Организация контроля качества лабораторных исследований

Организация контроля качества лабораторных исследований

Организация контроля качества лабораторных исследований предполагает проведение на регулярной основе мероприятий, направленных на выявление погрешностей и последующее их предотвращение, которые могут появляться в ходе проведения испытаний и тестов. Под организацией системы оценки качества понимается создание единого стандарта по каждому этапу исследования, с проведением анализа по результатам внутреннего контроля и оценкой всех качественных характеристик. Но принимая во внимание тот факт, что практически в каждой лаборатории отмечается рост количества образцов, увеличивается нагрузка на персонал, что приводит к неизбежным ошибкам, при формировании данных по результатам тестов и выводимой отчетности. К другим проблемам можно отнести дублирование анализов из-за утери предыдущих проб или итогов, путаницы в образцах, когда пациенту или организации выдаются не те данные.

Такие ситуации отрицательно сказываются не только на репутации компании, но и увеличивают объем неоправданных расходов трудовых и финансовых ресурсов, а в случае медицинской сферы к некорректной постановке диагноза и последующем неверном лечении. Лабораторные результаты должны являться эталонными и вызывать доверие, поэтому организация учета и контроля не праздный вопрос. Руководство стремится к расширению и развитию своего дела, стремится получить недорогой и удобный инструмент по взаимодействию с клиентами, параллельно снижая издержки, связанные с лабораторными исследованиями. Важно понимать, что в диагностических лабораториях не избежать ошибок, впрочем, как и в любой другой сфере деятельности человека, но стоит стремиться к их минимизации.

Задача состоит в том, чтобы обеспечить качество по контролю над всеми процессами за счет наличия эффективных инструментов, которые смогут автоматически выявлять ошибки и сводить их к нулю. И наиболее оптимальным решением в этом случае станет внедрение «Универсальной Системы Учета», программы, специализирующейся на автоматизации различных сфер деятельности, в числе которых лаборатории и производимые в них исследования. Многофункциональность платформы УСУ позволяет настроить механизмы диагностики, провести организацию каждого этапа и его фиксацию в электронной базе. Лабораторная информационная система переводит в электронный формат ключевые процессы всей организации, включая оформление заявки, взятие пробы, непосредственное проведение тестов и выдача результатов по установленным образцам.

Именно, после внедрения и настройки приложения контроль этих действий станет прозрачным, как для сотрудников, так и для руководства. Автоматизация и централизованное хранение данных исключит вероятность потери заявок, направлений, готовых форм. Помимо основных процессов, софт участвует в организации процедуры передачи образцов в другую лабораторию, отслеживает показатели по качеству и соблюдению порядков проведений испытаний. Ведение лабораторных журналов и другой документации станет на порядок проще, ведь большую часть строк система будет заполнять автоматически, на основе данных, имеющихся в базе.

Контроль над запасами реагентов и расходных материалов позволит избежать простоев, вызванных отсутствием какой-либо позиции. Программа УСУ проследит, чтобы сотрудники вовремя подавали заявки на пополнение склада, оплату партии, ее корректное оформление. Для руководства же мы предусмотрели удобный модуль по формированию управленческой, статистической отчетности, достаточно выбрать данные для сравнения и требуемый промежуток времени. Готовый отчет может иметь классический вид таблицы, либо более наглядной диаграммы, графика.

Если программа внедряется в медицинскую организацию, то ее функционал можно масштабировать, и тогда информация по исследованиям автоматически будет переноситься в ЭМК, ускоряя и упрощая доступ лечащего врача. Показатели качества оказываемых услуг при этом кардинально меняются в лучшую сторону. Передав организацию контроля качества лабораторных исследований программным алгоритмам, можно быть уверенным, что в короткий срок Вы достигните ожидаемых результатов. Дополнительным преимуществом от централизации лабораторных исследований станет снижение себестоимости анализа, с учетом перехода на массовость, расширение спектра услуг, сокращение сроков выполнения анализов, усовершенствование технологических процессов.

Софт не только оптимизирует обеспечение реагентами, но и решает вопросы нехватки специалистов, ведь с возросшим объемом работ справится прежний состав. Удобные электронные образцы делают проще ввод данных и формирование заявок. Чтобы было проще осуществлять контроль по качеству предоставленных образцов на каждую функцию в меню выходит всплывающая подсказка для пользователя. Формы, полученные в ходе лабораторных тестов можно отправить по электронной почте или сразу вывести на печать.

Сотрудники оценят простоту и качество организации внутреннего пространства в приложении УСУ. Софт обладает высоким уровнем безопасности по хранению информации, в числе которых контроль доступа сотрудников к определенным функциям и сведениям, блокировка учетной записи при длительном отсутствии активности со стороны пользователя. Расширенный ряд по дополнительным модулям дает возможность снизить информационную нагрузку на персонал и оборудование, что снижает риски сбоя. Организация рабочего пространства внутри платформы проходит в индивидуальном порядке, каждый выбирает комфортное оформление и удобный порядок вкладок, принимая в учет заданный уровень доступа в информации.

Что касается процедуры внедрения программы USU, то силами наших специалистов она пройдет в максимально короткие сроки и при желании дистанционно, при подключении через специализированное приложение. Настройка и обучение также проведем мы, при этом сотрудникам достаточно всего несколько часов, чтобы понять основную структуру софта и то, как оно поможет в реализации их должностных полномочий. Программная конфигурация масштабируется под нужды организации, так для начинающего, небольшого бизнеса вполне хватает основных функций, но по мере развития всегда можно произвести апгрейд, расширить его до нужных размеров. Предлагаем Вам скачать демонстрационную версию и на практике понять, на какой уровень вырастет контроль над качеством лабораторных исследований. Данная версия распространяется бесплатно, но имеет ограниченный срок действия!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)