Автоматизация учета для сервисного центра

Автоматизация учета для сервисного центра

Автоматизация учета для сервисного центра является в наше время актуальным вопросом. Поток клиентов с разнообразными запросами, поставщики расходников, склады, продажи – и все это хотелось бы собрать воедино и упорядочить раз и навсегда. Мы уверены, что с Универсальной Системой Учета эта задача выполнима. На данный момент нашу платформу для автоматизации учета успешно используют компании разных стран и на разных языках, и вместе с ними мы радуемся их новым достижениям.

Сейчас трудно представить, какую сферу нашей жизни не затронула автоматизация, и в этом есть и плюсы, и минусы – весь вопрос в том, как ее использовать. Иногда из-за нее мы теряем какие-то умения, мало начинаем общаться вживую, не используем ресурсы своего организма, ограничивая себя в таком естественном для него состоянии, как движение. Но когда благодаря автоматизации мы получаем хоть немного свободного времени, которого многим так не хватает для общения и движения, это несомненный плюс. И таким плюсом мы предлагаем воспользоваться вам.

Мы организовали систему для автоматизации так, что для овладения учетом ни менеджерам, ни руководителю сервисной компании не нужно обладать особенными навыками или проходить специальные курсы обучения. Меню очень простое, задачи рационально распределены по крупным блокам, которых всего три – для исходной информации, действий и анализа бизнес-процессов. Если у вас уже есть данные по клиентам, их можно импортировать, а новых вносить по мере их появления в раздел Справочники. Один раз внеся информацию, вы будете ею потом оперативно пользоваться при любых операциях: фамилии, юридические названия, адреса автоматически заполняют документы при выборе их из списка, на номер телефона парой кликов отправляются рассылки и уведомления, а прайс-листы меняются в зависимости от присвоенного вами клиенту ранга – постоянный, vip, проблемный, каждый из которых имеет свои скидки и условия.

Отличным решением будет внедрение системы накопления бонусов – с нашей платформой для автоматизации учета вы можете позволить себе самые современные решения во взаимоотношениях с заказчиками, и это не займет времени. Поставщики материалов со своими данными тоже найдут свое место в этом разделе. Заявки на приобретение запасов программа формирует автоматически, стоит вам только дать ей эту задачу. Она может не только отправить их по электронной почте, это может быть viber-рассылка, СМС и даже звонок от вашего имени.

Здесь нужно сказать, что в нашу платформу внедрен уникальный инструмент – когда количество материала в вашем центре по ремонту приближается к отметке заявленного вами лимита, искусственный интеллект уведомит вас об этом, мало того, при соответствующей настройке он может отправить заявку на склад. С такой автоматизацией в сервисной службе никогда не будет простоя. Вы создадите любые склады, в том числе даже для товара пути или продукции выявленного спроса – когда вы не можете выполнить ремонт из-за отсутствия нужных деталей. Данные о валюте, товарах, материалах, таре, способах оплаты и многом другом – обо всем, с чем вы имеете дело, будут лежать на своих «полочках» в идеальном порядке в нашей программе для автоматизации учета.

При оформлении заказ-наряда многие графы уже оказываются заполненными, а те, что не заполнены, в случае, если человек обращается не впервые, оформляются автозаполнением. По заказу можно написать не только марку, модель, размер принимаемой вещи, примечания для мастера, но и моментально сфотографировать ее, и во всех окнах и документах появится ее изображение. Вы никогда ничего не перепутаете, это просто невозможно. Продажи ведутся из одного окна, в котором помещается абсолютно все необходимое.

При интеграции со сканером штрих-кодов они проводятся очень быстро, но и без нее легко и просто выбрать нужный товар из вашего красиво заполненного справочника, куда вы, конечно, тоже можете внести изображения каждой единицы продукции. Чтобы оформить акт при приемке или передаче клиенту отремонтированной вещи, нужно лишь нажать на одну кнопку, и вы увидите на экране готовый документ, который можете распечатать или отправить нужным вам на данный момент способом. А что самое главное – все процессы с заказами, материалами, товарами, контрагентами попадают в блок отчетов, где подвергаются тщательному анализу, выдаваемому при запросе в виде разнообразных, не повторяющих друг друга отчетов – таблиц, диаграмм, графиков, с гибким их использованием, вплоть до удаления ненужных параметров и поворота графики в режиме 3D. Наши отчеты позволят не просто вести бизнес день за днем, а успешно развивать его, открывая все новые возможности и перспективы. Из них вы узнаете, кто из клиентов сервисного центра самый лояльный, какие поставщики самые выгодные, какая продукция ходовая, а чего лучше не приобретать, потому что будет лежать на полках невостребованной, и многое, многое другое. Выбрав нашу программу автоматизации учета для сервисного центра, вы подарите своей компании новые перспективы развития, освободите время для важных дел и будете спокойны за документацию. Нет времени стоять на месте, двигайтесь с нами только вперед!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)