Контроль заказов для переводчика

Контроль заказов перевода

Контроль заказов перевода, необходимо осуществлять ежедневно, ведь от этого зависит прибыльность переводческого бюро. Контроль заказов для переводчика, удобно классифицируется в отдельной таблице, предоставляя детальные материалы, по каждому заказу, учитывая данные по заказчику, с его кантатами (при необходимости, возможно связаться для уточнения или разъяснения какой-либо информации), с тематикой текстового документа, количеством слов, страниц и символов. Также каждый переводчик может самостоятельно вносить информацию, по статусу заказа-перевода, а руководитель может отслеживать заказы по переводам и давать дополнительные поручения переводчикам. Агентство по переводам, может значительно упростить и оптимизировать рабочее время штатным и внештатным переводчикам, за счет автоматизации производственного учета.

Специализированное и автоматизированное программное обеспечение, может запросто разгрузить переводчиков от большого объема работы, не имеющей отношения к основной деятельности, по специализации. Таким образом, выбирая автоматизированную программу, следует обращать на множество факторов, которые не только позволяют наладить учет, контроль и ведение документации, но и минимизирует ресурсные затраты, а т.е. время, энергию и финансовые средства. Представляем вашему вниманию амортизированную программу, для контроля заказов переводов и переводчиков «Универсальная Система Учета», которая гарантирует выполнение всех рутинных и заданных целей, в установленные вами сроки.

Также стоит отметить, что компания УСУ, комплексно предоставляет услуги с множеством дополнительных возможностей, которые автоматизируют, оптимизируют деятельность вашего бизнеса. Приложение УСУ, обладает общепонятным интерфейсом, в котором удобно и комфортно осуществлять свою работу переводчикам, т.е. заниматься переводами заказов. Электронное ведение документации, учета и контроля, позволяет оперировать данными, легко вносить сведения, за счет автоматического ввода данных и импорта сведений, с готовых документов или файлов, в поддерживаемых форматах, Microsoft Word и Excel. Все данные и заказы удобно классифицируются по дате получения и дополнительным условиям перевода, где они не затеряются, и о них невозможно будет забыть. При необходимости, каждый работник агентства, может воспользоваться быстрым контекстным поиском, для нахождения необходимых сведений по клиенту, переводу, заказу или документу, после чего, буквально через пару минут, предоставляется ответ по вашему запросу.

Контроль заказов для переводчика

Все настраивается индивидуально под каждого пользователя, начиная от выбора заставки для рабочего стола и заканчивая разработкой персонального дизайна. Также в настройках, возможно установить автоматическую блокировку экрана, которая защити ваши персональные и рабочие документы и информацию от посторонних. Также стоит учесть, что приложение поддерживает не только различные форматы, но и валюты, таким образом, возможно производить расчеты в любой валюте и конвертировать ее, при необходимости. Выбор необходимого языка упростит задачу, даже переводчикам.

Также в программе, возможно интегрировано вести учет и контроль, сразу над несколькими агентствами, удобно их классифицируя. Также благодаря интеграции нескольких переводческих учреждений, переводчики могут контактировать друг с другом и обмениваться информацией и сообщениями, по локальной сети. Каждому работнику, предоставляется персональный логин и код доступа, для работы в системе. Выплаты заработной платы, производятся на основании перевода тестовых заказов, т.е.

штатным переводчикам выплачивается зарплата в месячном эквиваленте, а фрилансерам, согласно договоренности (за перевод текста, страницы, символов и т.д.). Контроль посредством камер слежения, осуществляется над деятельностью переводчиков и предоставлению услуг по заказам. Ведь от качества предоставления контроля и услуг, зависит дальнейшая судьба переводческой организации и объем клиентской базы. Благодаря контролю над контактными и персональными данными клиентов (юридических и физических лиц), возможно проводить массовую или персональную рассылку сообщений SMS, MMS, E-mail, для предоставления сведений, по действующим акциям, по начисленным бонусам, о готовности заказа, о задолженности, можно выслать бухгалтерский документ и т.д. также на основании персональных материалов заказчиков, возможно автоматически формировать различного плана документы и акты, заполняя их в автономном режиме , для дальнейшего использования. Папка «Отчеты», будет очень полезна руководителю переводческого агентства, так как там содержатся все необходимые отчеты, графики и статистика, которые помогут принять взвешенные решения в вопросах продвижения организации на рынке, опережения конкурентов и расширении клиентской базы, с предоставлением качественных услуг по переводу. Все финансовые движения будут под постоянным контролем, таким образом, возможно избежать перерасхода и минимизировать растраты, увеличивая прибыль.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)