Назначение медицинской информационной системы

Назначение медицинской информационной системы

Назначение медицинской информационной системы заключается в предоставлении полноценного контроля, учета, обработки сведений и помощи сотрудникам медицинского учреждения. Прямым назначением является медицинский учет в информационной системе во всех областях деятельности организации. Также непосредственным назначением является и то, что каждой медицинской информационной организации необходимо автоматизировать программы и учет, при этом в кратчайшие сроки принять, обработать и предоставить пользователям. Назначение медицинской информационной системы заключается в создании помощи медицинским работникам, чтобы те в свою очередь могли не отвлекаться на заполнение документов и отчетов, выписывать направление и т.д., а целиком и полностью посвятить себя осмотру и лечению пациентов.

Таким образом, сведя к минимуму заполнение и обработку сведений, клиенты могут самостоятельно отслеживать готовность результатов анализов, предварительно записываться на приемы к врачу и многое другое. Давайте разберем все по порядку. При первичном обращении в медицинский информационный центр, пациенты предоставляют свои персональные сведения, для занесения в карточку. Карточка оформляется в электронном виде.

Электронное ведение карточек и истории болезни, осуществляют долговременное хранение данных, а также сведения возможно корректировать, без ущерба удаления нужной информации. Вот к примеру, Ваша карточка (в бумажном варианте), утерялась или важная информация (результаты анализов или диагноз) стерлись или изменили свое первоначальное состояние. Таким образом восстановить сведения не возможно. Придется заново проходить все исследования и сдавать заново все анализы.

С электронной карточкой такого не произойдет. Все данные хранятся в своем неизменном виде, также возможно приложить снимки (УЗИ, МРТ, флюорографию и т.д.) или результаты анализов. Такой способ ведения карточки позволяет врачам осуществлять осмотры намного быстрее, так как больше нет необходимости дважды вносить персональную информацию пациента заново и перед приемом врач может ознакомиться с историей болезни пациента, не тратя на это много времени. Еще в медицинской информационной системе имеются академические знания, разделенные по категориям с перечисленными диагнозами МКБ.

Согласно предоставленным диагнозам МКБ, в медицинской информационной системе уже распланированы назначенные обследования и планы лечения, что в свою очередь ускоряет процессы диагностирования и назначения. В регистратуру обращается огромное количество клиентов, одних нужно проконсультировать, по различным вопросам, других нужно записать на прием к врачу или направить на сдачу анализов. Чтобы хоть немного разгрузить медицинских информационных работников, возможно записать аудио запись с ответами на часто задаваемы вопросы, при обращении в регистратуру. Таким образом, есть возможность обработать наибольшее количество запросов.

При этом, так как говорилось ранее в базу данных вносится информация пациентов, то диспетчерам не нужно тратить много времени, чтобы оформить обратившегося человека на прием. На прием в принципе, возможно записаться и самостоятельно. Во-первых, это ускорит процесс и не нужно тратить много времени, а во-вторых, не придется просиживать в очередях неограниченное количество своего драгоценного времени. Все очень просто.

Вы можете как обычно оформить предварительную запись, обратившись на регистратуру, либо на сайте с личного кабинета записаться самостоятельно. При этом Вы сможете ознакомиться с прайс-листом, выбрать подходящее для Вас время и необходимого врача, который осмотрит и выпишет назначение. Благодаря тому, что система связана между всеми филиалами и подразделениями, нет необходимости уведомлять сотрудника медицинского центра, предоставляя им свои данные или уведомлять о том, кем является Ваш лечащий врач. Назначение данной информационной программы заключается в упрощении рабочих функциональных обязанностей и сокращения затраченного времени.

Так, например, записавшись на прием диспетчер видит необходимую информацию, так как он ее вносил. Ваш лечащий врач предварительно ознакомился с данными о пациентах, записанных к нему на осмотр, кассир для проведения процедуры оплаты, также видит все сведения. От Вас же ничего не требуется, все сведения имеются в приложении. Оплатить желаемую услугу, можно с платежного терминала или на сайте с личного кабинета, ведь назначением приложения является упростить и ускорить способы оплаты, для большего комфорта.

После произведенной оплаты, в программе сразу же проявляется информация, направленная в бухгалтерию. Заполнение единой базы клиентов позволяет оперативно обрабатывать информацию и назначения, а также производить массовую рассылку посредством отправки СМС и сообщений на почту. Назначением отправленных сообщений является предоставление сведений пациентам различного характера (документы и файлы, сведения о готовности анализов и результаты анализов, напоминание о записи на прием к врачу и т.д.). Также с помощью общей базы, возможно автоматически заполнять любые документы и формы.

а в качестве шаблона для заполнения, фирменные бланки в формате Microsoft Word, можно легко скачать на нашем сайте. В приложении осуществляется контролирование над медицинскими лекарственными препаратами в аптеках и на складах. При получении медикаментов и прочих материалов, необходимых для их прямого назначения, информация вносятся в систему учета. Предоставляются полные данные по лекарственным препаратам (ассортимент, описание, количество, срок годности, метод сохранения качества медикаментов, влажность, светочувствительность, температура).

Просто представьте на минутку, сколько нужно нанять персонала, сроки и силы, для того, чтобы провести количественный учет материалов, проконтролировать правильное и качественное хранение, проверить сроки годности по каждой позиции и т.д. Один сотрудник с поставленной задачей не справится, да и потратить придется немало финансовых средств. Приложение справляется с поставленной задачей быстро и качественно. При выявлении медикаментов, у которых истекает срок годности, в системе отправляется запрос-назначение работнику, для принятия мер по данному вопросу.

Понятно, что медицинские лекарственные средства, назначение которых лечить, а не губить, использоваться в просроченном виде не могут. Таким образом, материалы, у которых истекает срок годности, необходимо вернуть поставщику, заменить или списать и утилизировать. Еще системой производится учет количества медикаментов. Если недостаточного какого-либо товара, в программе создается форма на приобретение материальных запасов.

Назначение данной функции является исключить недостаток или переизбыток медикаментов на складе или в аптеке. Используя высокотехнологичное оборудование, рабочие процессы протекают быстрее. Используется ТМЗ, назначением которого является внесение первичных данных в базу данных. Также можно использовать импорт сведений, с любого имеющегося файла в Microsoft Excel или Word, такой способ экономит время и предоставляет корректные данные, без ошибок, что обычно свойственно персоналу.

Аппарат для определения серийного номера (присваивается при приемке материалов), определяется наличие, количество и расположение медикаментов. При необходимости, реально распечатать описание и этикетки на принтере. Инвентаризация также осуществляется намного быстрее, чем Вы себе это представляете. У всех людей, слово инвентаризация ассоциируется с чем-то тяжелым, трудоемким и требующим затраты огромного количества сил, нервов и времени.

На самом деле, так оно и будет, если рассчитывать только на свои собственные человеческие ресурсы, без использования автоматизированной программы. Но благодаря приложению «Универсальная Система Учета» все настолько гениально и легко. Вам для проведения инвентаризации необходимо вбить количественные данные имеющегося в наличии лекарственных средств и сопоставить со сведениями с таблицы ведения медикаментов. Остальное приложение выполнит самостоятельно.

Также назначением на разработку резервного копирования послужила необходимость хранения информации долгие годы, без ущерба утери или искажения информации. Для проведения резервного копирования достаточно указать точную дату для проведения операции и медицинской информационной системой будет произведена поставленная задача. При этом не будет отключения и приостановления рабочей деятельности медицинского информационного центра. А если необходимо срочно найти желаемую информацию, воспользуйтесь быстрым поиском.

Укажите запрос в окне поисковика и в течение пары минут, все данные перед Вами. В связи с тем, что внесение информации и списание производится не только автоматическим, но и ручным способом, то предусмотрена конфиденциальность при работе в медицинской информационной системе. Т.е. каждому работнику после регистрации предоставляется логин и пароль, который ни в коем случае нельзя передавать третьим лицам.

Также каждый сотрудник обладает персональным доступом, который определяется рабочими видами деятельности. И только начальник организации обладает полным контролем и правом вносить исправления и изменения в приложении. В приложении формируются различного рода отчеты, графики, статистика, рейтинги и анализы, назначение которых предоставить информацию для рассмотрения и повышения качества предоставляемых услуг. Например, данные по задолженности напоминает о долгах и выявляет среди клиентов-должников.

В программе, возможно осуществлять наблюдение за быстротой и частотой роста поступления пациентов. Статистика записей, определяет наиболее загруженные дни недели и месяцев, чтобы проанализировав предусмотрительно разгрузить отделения. Рейтинг клиентов, выявляет постоянных пациентов, принесших наибольшее количество прибыли. Таким пациентам предусмотрены скидки, бонусы и индивидуально составленные прайс-листы.

Назначению данного метода поощрения служит привлечение еще большего количество клиентов. Отчет по причинам ухода пациентов, служит уроком и таким образом можно улучшить качество обслуживания и предоставляемых услуг. С помощью анализа, можно выявить квалифицированного специалиста, а также определить какие услуги пользуются наибольшим спросом, и на них уместно поднять цены. Назначением прогнозов, служит определение реального количества материалов, чтобы определить сроки их использования, что в свою очередь помогает оптимизировать закуп и хранение запасов.

Расходы контролируются согласно их назначениям. Таким образом, выявляется наибольшие растраты и пути к снижению излишних расходов. Постоянный контроль при помощи камер наблюдения. Их назначение контролировать деятельность сотрудников.

Также имеется учет рабочего времени работников медицинского информационного учреждения. В медицинской информационной системе производится вычисление реально проработанного времени сотрудников, согласно предоставленным данным начисляется сдельная оплата труда. Как только работник приходит или уходит (на/с) свое рабочее место, в приложении фиксируются эти показатели. Тоже происходит и с обеденным перерывом, перекуром и т.д.

Назначение данной функции, заключается в увеличении работоспособности сотрудников и избавление их от отлынивания от своих рабочих обязанностей. Внедрив программу «Универсальная Система Учета» в работу медицинского информационного учреждения, Вы значительно повысите показатели эффективности, работоспособности, рентабельности, доходности, пропускной способности, обработкой и предоставлением данных и при этом экономя огромное количество времени, снижая риски и затраты. Также Вы повысите статус организации, что очень важно. Свяжитесь с нами или вышлите сообщение на электронную почту, чтобы скачать и установить программу для ее прямого назначения. Наши диспетчеры помогут при возникновении вопросов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)