Анализ управления запасами

Анализ управления запасами

Анализ управления запасами является неотъемлемой частью деятельности любой компании. От построенной руководством стратегии по снабжению во многом зависит общая прибыльность. Не имеет значения размер производственных структур, но чем больше организация, тем более качественной и продуманной должна быть система снабжения. Потребности в регулировании всего производственного цикла требуют от руководителя принятия таких решений, которые будут отражать общее развитие деятельности.

В немалой степени играют важную роль именно те решения, которые связаны с управлением производственными запасами. В общем смысле такие запасы, как сырье и материалы, формируют основу любого производства. Состояние и нормы использования объемов являются значимой частью оборотного капитала. Быстро развивающиеся условия рыночных отношений определяют темпы роста и развития организации, а также скорость и качество использования ресурсов.

Негативные факторы, такие как инфляция, заставляют руководство принимать стратегические решения по оптимизации производства на разных стадиях, начиная от распределения и хранения на складах, а заканчивая отгрузкой и продажей конечному потребителю. Управление расходами в организации прежде всего направлено на формирование наиболее оптимального и экономически обоснованных объемов материалов, необходимых для бесперебойной деятельности. Для выполнения этой задачи осуществляется анализ эффективности управления запасами предприятия. Целью такой аналитики является формирование системы, которая позволит руководству или аудитору оценить различные факторы, влияющие на эффективность распределения ресурсов компании.

К ним относятся затраты на хранение, объемы, оборачиваемость и прочие показатели. Оценка эффективности, как правило, должна быть обусловлена изменением таких показателей, как ускорение или замедление оборотного капитала за счет показателей затрат на хранение. Также данный процесс поможет определить доходность за счет оценки скорости оборота капитала и возвращении вложенных в сырье и материалы средств обратно в денежную форму. Нарушение структуры поставок, вероятнее всего, спровоцирует полную остановку деятельности. Слишком большое количество ресурсов приводит к дополнительным расходам на хранение, что экономически невыгодно. Недостаток же может привести к полной остановке производства.

Анализ эффективности управления запасами предприятия

Именно поэтому так важно систематизировать и структурировать все хранимое на складе таким образом, чтобы принципы снабжения соответствовали запросам текущей финансовой ситуации. Под принципами хранения нужно понимать совокупность правил и способов регулирования, с помощью которых осуществляется полный и достоверный контроль, а также получение важной соответствующей информации. В общем смысле анализ управления запасами на предприятии призван оптимизировать затратную часть для увеличения эффективности. Необходимость и важность данной темы заключается в том, что качество применения и использования ресурсов, как самой объемной части оборотного капитала компании, представляет собой одно из основных условий для осуществления успешной работы на рынке.

Для повышения уровня эффективности управления ресурсами существует немало финансово-экономических моделей. Как правило, они призваны сформулировать экономическое обоснование и оптимальную структуру затрат на закупку, поставку, объемы хранения и другие элементы оптимизации запасов по различным факторам. Существуют базовые модели, модели учитывающие скидки, модели планирования экономического обоснования размеров партии поставок и многие другие. Главным образом все они основаны на экономических, статистических и математических вычислениях и формулах.

Это достаточно сложный процесс, по результатам которого руководство принимает важные решения в отношении производства. В большинстве случаев, и это вполне оправдано, применяется автоматизация этих вычислений и расчетов. Она дает возможность избегать ошибок и неточностей, сомнительных расчетов и человеческого фактора. Программа «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») является отличным выбором для повышения эффективности уровня управления и анализа расходования сырья и материалов на складе.

В отличие от многих других программ такого класса, автоматизация за счет «УСУ» позволяет осуществлять анализ запасов и получать точные и достоверные аналитические отчеты. Алгоритмы системы «УСУ» могут своевременно выявить избыток или недостаток конкретного вида ресурса на складе производственной структуры. За счет правильного определения доли участия того или иного вида сырья или материалов в процессе изготовления, руководство компании сможет построить эффективную структуру расходов и оптимизировать затраты производства. Такая работа по оценке очень важна для предприятия, так как позволяет снизить себестоимость продукции и, как следствие, увеличить общую прибыль. Автоматизированный процесс анализа с помощью программного обеспечения «УСУ» может создавать различные формы отчетности. Автоматизация аналитических процессов по управлению складом позволит выявить разницу в показателях затрат и расходов, а также провести оценку оборачиваемости сырья и материалов.

Анализ управления запасами на предприятии

Это позволит определить качество и условия расходов, ценовые характеристики и другие необходимые показатели за отчетный период. Детальные отчеты также помогут сравнить эффективность управления запасами с прошлым периодом деятельности. Это даст возможность руководству принять необходимые меры для обеспечения увеличения рентабельности производства. Важно отметить, что программа «УСУ» имеет простой и удобный интерфейс.

Вся база отчетов структурирована для удобного поиска нужного пользователю элемента. Система не требует от сотрудника специализированных знаний по анализу и аудиту бухгалтерского учета. Практически вся работа происходит в автоматическом режиме. Современные и надежные алгоритмы, используемые программой «УСУ», позволяют быстро и достоверно выводить нужные данные по заданным параметрам.

Важным дополнением является возможность визуализировать полученные в отчете данные по структуре производственных ресурсов в виде цветных диаграмм и других графиков. Это позволяет быстро оценить общую динамику производства, что крайне удобно как для руководителя предприятия, так и для персонала. Так, анализ запасов является очень важным элементом в оценке эффективности деятельности компании, и автоматизация данного процесса позволит увеличить конкурентное преимущество. Разумное систематическое управление складским учетом и структурированный подход к распределению расходов позволяют напрямую влиять на себестоимость продукции и, как следствие, дают возможность эффективно увеличивать темпы изготовления, уровень продаж и другие характерные преимущества.

Если в деятельности компании по тем или иным причинам нарушаются нормы поставок или расходования запасов, то ее прибыльность будет снижаться. Излишки могут образоваться вследствие неправильного распределения расходов при контроле поставок. Они требуют дополнительных затрат на хранение и распределение. Избыток произведенной продукции также может являться результатом неправильного управления сырьем или материалами при производстве. Такая продукция, как правило, списывается или ликвидируется другим путем, что несет в себе ущерб показателю прибыльности. Неэффективная работа с оборотом продукции, сырьем и материалами может привести к сильному снижению оборотного капитала и даже к банкротству. Наиболее оптимальный метод решения данных задач, связанных с анализом и эффективностью управления запасами на предприятии – это автоматизация этих процессов. Программа «Универсальная Система Учета» станет для руководителя лучшим решением в этой области.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)