По мнению 559 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга журнал учета хозяйственных операций

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Журнал учета хозяйственных операций, предложенный к заполнению в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме, является одним из основных учетных документов, так как информация, представленная в журнале, полностью отображает хозяйственную деятельность предприятия. Под хозяйственными операциями подразумевают разные служебные и производственные действия, выполнение которых сопряжено с изменениями в составе финансовых средств. Под изменениями в финансовых средствах рассматривают поступление денежных средств и расходы предприятия. В основном, поступление денежных средств происходит при реализации продукции, расходы – при ее производстве, но существует предостаточное число других служб и подразделений, обеспечивающих опосредованно бесперебойную работу основного производства. И их хозяйственные операции тоже регистрируются в журнале учета.

Помимо основного формата журнала, существует еще книга (журнал) учета хозяйственных операций, которую используют чаще в качестве журнала учета хозяйственных операций малые предприятия, оперирующие небольшим числом бухгалтерских счетов. В книге, как и в основном журнале, для регистрации хозяйственных операций представлена таблица, где в хронологическом порядке отражается текущая деятельность. Под книгой понимают широко распространенную форму К-1, она тоже представлена в программе автоматизации УСУ наравне с другими многочисленными формами ведения учета на производстве.

Чтобы подробнее представить функции и содержание основного журнала и/или книги, рассмотрим журнал хозяйственных операций по учету основных средств с точки зрения его заполнения. Основные средства – это, если коротко, оборудование, транспорт и прочие активы, имеющие срок эксплуатации более года. Учет движения (поставка, внутренние работы, списание) основных средств сопровождается обязательным документальным оформлением в форме накладных, счетов-фактур, актов, договоров, иное. Например, при поступлении на предприятие их принимают к учету, используя счет-фактуру от поставщика, и отмечают данную операцию в журнале учета хозяйственных операций и/или книге, указывая в соответствующих строках корреспондирующий счет и стоимость. Далее в журнале (книге) отмечают следующую операцию – доставку основных средств к месту назначения, что составляет уже их расходы, сумма подтверждается счет-фактурой от транспортной компании, которая тоже регистрируется в журнале и/или книге.

Ввод в эксплуатацию основного средства оформляется по акту приема-передачи, эта операция отражается, среди прочих других, также в журнале учета хозяйственных операций и/или книге. Каждый отчетный период, если основное средство было задействовано в хозяйственной деятельности, то в журнале и/или книге учета отражают начисление амортизационных отчислений, и это действие регулярно повторяется журнале и/или книге учета до момента списания основных средств по факту износа, которое оформляется актом и отображается на соответствующем счете. Основные средства могут быть проданы – это тоже будет отмечено в журнале и/или книге учета со ссылкой на договор купли-продажи и акта о выбытии. Таков примерный перечень процедур учета при осуществлении какого-либо вида хозяйственной деятельности с использованием журнала и/или книги учета.

Журнал учета хозяйственных операций (скачать его предоставляется возможность в демоверсии программы автоматизации для производства на usu.kz) и/или книга являются составной частью этой программы и одним из форматов учета хозяйственной деятельности. Программа «Журнал хозяйственных операций» – это одна из ее программных конфигураций, выполняющая еще ряд других функций, делающих работу персонала более оперативной и экономичной.

Журнал учета приходных хозяйственных операций и/или книга регистрируют проводки с ключевым названием столбца «От кого», после указания суммы и сопутствующих реквизитов ведут поиск документа, на основании которого была совершена приходная хозяйственная операция, и «привязывают» его к данной проводке. Заполнение журнала и/или книги учета позволяет вести контроль над текущим движением финансовых средств, а автоматизация этой деятельности сопровождает такой контроль формированием отчета, структурируя финансовые потоки по разным критериям, чтобы наглядно показать изменения за период и сравнить полученные показатели с аналогичными из прошлых периодов.

Выше упоминалось о дополнительных возможностях программы, которые позволяют освободить персонал от многих рутинных процедур, тем самым, снизив трудозатраты за счет более эффективного распределения трудовых ресурсов. Более того, программа «Журнал хозяйственных операций» ведет самостоятельно учетно-счетную деятельность, исключая персонал, повышая таким способом точность расчетов и корректность учета, скорость обработки данных и, следовательно, продуктивность хозяйственной деятельности. В обязанности персонала входит только ввод данных, получаемых в процессе регистрации хозяйственных операций, далее программа выполняет все сама.

Программой могут пользоваться:

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Возможности контроля и управления системы заполнения журнала учета хозяйственных операций

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Деятельность предприятия структурируется по рабочим процессам, у каждой категории данных есть своя «системная» папка, где сохраняется вся информация по одному процессу;
• «Системная» папка имеет конкретное название, согласно содержанию процесса, его трудно перепутать с другими видами работ, и облегчает пользователю задачу оперативного поиска;
• Программная структура – это три блока (Модули, Справочники, Отчеты), имеющие одни и те же «системные» папки, но работающие на разных этапах по организации деятельности;
• Блок Справочники имеет отношение к настройкам процессов, представленным в системе, и определяет их порядок, регламентирует процедуры учета и расчеты, нормирует всю работу;
• Блок Модули имеет отношение к текущей деятельности и регистрирует рабочие операции, здесь находятся все журналы учета, в которые поступает информация по выполнению работ;
• Блок Отчеты имеет отношение к аналитической деятельности, осуществляя анализ итогов за отчетный период, оценивает достижения и указывает на недочеты, выявляет тенденции;
• Из всех трех разделов только Модули являются доступными для пользователей, поскольку Справочники – это информационно-справочный раздел, Отчеты – это управленческий учет;
• Пользователи имеют разные права на служебную информацию, так как обладают разными обязанностями и полномочиями, персональный логин, пароль к нему ограничивают доступ;
• Пользователи имеют в дополнение к персональному логину персональные рабочие журналы для записи текущих показаний, ввода первичных данных, уведомления о готовности работ;
• На основании информации в таких журналах, программа начисляет сдельную заработную плату каждому пользователю, поэтому он заинтересован в своевременной подаче данных;
• Рабочие журналы пользователей находятся в зоне контроля руководства, имеющего допуск ко всем документам, проверка проводится регулярно с использованием функции аудита;
• Применение функции аудита ускоряет проверку посредством выделения только тех зон, где есть новая или исправленная информация, добавленная в систему учета с последней сверки;
• Применение функции автозаполнения обеспечивает организацию полным пакетом текущей документации, автоматически формируемой на основе своих данных и встроенных бланков;
• Применение функции импорта обеспечивает автоматический трансфер большого объема данных из внешних файлов любого формата в систему с структурированием по назначению;
• В программе представлено несколько баз данных, имеющих одинаковое представление и классификацию в зависимости от их назначения, инструменты управления тоже одинаковы.

Презентация программы заполнения журнала учета хозяйственных операций

Заказать автоматизацию заполнения журнала учета хозяйственных операций