По мнению 879 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета инструмента

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Журнал учета инструмента в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» ведется в электронном виде, и каждый инструмент, как и в традиционном журнале, имеет номенклатурный номер и индивидуальные торговые характеристики, включая марку и модель инструмента, артикул и штрихкод для быстрого поиска на складе, поставщика и производителя. Формат журнала учета может быть произвольным, поэтому предприятие самостоятельно определяет, что нужно указать и в какой последовательности разместить колонки, поскольку в журнале учета используют табличный вариант представления информации.

Традиционный журнал учета инструмента, скачать который не представляет труда в интернете, ведет, как правило, материально-ответственное лицо, например, уполномоченный сотрудник склада, отмечая вручную инструмент, готовый к выдаче работникам предприятия. Электронный журнал учета и выдачи инструмента, являющийся частью программы автоматизации, скачать невозможно, так как он не существует вне программного обеспечения, но при этом может быть использован в качестве программной конфигурации, где заполнение журнала учета является предметом основной деятельности программы автоматизации.

Процедура учета и выдача любого инструмента осуществляются в электронном журнале автоматически – на основании первичной информации, поступающей в автоматизированную систему через специальные формы для добавления первичных данных вручную, которые имеют особый формат для ускорения ввода и для установления между данными из разных категорий взаимоподчинения – благодаря ему ложные сведения исключены в программной конфигурации для журнала учета и выдачи инструмента, так как попадают в слишком явный конфликт с имеющимися в ней значениями.

Журнал учета выдачи инструмента, скачать который можно в представленной на сайте разработчика usu.kz демоверсии описываемой здесь программы автоматизации для производственных предприятий, могут вести несколько сотрудников одновременно – во-первых, это допускает наличие многопользовательского интерфейса, который исключает конфликт сохранения данных, во-вторых, персонал, в обязанности которого входит контроль над инструментом, добавляют данные о состоянии инструмента по мере его износа, утери, сдачи на восстановление и др., а такие сотрудники могут быть как на складе, так и на рабочих участках, будучи ответственными за регистрацию и/или выдачу.

Журнал регистрации инструмента, который легко скачать вместе с демоверсией ПО на usu.kz, упрощает коммуникации между складом и структурными подразделениями, так как обмен информацией производится в доли секунды, независимо от их взаимного расположения, – работает внутренняя система оповещения, отправляющая сообщения в формате всплывающих окон. Информация может быть любой – запрос для оценки потребностей персонала в инструментах, вопрос об их сдаче в ремонт, иное.

Если с инструментом, выдача которого уже состоялась, возникают проблемы, это заносится в журнал учета проверки инструмента, который легко скачать вместе с демоверсией ПО на usu.kz. Его может вести, в том числе, сторона-получатель. Лицо на складе, ответственное за весь учет инструментария, контролирует эти записи, полноценный отчет о движении и состоянии инструментария формирует программная конфигурация для журнала учета и выдачи инструмента к концу отчетного периода.

Если представить, что журнал учета инструмента, скачать бесплатно его можете на usu.kz, состоит, образно говоря, из нескольких частей, и каждая имеет собственную пооперационную информацию – регистрация, выдача, проверка, то лица, ответственные за инструментарий на каждом рабочем участке, ведут такой журнал только по своей территории, не зная ничего о других подразделениях. А ответственное лицо на складе имеет доступ к полной версии журнала (скачать на usu.kz), поэтому в курсе всего происходящего с инструментарием.

Это означает, что программная конфигурация для журнала учета и выдачи разделяет права пользователей, предоставляя каждому только тот объем информации, которая ему требуется для выполнения работ в рамках своей компетенции. И это дает возможность защитить конфиденциальность служебных сведений, а их сохранность обеспечивает регулярное резервное копирование.

Журнал учета инструмента и приспособлений, который легко скачать с демоверсией ПО на сайте разработчика, имеет отношение к полной версии журнала учета и несколько дополнительных граф для описания приспособлений – текущего состояния, ремонта, что был сделан, опции предприятие выбирает самостоятельно. Журнал учета ручного инструмента, его тоже можно скачать на вышеозначенном сайте, содержит сведения о его обязательной проверке не реже, чем раз в квартал, – об исправности, соответствии техническим параметрам.

Программная конфигурация для журнала учета и выдачи оптимизирует процессы по обеспечению предприятия рабочим инструментарием, контролю над его сохранностью и эффективному учету. Скачайте нашу демонстрационную версию и самостоятельно убедитесь, насколько удобно иметь это программное обеспечение и сколько повседневных обязанностей можно будет на нее переложить.

Программой могут пользоваться:

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Возможности контроля и управления системы заполнения журнала учета инструмента

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Для учета товарно-материальных ценностей формируется номенклатурный ряд, где указаны наименования товарных позиций, которыми предприятие оперирует в своей деятельности;
• Движение каждой позиции документально подтверждается автоматически составленными накладными, из которых формируется база данных, ее используют для анализа продукции;
• Каждая накладная имеет свой номер и дату, ей присвоен статус, а статусу – цвет, который обозначает направление движения продукции относительно склада и визуально делит базу;
• Программа имеет простой интерфейс, удобную навигацию, это позволяет привлечь к работе пользователей без навыка владения компьютером, получать оперативные данные (скачать);
• Для быстрого осуществления контроля над данными пользователей предусмотрена функция аудита, показывающая информацию, добавленную или исправленную после той проверки;
• Товарные позиции в номенклатуре имеют деление на общеустановленные категории, что перечислены в каталоге, это ускоряет поиск нужного наименования среди тысяч таких же;
• Для идентификации товарной позиции указаны ее товарные параметры, включая штрихкод, заводской артикул, поставщика и/или производителя, модель, марку, также место на складе;
• Программа легко совмещается с современным складским оборудованием, позволяя вести многие складские операции в ускоренном режиме, включая в них инвентаризацию (скачать);
• Если нужно перенести большой объем информации из внешних файлов внутрь программы, пользуются функцией импорта, выполняющей данную операцию в автоматическом режиме;
• Трансфер данных осуществляется за доли секунды, переносимые значения самостоятельно размещаются по ранее выбранным ячейкам, согласно структуре нового формата, без потерь;
• Посредством функции импорта удобно составлять накладные и пополнять номенклатуру, когда поступление содержит большое число позиций, используя накладные поставщиков;
• Эта функция также позволяет перенести тот объем информации, накопленной предприятием до автоматизации, в новую систему, корректно разместив в соответствующих базах данных;
• Помимо функции импорта, работает обратная функция экспорта, когда из системы следует выгрузить некий объем данных, при этом оригинальный вид сохраняется при конвертации;
• Автоматический расчет себестоимости продукции осуществляется на основе калькуляции всех производственных операций с использованием отраслевых норм для их выполнения;
• Настройка калькуляции возможна благодаря нормативно-методической базе, встроенной в систему, в ней представлены все отраслевые положения, стандарты, требования, формулы.

Презентация программы заполнения журнала учета инструмента

Заказать автоматизацию заполнения журнала учета инструмента