Бланк учета материалов на складе

Бланк учета материалов на складе

Бланк учета материалов на складе обычно соответствует образцу карточки складского учета, которая существует для того, чтобы регистрировать каждое движение пришедших товаров, начиная с прибытия на место хранения, фиксируя списание, перемещение и выбытие со склада. Бланк учета материалов сотрудники предприятия могут вести в бумажном виде, заполняя и ведя подсчет позиций вручную, а могут организовать его ведение автоматически. В ручном режиме все данные записываются самостоятельно, на основании сопроводительных первичных документов и совершенных операций, а под конец рабочего дня, базируясь на этих записях, обязательно подсчитывается остаток запасов данной категории на текущий момент. Вести бланки вручную достаточно нелегко, и к тому же не столь эффективно, потому что в процессе могут быть совершены грамматические и числовые ошибки в заметках, а также неправильно сведена информация в конечных цифрах.

Более того, при использовании подобной бумажной документации для учета материалов, всегда будет существовать вероятность того, что она будет утеряна сотрудниками или испорчена под влиянием внешних факторов. Намного выгоднее применить для ведения документального оборота и создания бланков автоматизированный режим управления складом, так как он экономит рабочее время сотрудников и гарантирует сохранность документов от наличия ошибок и другого воздействия. Достичь этого можно, внедрив на предприятие специализированные современные программные установки, выбор которых достаточно велик и предоставляет массу возможностей. Оптимальным способом организовать автоматический режим заполнения бланка учета материалов на складе предприятия является использование в работе Универсальной Системы Учета, представленной на рынке технологий разработчиками компании УСУ.

Подобный IT-продукт способен не только оптимизировать управление складскими помещениями и их процессами, но и обеспечить качественный и эффективный учет финансов и кадров. Уникальность этой системы, в первую очередь, состоит в низком, по сравнению с конкурентами, ценнике на установку программы, а также в легкости ее освоения, ведь вашему персоналу не понадобится дополнительно обучаться для использования данного продукта. Отсутствует необходимость и иметь какие-либо специальные навыки или опыт, ведь автоматизированное управление складскими потоками осуществлять достаточно легко. Автоматизации складских операций позволяет достичь быстрая и функциональная интеграция программного обеспечения со многим современным оборудованием для работы на местах хранения: сканером штрих-кодов, терминалом для сбора данных и принтером этикеток или наклеек. Именно эти приборы берут на себя выполнение каждодневных рутинных функций, освобождая сотрудников предприятия для решения более важных задач. Организация управления материалами происходит в трех разделах главного меню: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". Заполнение электронного бланка учета материалов на складе происходит, в основном, в разделе "Модули", так как представляет собой табличный редактор, в котором легко настраивается визуальная часть контента, а точнее расположение его столбцов и строк. Именно в этих таблицах можно подобрать контент, соответствующий параметрам бланка учета, настроив содержание составляющих, согласно критериям отслеживания товаров.

Бланк учета материалов на складе предприятия

Также, как и в бланке учета материалов, вы можете занести в эти записи дату поступления продукции на склад, количество, данные о габаритах, весе и размерах, состав, категорию, марку и другие детали, которые могут понадобиться в учете подобной позиции. При совершении любого движения остатками эти моменты также фиксируются в электронном бланке, основываясь на сопровождающих эту операцию документах, в виде актов и накладных. Если подобные бланки используются в организациях, предоставляющих услуги адресного или временного хранения, то в бланке можно также указать адрес ячейки хранения, заданный по штрих-коду или артикулу наименования. Необходимыми критериями для отслеживания в бланках учета являются также срок годности материалов, стоимостная оценка, норма запаса, учетная единица, приход, расход и остаток.

Нужно отметить, что каждый из этих параметров может отслеживаться программным обеспечением автоматически. К примеру, срок хранения необходимых складских позиций должен быть внесен в конфигурацию раздела "Справочники", и тогда его соблюдение будет машинальным, софт оповестит нужных сотрудников о том, что он подходит к концу заранее и это поможет избежать порчи и неликвидности продукции. Стоимостная оценка в бланке заполняется, исходя из данных сопроводительной документации, так же как и информация и реквизитные данные поставщика. Кстати говоря, заполняя графы электронного бланка контактной информацией поставщиков и контрагентов, вы постепенно формируете в системной установке их единую базу, которую впоследствии можно использовать для рассылки информационных отправлений или для сравнительного мониторинга цен на товары.

Учетная единица выбирается для каждого наименования отдельно, но при работе в Универсальной Системе очень удобно то, что для учета материалов могут использоваться любые системы измерения и даже сразу несколько разных, что значительно облегчает контроль на больших предприятиях. Норма запаса - это очень важный параметр для ходовых складских позиций, и его определение, выполняющееся автоматически в разделе "Отчеты", поможет обеспечить стабильную работу компании, без перебоев в деятельности. Данные о приходе, списании и перемещении считываются со сканера, во время выполнения процесса, поэтому они всегда заполняются в бланке машинально. Так же как и цифровые показатели для остатка на конец дня, который выводится программой самостоятельно, на основании учета всех совершенных с материалами операций за день. Все они отображаются в информационной базе в режиме реального времени. Таким образом, используя в управлении складированием уникальную программную установку, бланк учета материалов на складе предприятия заполнить будет легко и просто, получив бонусом дополнительно массу возможностей для совершения других операций на местах хранения. Лучший способ обеспечить полное ознакомление с нашим продуктом ? опробовать его бесплатную базовую версию в течении пробного периода, скачав ее по безопасной ссылке с официальной странички УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)