Автоматизация переводческой компании

Автоматизация переводческой компании

Автоматизация переводческой компании — это тот процесс, к которому рано или поздно вынуждены обратиться собственники данного бизнеса, что чаще всего происходит тогда, когда фирма начинает разрастаться, набирать обороты и клиентуру, и становится невозможным вручную вести и обрабатывать большое количество информации. Автоматизация является альтернативным способом управления предприятием, решающим многие проблемы, заявленные ручным ведением контроля. К примеру, она полностью устраняет возможность появления ошибок в записях и расчетах, а также гарантирует высокую скорость обработки заказов и бесперебойность этой деятельности. Автоматизация действительно является лучшим вложением в развитие любого бизнеса, так как показатели ее результативности достаточно высоки и позволяют оптимизировать как работу персонала и его рабочие места, так и деятельность руководителя.

Снижение участия сотрудников в каждодневных рабочих процессах достигается при помощи компьютеризации, а точнее замене человека в большинстве каждодневных вычислительных операций и задач на современное оборудование и искусственный интеллект программы. Внедрить автоматизацию в переводческую компанию достаточно легко, достаточно лишь подобрать из множества предложенных современными технологиями вариаций наиболее оптимальный вариант, подходящий как по цене, так и по конфигурации. На этом этапе мы советуем вам обратить внимание на разработанное с учетом новейших методов автоматизации приложение, под названием «Универсальная Система Учета». Эта уникальная разработка была продумана специалистами компании УСУ до самых мелочей, ведь они опирались в процессе на многолетний опыт своей работы.

Компьютерный софт действительно универсален, ведь он обладает множеством различных конфигураций, функционал которых разнится, в том числе и версией для бюро переводов. В ней учтены все нюансы деятельности переводческой компании, а самое главное, что помимо очевидных функций наподобие контроля принятых на обработку заказов на перевод, вы сможете эффективно вести учет еще и по финансам предприятия, персоналу, системе складирования и многим другим аспектам его деятельности. Автоматизация переводческой компании несет в себе много плюсов. В первую очередь, потому что отлично подходит для коллектива, где большая часть персонала работает на фрилансе.

Ведь интерфейс программы поддерживает многопользовательский режим, который обусловлен одновременной деятельностью в нем неограниченного количества сотрудников, которые должны быть соединены по локальной сети, если находятся в одном офисе, или посредством интернета, если часть из них работает удаленно. Для удобства и разграничения участков работы в приложении, каждый пользователь будет иметь персональный аккаунт и личные права для входа; руководитель сможет провести настройку индивидуального доступа аккаунта к различным категориям папок в электронной базе переводческой организации. Таким образом, никакая конфиденциальная информация не будет обнаружена случайным юзером, а каждый из них будет видеть то, что положено ему по его полномочиям. Автоматизация несомненно проявит свое влияние и на деятельности менеджмента, так как позволит централизовать его контроль над всеми фрилансерами, подразделениями и даже филиалами, если речь идет о сетевом бизнесе.

Благодаря тому же многопользовательскому режиму, руководитель сможет отслеживать эффективность каждого сотрудника и объем выполненных им работ. В целом, автоматизация дает возможность быть круглосуточно осведомленным о том, что происходит в переводческом бюро, ведь к его электронной базе можно организовать даже удаленный доступ, осуществляемый с любого доступного мобильного устройства. Возможности Универсальной Системы позволяют организовать коммуникацию персонала и руководства через ее синхронизацию со всеми современными способами связи: СМС сервером, электронной почтой, станцией АТС, мобильным чатами, как к примеру, WhatsApp и Viber. Сообщения, выполненные на выбор в виде текста или голосового отправления, могут быть высланы прямо из интерфейса системной установки.

Разработчики сделали программное обеспечение легкодоступным, поэтому любой человек освоится в нем за считанные часы, без прохождения какого-либо обучения. Даже если прежде у вас никогда не было опыта автоматизированного ведения учета, благодаря всплывающим в интерфейсе подсказкам, вы легко сориентируетесь. А для тех, кто все же чувствует себя неуверенно в процессе освоения, УСУ предлагает посетить свой официальный сайт, на котором можно найти выложенные в свободном доступе обучающие видео по работе с Универсальной Системой. Одним из самых полезных свойств автоматизации является систематизация учета заказов, при которой для каждой заявки на перевод в номенклатуре организации создается новая электронная запись, хранящая в себе все необходимые сведения и детали.

Доступ к этим записям и их корректировке имеют все уполномоченные руководителем лица. Например, каждый переводчик может менять статус заявки в зависимости от этапа ее исполнения, таким образом своевременность ее выполнения сможет отслеживать и руководитель, а оператору или секретарю эта информация пригодится для координации клиента и следующих заказов. Отличным способом эффективно координировать персонал переводческой компании является встроенный в интерфейс уникального приложения планировщик, в котором руководитель сможет распределять новые заявки среди сотрудников, выставлять их дедлайны, отмечать исполнителей, назначенных им, а также отслеживать все последующие процессы. Назначенные менеджером исполнители будут автоматически оповещены системой планировщика в интерфейсе. Автоматизация переводческой компании, выполненная с УСУ, предполагает наличие еще множества инструментов для развития этого бизнеса и его оптимизации, поэтому мы настоятельно рекомендуем почитать о данной конфигурации софта на интернет страничке фирмы подробнее. Вы также будете приятно удивлены условиями сотрудничества, которые предложены для переводческого предприятия, и достаточно демократичной ценой на внедрения программы в его управление.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)