Документооборот в складском учете

Документооборот в складском учете

Документооборот в складском учете имеет важное значение, так как каждый документ содержит всю необходимую информацию о материалах и запасах, их количество, стоимость, размер, вес и т.д. Каждое действие, связанное с материалами и ресурсами, подлежит обязательному документальному сопровождению. Документооборот при складском учете материалов унифицирован, однако каждая организация имеет право дополнить документооборот необходимыми формами документов для более эффективного ведения учетной деятельности. В документообороте формы документов, обязательные к заполнению классифицируются по виду взаимодействия с ресурсами.

Таким образом, при приеме материалов в складском учете используется приходные ордера, акты о приеме запасов, акты об оприходованных материальных или товарных ценностях (используются при перемещении со стороннего склада). При отгрузке материалов при складском учете оформляется накладная на отпуск запасов на сторону. Документооборот, использующийся в случаях внутреннего перемещения запасов, составляют лимитно — заборные карты и требования-накладные. При контроле движения материалов используют специальную складскую карточку учета. Осуществление документооборота в любой компании можно считать трудоемким и затратным по времени занятием. Из-за рутинного характера работы, нередко возникают ситуацию с допущением ошибок при документальном оформлении из-за влияния человеческого фактора. Кроме того, в работе бухгалтерии документооборот характеризуется весьма затяжным процессом, требующий большого количества времени и трудовых затрат. Подобный фактор лишь уменьшает производительность труда, и как следствие эффективность деятельности предприятия.

Документооборот при складском учете материалов

Наиболее оптимальным решением в такой ситуации станет проведение оптимизации. Оптимизация не является способом изменения формы документов или их упрощения, речь идет о процессах работы с документами: ввод, обработка данных, оформление. И если ранее информационные технологии использовались только для ведения учета и осуществления управления, то на данный момент многие предприятия заинтересованы в оптимизации документооборота. Автоматизация документооборота посредством специализированных программ является отличным решением не только для оптимизации и увеличения эффективности ведения складского учета по материалам, но и для оптимизации всей рабочей деятельности, в которой присутствует работы с документами.

Применение программного обеспечения во многом способствует росту важных экономических и трудовых показателей, а оптимизация и документооборота компании, помимо основных рабочих процессов станет значительной поддержкой сотрудникам и будет способствовать росту производительности труда, оперативности и эффективности в целом. Универсальная Система Учета (УСУ) – автоматизированный программный продукт, функциональность которого позволяет оптимизировать работу любой организации. Секрет кроется в абсолютной гибкости УСУ, так как программа не имеет строго установленной локализации в применении, то подходит для использования на любом виде предприятия. Данная особенность обеспечивается фактором особого подхода к клиентам при разработке программного обеспечения для клиента. Таким образом, учету подлежат такие факторы как особенности, потребности и предпочтения заказчиков, что составляет функциональный набор программы, которая будет функционировать эффективно на определенном предприятии, а результаты работы не заставят себя ждать. Внедрить программу можно быстро, при этом, не нарушая текущий ход деятельности и без дополнительных трат. Благодаря многофункциональности УСУ можно проводить немало различных операций, таких как ведение учетной деятельности, в том числе складской, управление компанией, ведение складского хозяйства, оптимизация документооборота, управление запасами и материалами, контроль складирования и отслеживание всех процессов, связанных с ресурсами, проведение анализа и аудиторской проверки, планирование, распределение бюджета, формирование отчетов, систематизация данных в единой базе, осуществление удаленного контроля, проведение инвентаризационной проверки, применение метода штрихового кодирования и многое другое. Универсальная Система Учета – эффективность и успешное развитие Вашего бизнеса!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)