Особенности учета материальных запасов

Особенности учета материальных запасов

Особенности учета материальных запасов являются комплексом факторов, которые должны четко соблюдаться материально-ответственными лицами на предприятии, для организации эффективного и достоверного контроля складских остатков. К ним можно отнести своевременное документирование их каждого перемещения внутри организации, грамотный входной контроль материальных запасов, планомерность и регулярность проведения инвентаризационных аудитов, регулярный анализ рациональности их использования и обязательный вывод рейтинга товаров, для поддержания стабильного финансового баланса компании. Для того, чтобы добиться максимально положительного результата в управлении материальными средствами, необходимо четко соблюдать особенности учета, и проще всего это сделать, если деятельность предприятия и все входящие в нее процессы автоматизированы. Для этого, многие компании пользуются услугами специализированных программных установок для автоматизации бизнеса.

Для отслеживания осуществления особенностей учета материальных запасов организации замечательно подходит Универсальная Система Учета, которая является новейшим IT-продуктом компании УСУ. Она предназначена не только для учета складских помещений и их содержимого, но и для ведения правильной финансовой политики предприятия с организацией рациональности ее доходов, а также для работы с учетом персонала, согласно особенностям компании. В ней вы можете учитывать продукцию разного характера и позволить себе создать любое количество складов, для отдельного хранения и его особенностям. Программа не имеет регламента по объему хранящейся информации, что очень удобно для ее использования в крупных производствах.

Персонал легко освоится в ней самостоятельно, без дополнительного обучения и навыков, и все благодаря доступному стилю оформления. Основное меню рабочего пространства составлено всего из трех разделов, в которых не запутаться, в том числе и из-за дополнительных подкатегорий. Для осуществления базовых операций со складскими запасами работа проводится в разделе "Модули", организованным в виде учетных таблиц. На каждое наименование в системе открывается индивидуальная запись в номенклатуре, при его поступлении, и для ее основы берется первичная документация, сопровождающая товар по прибытию.

Автоматизация деятельности происходит, в том числе, и благодаря интеграции системы со всеми устройствами для работы со складированием: сканером штрих-кодов и его более функциональному аналогу ? переносному терминалу для сбора данных. Эта синхронизация позволяет проводить часть процессов для контроля материальных средств и их особенностей автоматически. Для начала, отметим, что считыватели штрих-кодов помогают в разы быстрее принять входящий товар, благодаря оперативному считыванию кодов и машинальному внесению данных о нем в базу. А уже в самой номенклатурной записи, вы можете дополнить базовую информацию о предмете характеризующей его особенности деталями: датой приема, составом, цветом, количеством, деталями внешнего вида, наличием комплектации или запасных частей, сроками хранения и другими сведениями. Помимо перечисленного, в записи можно указать данные о поставщике этой продукции, и они будут использованы для создания базы поставщиков и контрагентов.

Особенности учета материальных запасов организации

Эти подробные записи помогают соблюдению особенностей учета материальных запасов в будущих процессах. Возможность работы со сканером и ТСД открывают новые границы в учете складских остатков. Вы можете автоматически определить наименование в базе, если навести на его штрих-код сканер; этим же способом провести перемещение товара в другой департамент; подготовить его к оформлению продажи. А самое важное, что таким же способом можно организовать процесс инвентаризации.

Благодаря вашему личному присутствию и использованию сканера, вы оперативно подсчитаете актуальный материальный запас на месте хранения, данные о котором автоматически попадут в электронный документ для записи результатов инвентаризации. А то количество, которое было спланировано системой по подсчетам в базе, программа подставит в соответствующие поля инвентаризационной описи сами. Таким образом, у вас будет шанс быстро сверить данные учета с реальными и выявить проблемные места складирования, в виде возможных недостач или излишков товаров. Инвентаризация станет менее трудоемкой, более мобильной и достоверной, благодаря такому подходу к сбору информации.

Согласно особенностям учета, в каждой компании важно вести своевременный внутренний документооборот. Согласитесь, что ручное создание, заполнение и печать соответствующих накладных или актов занимает большое количество рабочего времени, и было бы здорово освободить сотрудников от этой обязанности или сократить затрачиваемое время до минимума. Представьте, это стало возможным в разделе "Справочники", куда вы можете заранее внести регламентированные вашей организацией шаблоны для типовых документов. С этого момента, автоматическое приложение берет на себя вопросы формирования первичных документов, а также типовых договоров и счетов-фактур, используя его базу данных.

Еще одной очень полезной функцией программной установки является автоматический анализ по всем направлениям деятельности компании, учитывая ее особенности, совершаемый в разделе главного меню, "Отчеты". Используя его опции, вы легко проверите доходность своего предприятия; отследите рациональность использования расходных материалов; проверите, насколько популярны те или иные товары, а какие уже можно исключить из предлагаемого ассортимента. В "Отчетах" предоставляется руководческая отчетность по любым заданным параметрам, выведенная в числовом или графическом значении. Автоматизация вашего бизнеса посредством нашей Универсальной Системы позволяет соблюдать особенности учета материальных запасов организации легко и просто. Уникальность ее возможностей, быстрая и легкая установка, которая может производиться удаленно, а также низкий доступный ценник отличает ее в выгодную сторону от программ-конкурентов. Если вас заинтересовали особенности программного обеспечения от УСУ, ознакомьтесь с ними на нашем сайте, используя презентацию о продукте, отзывы покупателей и даже воспользовавшись пробным периодом эксплуатации базовой версии.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)