнюю роль, в связи с тем, что именно такой вид отчетности способен отразить статистический анализ по конкретному направлению деятельности за выбранный период, будь то финансы, или расходы запасов, или любая другая статистика. Отчеты, как и любой другой складской документ, могут быть сформированы как вручную, так и автоматически. Для того, чтобы составить отчет любой направленности, для начала, нужно обеспечить основу для его базы, и в случае управления складированием, речь идет о продуманном и эффективном складском учете, где обрабатываемая информация о запасах учитывается должным образом, и без ошибок. Нужно отметить, что составляя любую отчетность вручную, или даже пользуясь табличными редакторами, наподобие Excel, сделать это достаточно проблематично, в связи с тем, что большой объем данных очень тяжело самостоятельно классифицировать, обработать и уж тем более свести воедино, для получения конечных значений.

Такой подход к ведению учета чреват ошибками в регистрирующихся записях, во многом из-за участия в этом процессе человеческого фактора. Другое дело ? автоматизированный метод управления складом и составления складского отчета. Этот подход позволяет анализировать и обрабатывать машинально неограниченный объем информации, предоставляя контроль над каждым этапом деятельности предприятия и еще множество возможностей для организации качественной системы складирования.

Для того, чтобы обеспечить автоматизацию складских процессов достаточно обратиться к услугам современных технологий, а точнее специальных автоматических приложений. Обеспечить полный контроль над складским учетом и отчетностью, а также систематизировать все этапы деятельности компании способна Универсальная Система Учета, которая является уникальным продуктом СРM технологий от компании УСУ. Она способна организовать тотальный учет всех складских позиций, с момента их прибытия на место хранения, а также всех совершаемых с ними операций. Помимо этого, с помощью автоматизации вам будет доступен контроль над финансовой стороной организации, и над кадровым учетом.

Несмотря на большой выбор программ с аналогичным функционалом, у программного обеспечения от УСУ все же есть неоспоримые преимущества. К примеру, выгодные условия ее внедрения. Во-первых, она обладает приятным демократичным ценником и стоимость системы оплачивается единожды, без надобности совершать регулярные абонентские платежи. Во-вторых, для начала работы с ней не требуется какой-либо специальной техники, достаточно обладать персональным компьютером и установленной на нем популярной ОС Windows. В-третьих, компьютерный софт от УСУ может быть установлен удаленно, что расширяет международные границы сотрудничества компании.

Складской учет и отчетность

Плюс ко всему, стоит отметить, что интерфейс приложения устроен максимально доступно, и поэтому не вызовет проблем с освоением у сотрудников. Обучение для работы в программе не требуется, во всем вполне реально разобраться самостоятельно. Обеспечить автоматизированное управление складскими потоками помогает легкая интеграция с различными устройствами для контроля складских остатков: терминалом для сбора информации, сканером штриховых кодов и принтером этикеток. Как уже сказано выше, для того, чтобы обеспечить возможность составлять качественно выполненную отчетность, необходимо организовать эффективный складской учет.

Для этого, можно применить весь инструментарий Универсальной Системы и использовать его, чтобы вести тщательное отслеживание каждой позиции склада. Базовые операции с наименованиями проводятся в трех разделах главного меню: "Модули", "Отчеты" и "Справочники". Для формирования отчета в складском учете отлично подойдут номенклатурные записи в разделе "Модули", каждая из которых создается отдельно для определенного товара, основываясь на документации, которая сопровождала его от поставщика. Именно в таких электронных записях сотрудники склада регистрируют все перемещения продукции, а также базовые характеристики каждого продукта.

В записях может храниться не только текстовая и цифровая информация, но и графические файлы, к примеру, фото предмета, снятое на веб камеру, или отсканированные документы, отражающие операции совершенные с ним. Отдельную категорию информации представляют для отчета сведения о результатах проведенной инвентаризации. Благодаря автоматизированному стилю управления, инвентаризация тоже может проходить автоматически, с минимальным участием человеческого фактора. Для этого, при подсчете актуального числа запасов используется сканер штрих-кодов или ТСД, а вся собранная на них информация автоматом передается в базу и подставляется в поля электронной описи.

Таким образом, сверка планируемого и фактического количества товаров будет легкой и мобильной, отнимать минимум времени. Использование сканера и терминала не только оптимизирует проведение внутреннего аудита, но и помогает осуществлять идентификацию наименования в базе по штрих-коду, оперативно оформлять его перемещение, прием и списание, а также проводить с ним различные торговые операции. Главным разделом меню, необходимого для формирования любого вида отчетности, является раздел "Отчеты", функционал которого позволяет собирать воедино и анализировать информационный материал рабочей базы Универсальной Системы. Он способен определить, насколько рациональны расходы запасов, рентабельно ли ценообразование при имеющихся затратах, выявить наиболее оптимальные пути развития складской системы и спрогнозировать ближайшее развитие событий. Таким образом, складской учет и отчетность всегда находятся под вашим контролем и могут быть своевременно скорректированы. Перед внедрением данного приложения на ваше предприятие, рекомендуем пройти онлайн консультацию с нашими специалистами, а также протестировать базовую версию программной установки в течении пробного периода, абсолютно бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)