Операции по учету материально производственных запасов

Операции по учету материально производственных запасов

Операции по учету материально производственных запасов одна из основных задач в работе любого предприятия. Учет операций с материально производственными запасами относится к сырью, материалам, полуфабрикатам, запасным частям, горючие материалы, изделия для комплектации, готовая продукция и т.д. Учет материально производственных запасов производится материально ответственным лицом, который согласно договору несет полную материальную ответственность. При поступлении материалов на склад, производится полноценный контроль и осмотр материально производственных запасов, их учет согласно предоставленным накладным, после чего товар проверяется на наличие дефектов, если дефектов не обнаружено, то в программу вносятся сведения по каждому наименованию и материально производственные запасы отправляются на склад (в специально предоставленное для этой партии место).

В таблицу учета материально производственных запасов вносится не только описание и количественные данные материала, но также и возможно загрузить картинку напрямую с web-камеры, что предоставляет сотрудникам иметь полноценную картинку каждого товара. Внесение данных в таблицу учета производится высокотехнологичным оборудованием (терминал сбора данных). Больше не нужно кропотливо вносить информацию по каждому наименованию вручную, наши разработчики позаботились об этом и разработали функцию импортирования данных. Достаточно импортировать сведения с готового файла в Microsoft Excel в таблицу учета материально производственных запасов.

Эта функция экономит время, силы и обеспечивает гарантию от произведения ошибок, которые присуще человеческому фактору. С помощью прибора для считывания штрих-кодов возможно моментально определить местоположение необходимого продукта, его наличие, количество и свойства. Чтобы немного разгрузить бухгалтерию, в программе возможно выписывать сопроводительные и бухгалтерские документы. Также основываясь на сведениях о клиентах и поставщиках и их данных, в программе автоматически производится заполнение договоров и прочей документации связанной с приемкой и отгрузкой материально производственных товаров.

Таким образом, возможно быстро заполнить документы и вытащить их из системы, ведение обшей базы для клиентов и поставщиков облегчают работу в системе учета. Ведение единой системы учета всех подразделений и складов обеспечивает быструю и бесперебойную работу всего предприятия. Так, например, перемещение внутри складов производятся без дополнительно составленных документов, только с указанием сведений в программе учета. Стоимость материально производственных запасов может отличаться от первичной стоимости при поступлении, когда были приняты к учету. Такие различия в ценовом диапазоне возможны на основании снижения цен на рынке, изменение первоначального качества и свойств материально производственных товаров, просрочки срока годности и т.д. Все эти просчеты производятся в программе автоматически. В программе также формируются графики, отчеты и статистика, согласно которым руководство может принять взвешенное решение о дальнейших действиях. Так, например, статистика неликвидного товара или наоборот материала, который пользуется большим спросом, можно выявить товар и принять взвешенное решение об увеличении или сокращении номенклатуры.

Учет операций с материально производственными запасами

Отчет по долгам показывает, кто из клиентов не до конца рассчитался, а также перед кем из поставщиков у вас имеется задолженность, за какой период и за какую проведенную операцию. График продаж предоставляет данные которые позволяют выстроить прогнозы по продажам и поставкам на будущее, основываясь на предоставленных данных. График расходов демонстрирует, на что было затрачено наибольшее количество средств и за какой период времени. Произвести инвентаризацию легко, быстро и качественно и при этом без дополнительных вложений финансовых средств возможно.

Произвести инвентаризацию в программе возможно выгрузив данные с таблицы учета материально производственных запасов и сравнить их с фактическим количеством. Вы обеспечите быстро выполненную работу, без затрачивания человеческой рабочей силы и при этом ограждая себя от лишних трат и головной боли. Чтобы обеспечить себя гарантией сохранности документации, разработана функция резервного копирования, которая обеспечивает оперативно выполненную ровно в срок операцию без Вашего присутствия, все что требуется, так это установить дату и время для проведения резервного копирования. При этом работа в программе не будет приостановлена, а по окончанию операции уведомит Вас о завершении.

При необходимости найти необходимую информацию по запасам или произведенным операциям, клиентам или поставщикам, не нужно поднимать весь архив и заниматься бумажной волокитой. Все данные помимо бумажного варианта сохраняются в электронном виде. Таким образом нудно вбить вопрос в поисковике, и Вы за считанные минуты получите детальную информацию. Учет материально производственных запасов производится по всем категориям и указываются все необходимые данные.

Также указывается срок годности материала и если срок годности подходит к концу, то высылается уведомление сотруднику для дальнейших действий (оформить возврат, уценить и реализовать товар либо утилизировать). При отгрузке товар с приближающимся к истечению сроком годности, выявляется системой и выгружается в первую очередь. Круглосуточный учет материалов обеспечивает систематическое поступление товара. Если какой-либо материально производственный запас заканчивается, в программе автоматически формируется заявка на закупку недостающего материала, чтобы исключить дефицита товара и обеспечить бесперебойную работу всего предприятия в целом.

Разработчиками для наиболее комфортной работы в системе разработано мобильное приложение, которое позволяет контролировать рабочие процессы и вести учет, где бы Вы ни находились. Внедрив программу «Универсальная Система Учета» в работу производства Вашего предприятия, Вы не только упростите себе работу в управлении предприятием, освободите себя от большой траты времени, увеличите рентабельность, работоспособность и эффективность всей организации, а также увеличите прибыльность и снизите риски. На основании всех плюсов, Вы поднимите статус предприятия в глазах конкурентов и партнеров. По достоинству оценить качество предоставляемых услуг и функционал программы, можно воспользовавшись демонстративной версией. Скачать программу возможно обратившись к нам либо по номеру телефона указанному на сайте, либо отправив сообщение на электронную почту.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)