Организация складского учета запасов

Организация складского учета запасов

Организация складского учета запасов в любой организации, в первую очередь, направлена на обеспечение сохранности и контроля текущего состояния имеющихся товарно-материальных ценностей. Соблюдение порядка и дисциплины остается одним из наиболее важных факторов качества работы предприятия. Так как речь идет об управлении, расходовании и рациональном использовании материальных ценностей, руководству организации необходимо обеспечить полноценный контроль деятельности сотрудников по местам хранения. Товарно-материальные ценности являются частью оборотного капитала, поэтому можно утверждать, что организация складского учета запасов предприятия направлена на сохранение финансовых ресурсов.

Основной целью складских и логистических структур является хранение запасов предприятия, а для ведения учета, как правило, используют два метода – партионный или сортовой способ. В первом случае, при партионном методе, хранимые товарно-материальные ценности подразделяются на партии. При сортовом методе – идет разделение по наименованию, сорту и так далее. Сортовой метод также учитывает регистрацию товаров по количественно-суммовому и сальдовому учету.

В целом, предприятие может организовать ведение запасов как по одному из выбранных методов, так и использовать сразу несколько. В большинстве случаев организации применяют партионный метод ведения, так как при нем осуществляется регистрация одновременно и на складе, и в бухгалтерии компании. Все хранимые запасы разделены и отражаются в журнале. Это обеспечивает более правильный контроль и сохранность товарно-материальных ценностей.

Планируя организацию складской системы, руководству предприятия важно обратить внимание на квалификацию персонала, задействованного в работе по местам хранения. Однако более продуктивным будет подход к организации принципов складской деятельности с помощью автоматизации посредством специального программного обеспечения. Платформа «Универсальная Система Учета» представляет собой многофункциональный инструмент для обеспечения безошибочного и качественного ведения складского учета на предприятии. Возможности программы позволяют организовать эффективную структуру управления запасами.

При этом большинство задач по контролю система полностью возьмет на себя. Применение автоматизации складской деятельности позволит избежать множества различных проблем. К примеру, автоматическое ведение журналов и учетных карт поможет оптимизировать персонал склада и перераспределить трудовые ресурсы. Вся сопроводительная документация при осуществлении хозяйственных операций будет составляться программой самостоятельно, что позволит любому сотруднику организации, даже не имея необходимой квалификации по бухгалтерскому или управленческому делу, безошибочно вести учет запасов на складе. Склад – это одна из самых важных составляющих успешного ведения бизнеса. От того, насколько грамотно и эффективно организована складская деятельность, зависят многие экономические показатели предприятия, в том числе и общая прибыльность. Традиционные методы ведения отражения данных ручным способом при заполнении журналов, расчетов или анализе имеющейся информации становятся практически ненужными.

Организация складского учета запасов предприятия

Программное обеспечение может гарантировать быстрое и достоверное ведение учетных процессов. Оно лишено недостатков, которые могут возникать в связи с человеческим фактором. Точное и достоверное сопровождение каждого этапа процесса организации ведения хозяйственных операций обеспечивает компанию высокой скоростью работы. При этом контроль за сохранностью имеющихся запасов будет также вестись в автоматическом режиме.

Исключаются в большинстве случаев возможные непреднамеренные или целенаправленные действия, которые могли бы привести к потере товарно-материальных ценностей. Все данные, которые хранятся в базе программного обеспечения, строго соответствуют текущему состоянию склада. Любое изменение, которое вносится по тем или иным причинам должностным лицом, фиксируется программой, что обеспечивает контроль со стороны руководства за всеми процессами складирования, перемещения, отгрузки запасов по местам хранения. Каждый пользователь организации в программе имеет доступ в соответствии с его должностными обязанностями, что влияет на общую безопасность ведения складского учета и обеспечивает конфиденциальность данных по хозяйственным операциям.

«Универсальная Система Учета» - это программное обеспечение, которое организует на предприятии полноценную систему документооборота. Вся сопроводительная документация, относящаяся к процессам складского учета запасов, будет соответствовать требуемым методическим или законодательным нормам. В первую очередь это повысит корпоративную дисциплину, которую важно соблюдать как условие достижения качественной работы склада. Безошибочно составленные документы с достоверными данными и расчетами являются показателем эффективности работы подразделений.

Программа также предоставит возможности по созданию отчетов. Такая опция позволяет вести аналитику по изменениям складских запасов. Результаты могут быть направлены на обеспечение принятия необходимых мер по устранению возникших проблем или улучшению качества. Также при анализе работы с поставщиками руководство сможет вырабатывать новые и более эффективные стратегии по взаимодействию с контрагентами.

Вся документация в электронной системе документооборота будет направляться на утверждение или подпись в нужные подразделения. Такие возможности позволят в значительной степени оптимизировать персонал склада и бухгалтерии. Особенно важно применять автоматизацию, если в организации имеется несколько складов на определенном удалении друг от друга. С помощью нашей программы можно организовать централизованную базу складского учета, контролирующую данные по запасам на всех точках хранения. При этом данные будут формироваться в реальном времени, а изменения будут отражаться в соответствующих документах каждого связанного подразделения, что исключит задержки в получении и обработке информации по текущему состоянию того или иного склада. Система имеет огромные возможности по организации эффективной структуры бухгалтерского и управленческого дела. Функционал ее применения в рамках складской деятельности сложно переоценить, так как автоматизация крайне полезна и крупному логистическому центру, и небольшому продуктовому магазину. Приобретение программного обеспечения «Универсальная Система Учета» - это важный шаг на пути к организации бизнеса и увеличению эффективности Вашего предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)