Организация складской логистики

Организация складской логистики

Организация складской логистики подразумевает под собой цепочку связанных между собой процессов формирования склада и организации его контроля. Принципы организации складской логистики включают в себя этапы развития мест хранения, начиная с момента планирования его площади, далее включая в себя создание места хранения, выбор системы складирования и размещения грузов, выбор системы управления находящимися на нем запасами и организации их учета. Пожалуй, каждый этап логично назвать очень важным звеном в цепочке, но более долгосрочное и наиболее важное влияние имеет последний: создание эффективного учета для хранения в складской логистике. Именно об этом и пойдет речь в этой статье и мы расскажем, как добиться качественного контроля на всех этапах деятельности логистических предприятий.

Наиболее частый выбор компаний, для организации контроля за запасами, приходится в пользу автоматизации процессов складской логистики, путем установки специализированных технологических решений, в виде программного обеспечения. Одной из популярных, среди пользователей такого рода программ, стала Универсальная Система Учета, разработанная компанией УСУ. Этот уникальный IT-продукт способен охватить контролем все аспекты происходящих в деятельности вашего предприятия процессов, будет ли это управление материалами, учет персонала или финансовый профиль. В ней содержится невероятное количество полезных для организации складской логистики инструментов и функций, поэтому эффективный учет на складе вам обеспечен.

Компании не придется вкладываться в подбор и обучение сотрудников работе с этой системой, так как стиль ее оформления очень прост и доступен для каждого, не составит труда разобраться в ее интерфейсе самостоятельно. Для масштабов логистических организаций важно наличие возможности хранить в базе неограниченный объем информации о заказах и клиентах ? при использовании нашего приложения таких проблем не возникнет. К тому же, в условиях крупных складских помещений важно, чтобы между сотрудниками, обрабатывающими заказы, была непрерывная связь для обмена данными. Благодаря возможности автоматической программы использовать многопользовательский режим, ваш персонал сможет работать в базе в одно и то же время, если между ним установлена локальная сеть или соединение через интернет. В первую очередь, для качественной организации складской логистики на предприятии необходимо вести правильный входящий контроль для поступающих грузов и товаров. Главное меню, состоящее всего из трех разделов, использует в работе с управлением материалов раздел "Модули", который представлен в виде множества таблиц. В этом разделе, для каждого поступающего товара открывается специальная запись в номенклатуре предприятия, которая основывается на документах, сопровождающих прием груза.

Организация складской логистики на предприятии

В складской логистике важно, чтобы о каждом грузе и заказе велась подробная запись, где максимально достоверно будут указаны его детали, характеристики и информация о заказчике. Это осуществимо в номенклатурных записях, куда вы можете занести наиболее значимые сведения о товаре, которые облегчат его дальнейший надзор. Очень удобной, для деятельности на логистических предприятиях, является возможность использования мобильного терминала для сбора данных, или его упрощенную версию ? сканер штрих-кодов.

Эти устройства позволяют мгновенно определять наименование и совершать с ним различные операции, помогающие его контролю. Например, вы можете таким образом осуществить прием грузов, если они уже были промаркированы штрих-кодами отправителем; найти информацию об этой позиции в базе, если навести сканер на его штрих-код; оформить перемещение товара внутри организации; провести небольшой аудит на месте хранения для того, чтобы свериться с данными, согласно подсчетам в рабочем пространстве автоматизированного приложения. Все эти действия происходят автоматически, так как уникальный код является своеобразным документом предмета, и отображает всю зарегистрированную информацию о нем в базе, при наведении на него сканера. Немаловажным в организации складской логистики на предприятии является также и достоверный и своевременный документооборот, регистрирующий каждое передвижение груза по территории склада и компании, с момента его прибытия до окончательной отгрузки клиенту.

Такая возможность существует, благодаря опции осуществления автоматического создания образцов первичной документации раздела "Справочники". Создать акты, накладные, договора и счета-фактуры машинально реально, применяя шаблоны для типовых документов, которые сохранены в "Справочниках" и одобрены регламентом данной организации. Организовать складскую логистику эффективно не получится, при условии отсутствия постоянного анализа деятельности склада, отслеживании его процессов и выявления уязвимых мест. Хорошо, что в разделе "Отчеты" можно сформировать любую подобную отчетность для руководителей, которая поможет осветить реальное положение дел.

Функции этого раздела могут предоставлять как отчеты по работе с грузами, отчеты по индивидуальной работе каждого сотрудника, так и по всем финансовым операциям, произведенным в компании за выбранный период. Информация в отчетности может быть выражена в графиках или в числовых показателях, на усмотрение руководства. По итогам статьи, можно утвердительно сказать о том, что организация складской логистики на предприятии достаточно обширный, сложный, но необходимый процесс и для его эффективности достаточно единожды установить в своей компании нашу Универсальную Систему, которая берет многие задачи персонала на себя, производя их автоматически. Вы можете ознакомиться со всем функционалом этой программной установки, воспользовавшись бесплатным пробным периодом ее базовой версии. Конфигурация программного обеспечения очень гибкая и предполагает создание дополнительных функций, необходимых вашему бизнесу, индивидуально.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)