Автоматизация центра переводов

Автоматизация центра переводов

В настоящий момент времени, автоматизация центра переводов, возможна только при наличии универсальной программы, коротая справится с поставленными задачами оперативно и качественно, не требуя затраты никаких ресурсов, ни финансовых, ни человеческих. Автоматизация центра перевода, заключается в предоставлении и ведении качественного учета, ведении документооборота, контроля над предоставляемыми услугами и деятельностью центра по переводам. На рынке возможно выбрать одну систему из различного программного обеспечения, гарантирующих автоматизацию по управлению и учету центрами по переводу, но не всегда так в действительности, на практике. Недобросовестные разработчики, продают совершенно иные программы, нежели было заявлено в требованиях к софту, дабы наживиться на доверчивых клиентах.

Чтобы не попасться на уловки мошенников или чтобы не переплачивать за программу, необходимо проанализировать рынок, сопоставить все плюсы и минусы каждой из разработок, оценить автоматизацию управления, посредством пробной версии, которая должна предоставляться бесплатно. Т.е. понимаете, сколько необходимо времени, чтобы просто выбрать необходимое приложение, для автоматизации своего центра по переводам? Чтобы Вы не тратили время зря, на поиски лучшего программного обеспечения, предлагаем незамедлительно скачать пробную демо-версию нашей автоматизированной программы «Универсальная Система Учета».

При необходимости, наши специалисты, с радостью помогут установить приложение, ответят на любые вопросы и проконсультируют о дополнительных возможностях и автоматизации модулей, которые подходят именно вашему центру по переводам. Общепонятная и легкая в управлении программа по автоматизации центров по переводу, имеет слаженный и многофункциональный интерфейс, который настраивается индивидуально под каждого пользователя и не требует предварительного обучения, так как справятся, как продвинутый пользователь, так и новичок, на одном уровне. Все предельно просто, ясно и понятно. Общая электронная база данных, дает возможность оперировать необходимыми сведениями, но стоит учесть, что каждый сотрудник, может работать и просматривать лишь ту информацию, доступом к которой он располагает. Сотрудники могут контактировать друг с другом и обмениваться данными и сообщениями по локальной сети, за счет ведения вех центров в общей системе. Больше нужно тратить рабочее время на поиски, того или иного документа, достаточно воспользоваться быстрым контекстным поиском, внести запрос в окне поисковика и буквально за пару минут, все данные будут перед Вами, при необходимости, их легко можно распечатать и использовать по назначению. Автоматизация ввода данных, дает возможность избежать ручного набора текста и информации, а также исключить возникновения ошибок и экономит время.

Автоматизация центра перевода

Также воспользовавшись импортом данных, можно перенести информацию с любых носителей, благодаря поддержке программой различных форматов, таких как, Microsoft Word и Excel. Все данные будут храниться долгий неопределенный срок времени, благодаря резервному копированию на удаленных носителях, обеспечивая гарантию сохранности в неизменном виде. Для того, чтобы не тратить время и не забивать голову лишней информацией, Вам поможет функция планирования, которая при определенных настройках, напомнит о запланированных делах, а также выполнит самостоятельно все поставленные перед ним задачи, ровно в установленные сроки, при этом, Вашего присутствия не требуется, также, как и временных затрат. Руководителю может быть полезен раздел «Отчеты», где на основании автоматизации, формируются различные статистика и графики центра по переводу.

Таким образом, все финансовые движения (расходы и доходы), будут фиксироваться в отдельной таблице, указывая на перерасходы и необходимости их минимизировать. А отчет по долгам, напомнит о задолженностях с вашей стороны и со стороны клиентов. Выявляя постоянных клиентов, принесших наибольшую прибыль, возможно предоставить им скидку, на переводы, в Вашем бюро. В таблице учета фиксируются данные, по каждой заявке, с учетом даты подачи запроса, сроках исполнения перевода и статуса обработки, наименование заказчика (с контактами), количество страниц, символов, стоимость, сведения по переводчику (штатному или внештатному) и т.д.

Расчеты производятся различиями способами (наличными и безналичными), путем перевода с карточек платежных и бонусных, через терминалы оплаты и пост оплаты, с личного кабинета и QIWI-кошелька или на кассе в центрах по переводам. Независимо от выбора способа оплаты, платежки моментально фиксируются в базе данных центра. Круглосуточный контроль в центрах, предоставляется на основании установленных автоматизацией программы камер наблюдения, которые по локальной сети, передают данные, непосредственно на компьютер руководителю переводческого центра. Также осуществлять наблюдение, учет и деятельность центра по переводам, возможно дистанционно, при подключении к Интернету, в мобильном приложении. Автоматизация дисциплины регулируется, за счет контроля на пропускном пункте, фиксируя точные показатели фактически проработанного времени подчиненных, на основании чего, выплачивается заработная плата. Свяжитесь с нами при возникновении вопросов. Наши специалисты с радостью помогут установить приложение, разобраться с необходимыми модулями для автоматизации вашего центра, а также проконсультируют о дополнительных функциональных возможностях. Мы надеемся на долгое взаимовыгодное сотрудничество.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)