Контроль качества в аптеке

Контроль качества в аптеке

Организация, которая специализируется на реализации лекарств, несет ответственность за контроль качества в аптеке, ведь именно она является последним пунктом медикаментов на пути к потребителю. Поэтому аптечному бизнесу важно создать продуктивную систему по управлению качеством, и как показывает практика, наиболее рациональным решением становится переход на автоматизацию, внедрение специализированных платформ. Программным алгоритмам проще настроить внутренние процессы и обеспечить потребителям медицинскую продукцию требуемого качества. При выборе любого товара клиенты руководствуются критериями качества, но в случае покупки медикаментов данный показатель приобретает особую важность, ведь здесь нет свободы выбора, лекарство назначает врач.

Из этого можно сделать вывод, что аптеки должны реализовывать только качественную продукцию. Программа по автоматизации аптечного бизнеса помогают собрать и регистрировать данные по движению товаров, оформляя соответствующие документы, требуемые на всем пути, начиная с принятия решения о заказе продукции, до его продажи. Автоматизация позволяет объединить разные элементы по управлению предприятием, упростив работу всем сотрудникам. Главное выбрать такую платформу, которая за счет гибкости функционала смогла бы подстроиться под конкретные потребности заказчика.

Чтобы помочь предпринимателям, которые построили свой бизнес на продаже лекарственных препаратов, наша команда специалистов разработала уникальную платформу для контроля всех процессов, присущих аптекам – «Универсальную Систему Учета». Система представлена многообразием модулей и функций, простым, понятным интерфейсом, чтобы организовать эффективный труд всего персонала. Так в разделе «Справочники» хранятся все базы данных, включая список сотрудников, контрагентов и ассортимент лекарств. Каждая позиция справочников содержит максимум информации, чтобы в последующем облегчить поиск.

Здесь же вносятся образцы и шаблоны различной документации, которые требуются для аптеки, пользователи смогут сами вносить изменения, добавлять новые формы. Для корректного контроля по качеству поступающих медикаментов, совместно с заказчиком прорабатываются алгоритмы отслеживания определенных характеристик при поступлении на склад, последующем хранении и реализации. Это значительно упрощает работу сотрудникам организации, так как им потребуется заполнять только пустые строки, остальное сделает программа УСУ. Основным рабочим пространством для пользователей станет раздел «Модули», где легко сформировать и заполнить любой документ, проверить наличие определенной позиции на складе аптеки, написать сообщение в другой отдел по средствам внутренней связи. Последний, но не менее значимый функциональный блок в приложении «Отчеты», станет незаменимым помощником для руководителей, ведь благодаря возможностям выбора параметров, критериев и периода можно за несколько минут получить в удобной форме информацию по текущему положению дел, общей динамике, проанализировать определенные позиции. На основе полученных результатов гораздо проще вести контроль работы аптечного отдела и качество работы персонала. Среди основных отделов в аптеке, который требует тщательного контроля, является склад лекарств.

Контроль качества лекарств в аптеке

По средствам приложения УСУ можно настроить алгоритмы учета поставок, расположение лекарственных препаратов на полках, выдачу на реализацию. При этом в системе формируется необходимый комплекс документов, согласно предъявляемым требованиям. Главной задачей и наиболее сложным процессом является инвентаризация, которая отнимает много времени, вынуждает прерывать работу организации, и именно с ней сопряжены ошибки определения остатков, наличия. Программа для контроля качества в аптеке способна автоматизировать инвентаризацию и свести к минимуму влияние «человеческого фактора».

Также в помощь сотрудникам склада можно произвести интеграцию с оборудованием, которое применяется для внесения всего ассортимента в базу, объединение со сканером штрих кода и терминалом сбора данных позволит оперативно проводить прием товара. При этом можно настроить параметры по контролю срока годности, условий хранения лекарств. Система способна отслеживать запасы и выявлять момент, когда какая-то позиция закончилась, уведомлять об этом пользователей, формировать заявку на закупку. Наша разработка эффективно оптимизирует ценовую политику в аптечном учреждении, помогая грамотно управлять материальными запасами как в одной точке, так и по всей сети, если таковая имеется.

Увеличиться скорость обслуживания покупателей, фармацевт сможет быстро находить любое лекарство в базе, оформлять продажу, с учетом бонусов или предоставляемых скидок. Владельцы аптечной компании оценят возможность развивать дело, выйти на новый уровень контроля благодаря выводимой аналитике по динамике движения ассортимента, нагрузки на кассовые места, конкретных сотрудников. При формировании единой информационной сети по всем филиалам аптек и наличии центрального склада легче определять потребности каждой из них и решать возникающие вопросы в кратчайшие сроки, тем самым улучшая качество снабжения. Обмен данными и документами между точками будет мгновенным за счет наличия внутренней платформы для общения сотрудников.

В программе предусмотрен модуль для работы со скидками, где пользователи смогут задавать параметры по дисконтам, назначать статус (именной, накопительный, социальный). Также можно сконструировать формат накопления бонусов и баллов на индивидуальную карту, дополнительно настраиваются параметры клиентов, когда начисляются определенное количество баллов в день рождения или в указанный период. Профессиональная программная конфигурация помогает организовать контроль качества лекарств в аптеке на должном уровне, систематизируя рабочие процессы и повышая уровень сервиса. За счет автоматизации учета лекарственных препаратов, Вы сможете получить максимальный эффект от деятельности организации в общем. УСУ соответствует высоким требованиям, предъявляемым софту в сфере учета аптечного бизнеса, гибкие настройки позволят легко внедриться в существующую структуру процессов. Но под контролем приложения окажутся не только склад, касса, но и финансы, оборот денежных средств. Убедиться в эффективности опций нашей платформы можно еще до приобретения лицензий, скачав демонстрационную версию. Если у Вас остались еще какие-то вопросы по работе софта, то связавшись с нами по контактным телефонам, мы проведем консультацию в необходимом объеме и предложим оптимальный формат сотрудничества.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)