Аудит учета ремонта основных средств

Аудит учета ремонта основных средств

Аудит учета ремонта основных средств, обычно проводится для внутренней оценки создаваемого учета для ремонтных работ, осуществляющихся над основными средствами компании и их затрат. Данная процедура необходима, в первую очередь, для того, чтобы отследить своевременность совершения ремонта, правильность осуществляемого над ним учета и для определения рациональности затрат на ремонт основных средств. Аудит проводится внутренней комиссией, созданной из технического персонала предприятия, и может фиксировать результаты своей проверки разными способами. Первое, что приходит на ум ?

заполнение вручную различных учетных книг и журналов бумажного образца, в которых будут отображены показатели прошедшего аудита. Этот способ вести аудит учета ремонта, как и контроля любой другой сферы деятельности фактически устарел, и в век современных технологий сильно проигрывает новым изобретениям в сфере автоматизации в своей результативности. Тем не менее, основная проблема проведения аудита вручную состоит не в этом, а в том, что на конечные показатели имеет большое влияние участие в его осуществлении человеческого фактора, а точнее совершение им ошибок в занесении учетных записей, своевременности этой операции и ее достоверности. Само собой, показатели такого вида учета будут намного ниже автоматического.

Именно поэтому, предприниматели повсеместно отказываются от его применения и переходят к полной автоматизации производственной деятельности. Это легко осуществить, внедрив в управление своей организации одну из специализированных программных установок, чей функционал способствует быстрой и эффективной оптимизации процессов проводящегося аудита и его учета. Помимо этой функции, автоматизация имеет массу преимуществ перед бумажной формой учета, так как она оперативно систематизирует и компьютеризует деятельность компании, помогая осуществлять над каждым ее аспектом непрерывный централизованный контроль, позволяющий всегда быть в курсе дел. Выбор программного обеспечения для этих целей не легок, ввиду обилия вариаций среди автоматизированных приложений на рынке современных технологий, и задачей каждого предпринимателя является подбор наиболее оптимального варианта конфигурации и условий сотрудничества, который не только даст максимальный результат, но и не навредит бюджету компании.

Одним из лучших вариантов программ для автоматизации аудита учета ремонта основных средств и других процессов ежедневной деятельности ремонтных служб является Универсальная Система Учета, реализованное обладающей электронным знаком доверия, компанией УСУ. С уникальностью этого IT-продукта не поспоришь, так как обширность его функционала позволяет кардинально поменять привычный подход к управлению компанией. В первую очередь, он организует непрерывный и качественный контроль за разнообразными аспектами деятельности организации: финансовыми, складскими, налоговыми и техническими. Высокий уровень оптимизации позволяет всем сотрудникам вашего коллектива вести совместную работу в рамках программного софта одновременно, где для авторизации, они будут использовать индивидуальные права для доступа, будучи соединенными по локальной сети или по интернету.

Учет основных средств также подлежит оптимизации, так как вы сможете создавать неограниченное количество виртуальных складов для их контроля и аудита. Немаловажно в осуществлении ремонта возможность интеграции системы с различным современным оборудованием, которое позволяет автоматически считать необходимые показатели для формирования учетной деятельности и результатов аудита. Менеджмент организации сможет централизованно контролировать исполнение персоналом рабочих обязанностей по совершению ремонта основного оборудования, оценивая не только их своевременность и качество, но и их правильный учет. Для его организации, а также для фиксации результатов аудита, будут использованы такие разделы главного меню программного обеспечения, как: "Модули", "Справочники" и "Отчеты".

Не секрет, что залог правильного и эффективного проведения аудита - это грамотно организованный учет ремонта основных средств, а если он еще и автоматизирован, то осуществить внутреннюю проверку, в целом, не составит никакого труда. Для формирования учетного процесса, в Универсальной Системе используется создание уникальных электронных записей в номенклатуре предприятия, необходимых для фиксации и отслеживания совершения ремонта по основному оборудованию. По каждому совершенному процессу ремонта может быть создана запись, в которой указываются такие параметры, как: дата его проведения; оборудование, которое подлежало ремонту и его номенклатурный номер, взятый из базы; данные о подавшем заявку сотруднике; сведения об исполнителе; место нахождения устройства; суть поломки; предпринятые действия; прочие заметки. Отработанные заявки их исполнители могут отмечать в системе любым удобным цветом для наглядности.

В организации общего учета и его аудита также применяется создание электронных записей для отслеживания основных и материальных средств, что делает контроль учета ремонта еще более результативным. Для проведения аудита в интерфейсе программного обеспечения также можно создать запись, в табличном редакторе раздела "Модули", параметры которого можно настроить в соответствии с критериями оценки учета ремонта, и получится что-то наподобие электронного журнала проверки. Аудит учета ремонта позволяет выявить его недостатки и проанализировать его проведение, исправив их к следующему разу. Универсальная Система предполагает использование многих возможностей и инструментов из своего арсенала, подходящих для аудита учета ремонта основных средств. Она всячески оптимизирует и ускоряет его проведение и позволяет, основываясь на его результатах, предпринять какие-либо действия для улучшения ремонтной деятельности. Объем данного очерка не позволяет рассказать обо всех достоинствах использования подобного способа управления, о которых вы, в случае заинтересованности, сможете прочитать на просторах официальной странички УСУ в интернете или скачать бесплатную промо версию для самостоятельного изучения функционала.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)