1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал работы автотранспорта
По мнению 13 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал работы автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал работы автотранспорта. Журнал учета работы автотранспорта

Управление автотранспортом требует использования эффективных инструментов систематизации работы, таких как производственное расписание автопарка, графики планирования поставок, журналы составленных рейсов, карточки учета транспортных средств и другие. Работа с подобными документами и отчетами отличается сложностью и большими объемами информации, поэтому логистическим предприятиям необходимо систематизировать операционные и управленческие процессы в автоматизированном программном обеспечении. Программа «Универсальная Система Учета» станет лучшим решением данной задачи и выгодным вложением, так как она разработана с целью оптимизации всех направлений деятельности компании и грамотного развития бизнеса. В нашей компьютерной системе вы сможете вести всю финансовую и бухгалтерскую отчетность, документацию компании и журнал работы автотранспорта.

Особенным преимуществом ПО УСУ является возможность ведения подробной базы транспортных средств предприятия. Ответственные специалисты буду вносить информацию о номерных знаках и марках автомобилей, наличии либо отсутствии прицепа, наименовании собственников и документах, формируя единый транспортный журнал. Рассчитывая сроки действия техпаспортов, система заранее уведомляет пользователей о необходимости прохождения технического обслуживания для той или иной единицы автопарка. Таким образом, вы сможете содержать автотранспорт в надлежащем состоянии для бесперебойного осуществления перевозок.

Структура программного обеспечения имеет три раздела, в которых последовательно осуществляется деятельность различных отделов. В разделе «Справочники» пользователи работают с информационными журналами, внося разнообразные данные о видах логистических услуг, маршрутах грузоперевозок, рейсах, используемом автотранспорте, статьях выручки и затрат, банковских счетах и кассах, филиалах и складах. Раздел «Модули» объединяет в себе несколько рабочих блоков. Сотрудники вашей компании буду регистрировать заказы на перевозку, рассчитывать необходимые расходы, формировать цены, подбирать наиболее подходящий маршрут и составлять журнал учета работы автотранспорта. Чтобы упростить отслеживание поставок и информирование клиентов, каждый заказ в системе имеет определенный статус и цвет. Во время координирования перевозок специалисты отдела логистики отмечают прохождение каждого этапа пути, вносят данные о понесенных затратах, рассчитывают пройденный и оставшийся километраж и прогнозируют ориентировочное время прибытия. В модуле CRM (Customer Relationship Management) менеджеры по работе с клиентами могут формировать базу контактов заказчиков, составлять типовые образцы договоров, оценивать покупательскую способность и разрабатывать конкурентные ценовые предложения, а также следить за активностью привлечения новых клиентов. Руководству предприятия будет предоставлена возможность контролировать работу сотрудников, назначать им задания в системе и следить за их выполнением, оценивать результативность персонала и разрабатывать меры мотивации и поощрения. Благодаря информационной прозрачности интерфейса вы можете в любой момент проверить журнал учета работы автотранспорта, образец которого можно просмотреть в демоверсии ПО. Раздел программы «Отчеты» способствует эффективному финансовому и управленческому учету и позволяет выгружать разнообразную отчетность за любой период. Вы сможете анализировать динамику и структуру показателей доходов, расходов, прибыли и рентабельности в целях мониторинга реализации утвержденных бизнес-проектов и контроля финансового состояния и устойчивости компании. Отчеты могут быть составлены в соответствии с индивидуально настроенными образцами.

Благодаря гибкости настроек возможны различные конфигурации программного обеспечения, которые подойдут как транспортным и логистическим предприятиям, так и торговым организациям, курьерским фирмам, службам доставки и экспресс-почты.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы журнала работы автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Благодаря автоматизации расчетов бухгалтерский учет будет осуществляться оперативно и без ошибок;
  • По мере актуализации данных пользователи могут обновлять информацию в справочниках, журналах и каталогах;
  • Образец любого документа будет напечатан на официальном бланке организации с указанием реквизитов и логотипа;
  • Механизм электронного согласования способствует оперативной обработке заказов и соблюдению сроков выполнения задач, а также уведомляет пользователей о поступлении новых заданий и позволяет вносить уточняющие комментарии;
  • Вам будут доступны такие способы регулирования объемов расходуемого топлива, как регистрация топливных карт и выдача путевых листов, которые определяют лимиты объемов ГСМ;
  • Тщательный контроль затрат на топливо способствует оптимизации издержек, их обоснованности, рациональному использованию имеющихся ресурсов, и увеличению объемов получаемой прибыли;
  • Вам будет доступна оценка окупаемости вложений в целях повышения рентабельности и инвестиционной привлекательности бизнеса логистики, а также определение наиболее перспективных направлений развития;
  • Финансовые результаты в управленческой отчетности содержать наглядные графики и диаграммы, а также могут быть выгружены за любой период;
  • Организация планирования поставок предполагает составление графиков будущих отгрузок в разрезе заказчиков для своевременной подготовки транспорта для перевозок;
  • Транспортные координаторы могут изменять маршруты текущих перевозок, и консолидировать грузы в целях обеспечения своевременной доставки товаров;
  • В ПО УСУ фиксируются все авансы и платежи для регулирования дебиторской задолженности и контроля получения денежных средств в установленных объемах и сроках;
  • Вам будет доступен не только мониторинг денежных оборотов на счетах предприятия, но и оценка финансовой результативности каждого операционного дня;
  • ПО УСУ подходит также и крупным организациям, так как консолидирует всю информацию о филиалах и структурных подразделениях в одном пространстве;
  • Ваши сотрудники будут составлять образцы документов, импортировать и экспортировать нужные сведения в форматах MS Excel и MS Word, отправлять письма по электронной почте и пользоваться телефонией;
  • Конфигурация ПО будет настроена в соответствии с требованиями и особенностями внутренней организации вашего бизнеса.

Презентация программы журнала работы автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала работы автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: