1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет материалов
  6.  ›› 
  7. Методы учета материалов
По мнению 318 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Методы учета материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Методы учета материалов

Методы учета материалов

Методы учета материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выбирает организация, фиксируя свой выбор в учетной политике, при этом рекомендации по методам учета материалов представлены в информационно-справочной базе, встроенной в данную конфигурацию программы автоматизации, где, кроме рекомендаций по организации учета, присутствуют правила и нормы выполнения складских операций, нормативы, стандарты, утвержденные для них в отрасли, где оперирует организация. Наличие такой базы позволяет установить контроль над материалами и их состоянием, согласно требованиям, предъявляемым к условиям хранения материалов в целом и каждого материала в отдельности. Более того, присутствие информационно-справочной базы дает возможность использовать ее отраслевые нормативы в организации автоматических расчетов, что выполняет конфигурация для методов учета материалов при проведении учетно-счетных процедур. Материалы, подлежащие учету согласно выбранному организацией методу, должны иметь свою классификацию и единицы учета, критерии оценки качества для проведения корректной приемки материалов при их поступлении на склад. Такая информация также представлена в информационно-справочной базе и носит настоятельно-рекомендательный характер, что позволяет организации не только выбрать удобный для себя метод учета, но и обеспечить материалам эффективный учет по количественным и качественным параметрам. В конфигурации для методов учета материалов для организации такого учета сформирована номенклатура, где все наименования поделены на категории, согласно установленной в отрасли классификации. Каталог категорий встроен в систему, что удобно при оформлении поставок из новых материалов – их регистрации в номенклатуре, что производится через специальную форму, которую именуют окном и которая позволяет установить внутренние связи вводимых параметров с другими значениями в конфигурации для методов учета материалов. Если новых наименований немного, организация использует окно, если ассортимент велик, применяет метод импорта – благодаря ему ведут автоматический перенос большого массива информации из внешних документов внутрь автоматизированной системы, при этом распределение значений идет в полном соответствии со структурой внутреннего документа по предварительно заданному маршруту.

Методы учета материалов в организации

Разные методы учета материалов в организации предусматривают разные формы для регистрации новых наименований, документального оформления движения всех запасов – программа предоставляет весь набор используемых в учете форм, организация использует те, что соответствуют выбранным ей методам: приходные ордера, карточки учета материалов, лимитно-заборные карты, накладные, доверенности, иное. Софт для разных методов самостоятельно ведет заполнение всех этих форм, свободно оперируя имеющейся в системе информацией, обновление которой зависит от показаний работников организации, в их обязанности входит как раз добавление рабочих показаний в свои электронные журналы и ничего более, потому что автоматизированная система выполняет все другие операции автоматически, согласно своему методу, – она собирает разрозненные данные от разных пользователей, сортирует их по назначению, обрабатывает, формирует конечный показатель и размещает его в соответствующем документе. Таким образом, после ввода необходимых данных в окно происходит автоматическое составление требуемой по данной операции документации, и сформированные документы будут иметь всегда актуальный формат (спасибо информационно-справочной базе!), соответствовать требованиям, а размещенные в нем значения – цели запроса. К формируемой автоматическим методом документации относятся бухгалтерская отчетность, статотчетность, накладные, прочие учетно-складские документы, заявки поставщикам, иное.

Софт для методов предполагает организацию структурированного хранения, когда каждое складское место имеет опознавательные параметры для его быстрого поиска на складе и в базе данных, сформированной для упорядочивания собственно хранения и его условий, чтобы все запасы, размещенные на складе, сохраняли свой оригинальный вид и соответствовали стандарту качества. Софт для методов присваивает каждой ячейке хранения штрихкод, указывает вместимость и степень наполненности, если она уже чем-то занята, при распределении нового поступления по местам хранения предлагает варианты размещения, оптимальные по размерам с учетом габаритов и режима хранения, который может требовать специальные условия, например, то же охлаждение. Благодаря софту для методов, организация имеет не просто рациональное размещение материалов на складе, но и контроль над условиями их содержания, включая срок годности каждой товарной позиции, контроль над движением и автоматическое списание с баланса при передаче запасов на производство. Команду на списание софт для методов дает – операция производится на основании, например, сформированной накладной, по которой часть запасов поступает в цех. Используя такие сведения, софт для методов автоматически выполняет требуемое действие, не дожидаясь команды.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности программы для учета, контроля и управления материалами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система выполняет к концу каждого отчетного периода автоматический анализ всех видов деятельности, включая хранение запасов, и составляет ряд отчетов с оценкой их состояния;
  • Отчет по материалам позволяет определить, какие из них являются неликвидными и/или некондиционными, какие наиболее востребованы в данном периоде, как меняется их цена;
  • Благодаря известной оборачиваемости запасов, определяемой статистическим учетом, что непрерывно работает в системе, склад имеет ровно столько запасов, сколько нужно сейчас;
  • Такая «программная» политика позволяет оптимизировать финансовые затраты на поставку запасов – не тратить больше, чем потребуется на текущий период, и не затоваривать склад;
  • Свод по финансам позволит организации выявить непроизводительные затраты, провести переоценку целесообразности других расходов, ознакомиться с динамикой их изменения;
  • Формируемый отчет по персоналу позволяет объективно оценить эффективность каждого сотрудника и подразделения в целом, главным ее критерием является принесенная прибыль;
  • Формируемый отчет по клиентам показывает их текущую активность и динамику изменения с прошлыми периодами, позволяет выявить самых доходных и самых прибыльных из них;
  • Такая регулярная аналитическая отчетность повышает качество управления и финансовое состояние организации, позволяет вносить разумные коррективы в формирование прибыли;
  • Автоматический анализ среди программ в данной ценовой категории выполняют только продукты УСУ, что является отличительной компетенцией на рынке IT-решений для склада;
  • Для проведения более глубокого анализа деятельности предприятия к программе приложено дополнение «Библия современного руководителя» – удобное пособие с набором аналитик;
  • Программа может иметь любую языковую версию, использовать в работе несколько языков сразу, что удобно для иностранных партнеров, представлены соответствующие документы;
  • Программа также ведет взаиморасчеты в любой мировой валюте, может использовать сразу несколько – все требования валютного регулятора автоматически соблюдаются в процессе;
  • Интеграция программы со складским оборудованием повышает функциональность обеих сторон – ускоряются поиск и отпуск запасов, проведение инвентаризаций и их маркировка;
  • Интеграция программы с инновационным оборудованием повышает качество сервиса для клиентов и контроль над персоналом – камеры видеонаблюдения, электронные табло, АТС;
  • Коммуникации поддерживаются посредством электронной связи (SMS, e-mail, голосовые звонки) для внешних отношений и всплывающими сообщениями для внутреннего общения.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета материалов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку