По мнению 512 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль переводов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Контроль переводов

Контроль переводов необходимая часть для слаженной работы переводческого агентства. Компаний, оказывающих услуги перевода с иностранных языков, на рынке представлено в большом количестве. Цель и направления работы у бюро схожи. Но есть отличительные особенности, связанные с объемом выполняемых задач, наличием грамотных переводчиков и ценами за работу.

В последнее время агентства используют для налаживания рабочего процесса автоматизированные программы. Что помогает систематизировать многие процессы, связанные с деятельностью компании. Руководителю необходимо оценить масштаб задач и подобрать практичное программное обеспечение по ведению дел. Самостоятельно сделать выбор бывает сложно.

Универсальная Система Учета – программа для всех типов организаций с большим или малым бизнесом. Независимо от объема задач, количества сотрудников, денежного оборота, компьютерной грамотности работников, пользоваться программой комфортно и удобно. УСУ предоставляет полный спектр конфигураций по управлению и контролю направлений, финансовых движений. С системой могут работать неограниченное количество пользователей.

Одновременно возможно вести контроль по заявкам, учету заданий в режиме ожидания, находящихся в работе у переводчиков, а также выполненных переводов в срок или с задержкой. Программное обеспечение позволяет руководителю отслеживать переводы, качество их выполнения по разным показателям: отзывы клиентов, в срок выполненное задание, количество оказанных услуг и другие формы. Дополнительное приложение планирование дает возможность сотрудникам просматривать виды услуг, запланированные для них на день, неделю и любой другой срок. Директор бюро в режиме онлайн видит все действия, происходящие в компании.

Для контроля по переводам предусмотрены удобные табличные формы. Все данные вносятся в необходимом объеме в одну строку. Опция всплывающая подсказка помогает увидеть сведения, не вмещающиеся полностью в колонку или ячейку. При выполнении одновременно разных видов задач, настраивается отображение данных в несколько этажей.

Софт позволяет выполнять множество действий максимально быстро. При формировании документа по контролю исполнения, возможно оформить таблицу в любом формате, с разделением нужного числа колонок. При оформлении новой заявки вносятся данные по виду услуги, указывается дата заказа, данные заказчика и исполнителя. Также, обязательно проставляется предполагаемый срок выполнения.

Программа автоматически покажет в нужное время ситуацию по выполнению услуги. В заявке указывается цена, при необходимости вносятся дополнительные сведения по скидкам или наценкам. Особенно при выполнении срочного перевода. Количество проставляется в единицах по наименованию услуг или в страницах.

При этом сумма к оплате сохраняется автоматически, рассчитывается выплата для клиента и сотрудника. Программное обеспечение позволяет осуществлять контроль по штатным и внештатным сотрудникам. Ведется контроль по взаимодействию каждого переводчика с клиентами. Соответственно формируется клиентская база с данными по заявкам, финансовым выплатам, количеством обращений в агентство.

По сотрудникам собирается информация в одном месте, по категориям для ведения контроля. Исполнителей возможно распределять по категориям, в зависимости от выполняемых действий. По уровню подготовки, качеству исполнения, категории языка, распределение делается на усмотрение администратора и руководителя. УСУ позволяет вести профессиональную управленческую отчетность. Финансовые движения, расходы, доходы отображаются в отчетах и находятся под полным контролем руководящего звена.

Программой могут пользоваться:

Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация

Видео программы для контроля переводов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля переводов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Функционал программного обеспечения отличается доступностью и простотой в использовании;
для пользователей предусмотрен индивидуальный доступ в систему, отдельно директор бюро, администратор, бухгалтер, штатные сотрудники;
каждому пользователю предполагается личный логин и защитный пароль;
программное обеспечение позволяет сформировать отдельные базы с клиентами, переводчиками и архив документации;
софт дает возможность осуществлять контроль по выполненным и планируемым переводам и другим мероприятиям;
после выполнения услуг возможно провести рассылку СМС сообщений отдельно каждому клиенту или групповую;
вся документация заполняется автоматически;
при формировании заказов, документы с файлами прикрепляются автоматически;
программа позволяет вести статистику по штатным и удаленным работникам, клиентам, оплате;
статистические данные берутся из аналитических отчетов;
система допускает ведение различных форм отчетной документации: рекламные, по начислению зарплаты, выполнению работ переводчиками, по устным и письменным переводам на разные языки;
для анализа и статистики используются схемы, графики и диаграммы различных форматов, с двухмерным и трехмерным режимом;
отдельно можно заказать дополнительные приложения: телефония, эксклюзивность, интеграция с сайтом, платежные терминалы, резервное копирование и другие виды;
дополнение к базовой программе для контроля и профессионального управления – библия современного руководителя – заказывается отдельно;
демонстрационная версия для ознакомления с другими возможностями представлена на сайте УСУ.

Скачать программное обеспечение для учетов переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля переводов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.