По мнению 157 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета продукции

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Журнал учета продукции предназначен для регистрации движения материалов и фиксирования их текущего количества по месту хранения. Деятельность предприятия определяет формат журнала, подлежащая учету продукция оформляется согласно утвержденному производственной компанией специальному журналу, который должен содержать полные сведения о продукции с учетом порядкового номера наименования, даты движения, данных о поставщике и/или производителе, регистрационного номера накладной и сертификата соответствия, если продукция подлежит сертификации, ее объем и срок годности. В журнале должно быть подтверждение, что оформляемые изделия соответствуют описанию, представленному в сопроводительных документах.

Журнал учета готовой продукции заполняют при передаче готовых изделий на склад готовой продукции, кроме тех случаев, когда готовая продукция является крупногабаритной и/или ее перемещение невозможно осуществить по техническим причинам. Тогда готовую продукцию покупатель забирает с места производства и/или финальной сборки, возможна прямая отгрузка с последнего производственного этапа.

Помимо журнала, передачу готовых изделий на склад (или даже необязательно готовых) документируют соответствующими накладными, актами, спецификациями, которые оформляются непосредственно в структурных подразделениях и отражают полные сведения о ней, в том числе наименования производственного цеха, склада, количество изделий, дату передачи и их номенклатурные номера, указанные в номенклатуре, сформированной программным обеспечением «Универсальная Система Учета».

Такой номер присваивается каждому наименованию изделий, которыми производственная компания оперирует при осуществлении деятельности, при их поступлении во избежание путаницы среди тысяч, с одной стороны, разных видов изделий, а с другой стороны, имеющих похожие или даже одинаковые названия. Поэтому программная конфигурация для журнала учета продукции делит продукцию, включая готовую, на категории, согласно общепринятой классификации, чтобы облегчить поиск и исключить ошибку при выборе нужной позиции.

Журнал учета поступления продукции, включая готовую, фиксирует ее поступление на склад с указанием технического состояния и количества, совмещая эти сведения с ее отпуском из цеха при передаче производством, для готовых изделий – клиентам по факту продаж или при выбытии со склада по каким-то другим причинам. Журнал учета поступающей продукции содержит все сведения по поступлению, включая аудит сопроводительных документов на соответствие заявленному в них, прочие документы. Если пренебрегать правилами традиционного документального оформления материалов, в том числе готовых изделий, при их поступлении, то это может привести к потерям и хищениям со склада, поэтому ведение журнала учета должно быть организовано и строго регламентировано.

Именно это правило составляет суть автоматизированного процесса в программной конфигурации для журнала учета поступления. Первым делом составляют номенклатурный ряд с перечислением наименований товарных позиций и их классификацией, как было упомянуто выше, по категориям, классификатор прилагается. С каждым поступлением номенклатура может пополняться новыми товарами, готовой продукцией, если их наименования не будут в ней представлены. Работа в журнале учета сопряжена с постоянным обращением к номенклатуре и каталогу категорий, это производится автоматически при составлении накладных – приходных, расходных, приходно-расходных, прочих.

Программная конфигурация для журнала учета поступления формирует самостоятельно все текущие документы, включая накладные, бухгалтерскую отчетность для контрагентов, маршрутные листы и пр. Точно также автоматически она составляет отчет к концу периода, принятого предприятием за отчетный, по движению и количеству товаров по накладным, выявляя разницу с журналом учета поступлений, где также отмечены все продукты, поступившие на склад в течение данного промежутка времени. Если такая разница будет выявлена, программная конфигурация для журнала учета поступления продолжит поиск причины полученного отклонения, затрачивая на это секунды.

Ведением журнала занимаются сотрудники предприятия, имеющие на это полномочия, ответственные за хранение на складе, накладные могут составляться работниками производственных подразделений, поскольку те передают продукцию из цеха в цех, с производства на склад, получают запасы для осуществления работ. Каждый вводит в систему учета материалов, включая накладные и журнал, свои рабочие данные, не будучи в курсе той информации, которую добавляют другие работники. Если все данные верны, расхождения между накладными и журналом не должно быть, если же оно есть, программа для журнала оперативно обнаружит источник несоответствующих показаний и продемонстрирует его. Виновного в ложных сведениях найти несложно, поскольку информация в автоматизированной системе персонализирована – у каждого сотрудника, работающего в программе для журнала, есть индивидуальный логин и пароль к нему, введенные сведения сохраняются по виртуальному имени.

Программой могут пользоваться:

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Возможности контроля и управления системы заполнения журнала учета продукции

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• В автоматизированной системе содержатся уже готовые формы для рабочих журналов, они имеют тот формат, что был определен предприятием или законодательно установленный;
• Для ведения разных видов учета предполагается заполнение разных журналов, пользователь ведет лично каждый журнал, «выданный» ему системой, в рамках имеющихся обязанностей;
• Формирование номенклатуры осуществляется двумя способами – ручное заполнение окна товара или автоматический перенос данных из сопроводительных электронных накладных;
• Если поступление имеет множество новых наименований, функция импорта организует перенос информации из документов поставщика с автоматическим распределением данных;
• Информация, подлежащая переносу, распределяется в указанные заранее ячейки согласно структуре номенклатуры, скорость операции составляет секунды, потери данных не бывает;
• Используя функцию импорта, предприятие сохраняет собранные до автоматизации данные посредством трансфера в новый формат и «деликатного» встраивания в структуру системы;
• Для выгрузки файлов из автоматизированной системы применяют обратную функцию – это экспорт файлов с последующей конвертацией в любой формат с сохранением своего вида;
• При формировании аналитических отчетов информацию в них структурируют по таблицам, графикам и диаграммам, что позволяет визуализировать значимость каждого показателя;
• При выгрузке таких отчетов из автоматизированной системы в любой формат сохраняется оригинальной вид выгружаемого документа, что удобно в его оперативном использовании;
• При регистрации движения продукции составляются все виды накладных, они собираются в общем файле – базе накладных, они разделены по статусам и прилагаемому к ним цвету;
• Статус накладных обозначает направление движения по отношению к складу, документ имеет свой номер и зарегистрирован в соответствующем реестре, а цвет разделяет статусы;
• Кроме базы накладных и номенклатуры, в системе работают единая база контрагентов, база принимаемых от клиентов заказов, все имеют схожую структуру и одинаково управляемы;
• Каждая база имеет одинаковое представление информации: верхняя половина представляет построчный перечень позиций, нижняя половина дает детальное описание каждой позиции;
• Детальное описание каждой позиции представлено в формате закладок – каждая имеет свое содержание по заданному параметру, переход между закладками производится в один клик;
• Управление базами осуществляется посредством таких функций, как контекстный поиск, множественная группировка по характеристикам, фильтр – базы легко перенастраиваются.

Презентация программы заполнения журнала учета продукции

Заказать автоматизацию заполнения журнала учета продукции

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.