1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Документальное оформление учета материалов
По мнению 497 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документальное оформление учета материалов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English
  • Монгол улсын

Основные возможности программы:

  • Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
    Любой язык

    Любой язык
  • Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению
    Любой товар

    Любой товар
  • Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
    Фото товара

    Фото товара
  • Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
    Склады и магазины

    Склады и магазины
  • Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
    Оповещения

    Оповещения
  • Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования
    Оборудование

    Оборудование
  • Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов
    ТСД

    ТСД
  • В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД
    Инвентаризация

    Инвентаризация
  • При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков
    Документы

    Документы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ контрагенту
    E-mail

    E-mail
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить контрагенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Отчет покажет с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно
    Юр. лица

    Юр. лица
  • Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов
    Сеть магазинов

    Сеть магазинов
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа залежалого товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
    Анализ поставщиков

    Анализ поставщиков
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Документальное оформление учета материалов. Документальное оформление и учет поступления материалов

Вне зависимости от масштабов учреждения, в любом из них должен вестись грамотный контроль и документальное оформление учета материалов на складе. Своевременное и тщательное ведение документооборота помогает создать порядок и организовать слаженную работу в компании. В большинстве случаев, сейчас многие предприятия отказываются от ведения учета вручную, в специализированных журналах или книгах бумажного образца. На смену им приходит автоматизация процессов производства и документального оформления учета материалов, что значительно облегчает работу кладовщика, и минимизирует затраты времени и человеческих ресурсов.

Одной из таких программ для автоматизации предприятия, выступает универсальная система учета склада от компании УСУ. Это уникальный программный софт, позволяющий систематизировать процессы деятельности на местах хранения. От других программ-конкурентов его отличает то, что он обладает наипростейшим интерфейсом, доступным к пониманию для каждого, даже если вы никогда прежде не вели контроль запасов автоматически. Главное меню универсальной системы состоит из трех разделов: "Модули", учетные таблицы, в которых ведется основной учет при поступлении и отпуске материальных запасов; "Справочники", содержащий базовые сведения о конфигурации компании и хранящий его юридические координаты; раздел "Отчеты", позволяющий отображать всякие виды отчетности по всем сферам деятельности предприятия, в цифровом и графическом виде.

Документальное оформление и учет поступления материалов ? это один из самых важных процессов в контроле складских остатков. Как мы знаем, поступление товаров должно быть грамотно оформлено, и для этого существует ряд документов, помогающих зафиксировать детали. Это могут быть и акты приема продукции, и приходный ордер, при ее поступлении от поставщика, а затем создаются карточки, журналы или книги учета, где занесены характеристики каждого наименования и факты его передвижения. В нашей программе, для документального оформления и учета поступления материалов, основная работа ведется в таблицах раздела "Модули". Туда кладовщик, так же как и в бумажный вариант документального оформления, заносит поступление запасов и его детали: дату приема; габариты, количество; наличие комплекта; реквизиты поставщика; для дальнейшего сотрудничества и формирования единой базы; также можно сделать фото каждого наименования через веб камеру и закрепить за номенклатурным номером. Таким же образом, вы можете прикрепить к номенклатуре и документы, пришедшие от поставщика для их сохранности. Очень удобно для документального оформления передвижения складских остатков то, что программа самостоятельно формирует соответствующие образцы накладных и актов перемещения, используя реквизиты компаний-участниц, добавленные ранее. То есть, работа с использованием нашего софта, максимально сокращает затрачиваемые временные и человеческие ресурсы, при составлении документального оформления поступления и отпуска материалов.

Очень облегчает работу то, что программа автоматически проводит многие операции. Например, при переходе готовой продукции из цеха на место хранения, система самостоятельно списывает со склада цеха все материалы, участвовавшие в изготовлении, если кладовщик забьет параметры комплекта. Или, например, возможность применения технологии штрихкодирования для приема товара и маркировки, также существенно снижает время проведения инвентаризационной описи. Потому что фактическое количество позиций вы сможете посчитать путем считывания штрих кода сканером или мобильным терминалом данных, а планируемое, согласно базе данных, число программная установка подставит сама. Таким образом, легко, просто и быстро вы проверите состояние своих запасов на местах хранения, а опись составится машинально, что способствует эффективному документальному оформлению.

Так же как и вести правильный прием товара, важно грамотно оформлять его отпуск покупателю. Чаще всего для документального оформления и учета отпуска материалов создается накладная на отпуск материалов на сторону. Обычно ее выписывают в двух экземплярах, один из которых отдается принимающему лицу, а второй остается на у кладовщика, как подтверждение произошедшего действия. Напомним, что создание любых образцов первичной документации может проходить в нашем софте автоматически, если сведения для их основания уже содержатся в таблицах базы. Бумажные носители при этом также распечатываются, но больше для проходящих проверок и соответствии нормам, нежели для применения в практике. Возможности нашей программной установки позволяют отправить созданный документ, прямо из нее, по почте вашему партнеру или руководству. Документальное оформление и учет отпуска материалов - важный этап в ведении склада и автоматизация этих процессов позволяет проводить их четко, прозрачно и эффективно.

Исходя из вышеперечисленных возможностей функционала универсального софта, следует, что в учете складских помещений и в работе с производственными материалами, с их поступлением и отпуском, очень помогает автоматизация деятельности организации, экономя человеческие ресурсы, время и бюджет компании.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности программы для документального оформления учета, контроля и управления материалами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Для ведения документального оформления очень удобно, что если у вас есть уже существующие данные о компании в электронных файлах учета, наподобие Excel, вы можете импортировать их в базу софта без труда;
  • Функция резервного копирования, которая выполняется программной разработкой от УСУ, проходит автоматически, по расписанию и оповещает вас о совершенном действии;
  • Документальное оформление любых образцов учета больше не доставит хлопот, так как система оформляет их автоматически;
  • Функционал позволяет подключить нашу установку к фискальному регистратору, поэтому печать чеков при отпуске продукции на продажу может проходить с фискализацией, по вашему запросу;
  • Интерфейс софта может быть переведен на любой, выбранный вами, язык мира;
  • Приятный и современный дизайн, где вы можете выбрать один из 50 его шаблонов;
  • При документальном оформлении поступления материалов, если вы обнаружили брак, вы можете создать временный склад хранения для бракованной продукции;
  • Универсальная система учета подходит для любого рода организаций, с разным направлением деятельности;
  • Прохождение и документальное оформление инвентаризации будет быстрым и мобильным, не энергозатратным;
  • Вы можете работать с неограниченным количеством складов, филиалов и пользователей, которые будут соединены между собой локальной сетью или посредством интернета;
  • Возможность подключения программы к ТСД или сканеру штрих-кодов, поможет документальному оформлению товара при его покупке;
  • Функция отчетов помогает сформировать из имеющихся данных в базе статистику по любому заданному направлению;
  • Формирование единой базы поставщиков, контрагентов и клиентов в нашей программной установке, облегчает дальнейшее сотрудничество и дает возможность для создания массовой или индивидуальной рассылки через любые современные мессенджеры;
  • Универсальная система учета склада от УСУ ? это практически бесплатная программа, в которой не требуется ежемесячная абонентская оплата. Вы должны заплатить только один раз, при ее установке, и далее только за техническую поддержку, строго по нуждам организации;
  • Вы всегда можете ознакомиться с функционалом софта абсолютно бесплатно, скачав его демонстрационную версию с сайта УСУ.

Презентация программы для документального оформления учета материалов

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию документального оформления учета материалов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: