Оформление направлений на лабораторные исследования

Оформление направлений на лабораторные исследования

Оформление направлений на лабораторные исследования в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизировано, это означает, что направления формируются за счет ввода данных о пациентах и лабораторных исследованиях для них в специальную электронную форму – окно заказа, заполнение которой при оформлении обеспечивает доставку информации во все заинтересованные отделения и готовую квитанцию для оплаты лабораторных исследований, что должны быть проведены для пациента. Благодаря автоматизированному оформлению, регистратура тратит минимум времени на обслуживание клиента, одновременно осуществляя предварительную запись, уведомляя лабораторных работников о выдаче нового направления и принимая оплату, так как программное обеспечение для оформления направлений на лабораторные исследования ведет все операции самостоятельно и тратит на них доли секунды – это обычная его скорость при любом объеме данных. Контроль над направлениями, их оформлением и лабораторными исследованиями осуществляет сама автоматизированная система, требуя от пользователя только одно – оперативный ввод информации в электронные формы (окна), которые являются сугубо персональными, чтобы контролировать работу каждого и оценивать ее по достоинству. Тем более, личная ответственность повышает качество исполнения, поскольку недобросовестно выполненные работы в лабораторных исследованиях несут с собой репутационные риски, что может отразиться на оформлении сдельной заработной платы, которую автоматически начисляет программное обеспечение для оформления направлений на лабораторные исследования с учетом выполнения, фиксируемого в персональном журнале.

Для оформления направления регистратор открывает окно заказа и использует встроенные в поля для заполнения выпадающие списки с вариантами ответов и/или активные гиперпереходы в другие базы данных для выбора нужных значений. Например, для указания пациента в направлении администратор переходит по ссылке в единую базу контрагентов, где перечислены все клиенты, что посещают данное медицинское учреждение, если, конечно, оформление пациентов предусмотрено его политикой. Причем программное обеспечение для оформления направлений на лабораторные исследования предлагает в качестве такой базы систему CRM – самый удобный формат для работы с клиентами, в ней хранится вся история отношений с каждым с момента оформления в этой базе, включая хронологию посещений, звонков, уведомлений, направлений и рассылок. Формат CRM дает возможность крепить к «личным делам» посетителей любые документы, включая направления и результаты лабораторных исследований, рентгеновские снимки.

Это удобно для специалиста, что ведет прием пациента, – у него под рукой все этапы развития заболевания, если таковое выявлено. Вернемся к оформлению направления. Как только посетитель найдет в CRM посредством поиска по первым буквам фамилии, что занимает те же доли секунды, и кликом мышки «внедрен» в окно заказа, администратор переходит к оформлению направления, выбирая из панели с ассортиментом те лабораторные исследования, что были назначены врачом и/или запрошены посетителем. Все лабораторные исследования разделены в своей базе данных на категории, каждая категория имеет свой цвет, поэтому администратору не составит большого труда выбрать нужные, ориентируясь по цветовым индикаторам, и также кликом «внедрить» их в окно для оформления направления.

Как только нужные лабораторные исследования указаны, программное обеспечение для оформления направлений на лабораторные исследования сделает расчет стоимости всего пакета услуг и составит квитанцию для оплаты с перечислением процедур и ценой за каждую, общим итогом к оплате. Как только оформление направления завершилось, в базе направлений (заказов) появится новая строка с подробной информацией по этому направлению, которому будет присвоен статус и цвет, дающие возможность определить, на каком этапе выполнения находится данное назначение, – совершена ли оплата, случилось ли посещение, проведены ли лабораторные исследования, каков их результат, доставлен ли он клиенту. Программное обеспечение для оформления направлений на лабораторные исследования может самостоятельно информировать клиента о готовности результатов, отправив ему сообщение по электронной связи, которая имеет вид SMS и e-mail. Программа по оформлению может также отправить код, по которому пациент может получить свои результаты, зайдя на сайт медицинского учреждения, поскольку программное обеспечение для оформления направлений на лабораторные исследования интегрируется с корпоративным сайтом и ускоряет его обновление в части ассортимента предоставляемых услуг, их стоимости, графика приема специалистов, онлайн записи, а также личных кабинетов, где клиенты могут получить следить за готовностью результата. Причем оформление результата производится автоматически – автоматизированная система самостоятельно выберет его из соответствующего персонального журнала, обработает и представит в удобном оформлении.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)