1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Журнал контроля автотранспорта
По мнению 872 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал контроля автотранспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Журнал контроля автотранспорта

Любая компания, имеющая в своих активах транспортное средство вне зависимости от целевого назначения, осуществляет контроль за ним. Управление автотранспортом закрепляется определенной документацией, в целях подтверждения использования, а также для отображения в учете. Данные об использовании транспортного средства отображаются в журнале. Журнал контроля автотранспорта содержит в себе информацию о транспорте, времени въезда и выезда, целевого назначения поездки и при необходимости примечания. Форма журнала не имеет определенного установленного образца и может содержать в себе необходимую информацию на усмотрение компании. Ведение журнала контроля автотранспорта осуществляется и в целях учета. На основании данных журнала по контролю за движением и использованием транспортного средства, путевых листов и бланков выдачи ГСМ осуществляется точный расчет расхода топлива, возможен мониторинг технического состояния и определение времени технического обслуживания. Основным же назначением ведения журнала контроля автотранспорта является непосредственно управление, в частности над его использованием. Процесс управления автотранспортом и его пользованием осложнен характером действия движения. При недостаточно эффективном контроле, риск пользования автотранспортом в личных целях возрастает, что автоматически увеличивает расходы компании и снижает эффективность работы. Подобная проблема имеет распространенный характер и встречается в большинстве организациях. Помимо сложностей в самом контроле, при ведении журнала могут возникнуть проблемы в виде допущенных ошибок или несвоевременности, и даже отсутствии записей об использовании транспорта. Человеческий фактор может повлиять в любой момент в силу трудоемкости процесса, так как при расширенных масштабах автопарка, запись в журнале ведется по каждому автотранспорту. За ведение журнала зачастую отвечают сотрудники диспетчерских служб или же ответственный за это сотрудник автопарка, в чьи обязанности входит еще немало рабочих задач. Ведение документации является рутинной и трудоемкой работой, которая частенько имеет высокий уровень трудовых и временных затрат. В силу развития конкурентоспособного рынка и роста динамики требований соответствия статусу «лучший», многие компании стараются модернизировать работу компании посредством использования различных новых технологий, внедряя специальные программы автоматизации.

Программы автоматизации нацелены на оптимизацию рабочих процессов, которая позволит автоматически осуществлять задачи с минимальным использованием человеческого труда. Подобные системы отлично справляются с рутинной работой, позволяя экономить время и использовать его эффективнее, что увеличивает уровень производительности. Такой процесс, как ведение документооборота, становится автоматическим, что существенно позволяет сократить трудовые и временные затраты, а также повлиять на снижение использования расходных материалов. Конечно же, ведение журнала можно осуществлять и в электронных таблицах, однако гарантия сохранности данных и точности ввода минимальна. Использование программ автоматизации является одним из передовых средств по совершенствованию рабочей деятельности, которое позволяет повысить уровень эффективности и производительности, что благополучно отражается на финансовых результатах компании. При выборе системы автоматизации необходимо учитывать такие факторы, как функциональность и специализация, так как оптимизация комплексного воздействия на все бизнес – процессы принесет гораздо больше пользы.

Универсальная Система Учета (УСУ) – программное обеспечение, имеющие все необходимые функции для проведения оптимизации процессов деятельности абсолютно любой компании. УСУ не имеет критериев по применению и подходит всем организациям. Универсальная Система Учета – это уникальная программа, имеющая способность адаптироваться под любые изменения в процессах, для этого только необходимо изменить настройки. Разработка программного обеспечения осуществляется с учетом всех потребностей и предпочтений компании, включая специфику деятельности. Система оптимизирует все рабочие процессы, такие как ведение учета, осуществления контроля и управления, мониторинг транспортных средств, управление автопарком, оптимизация затрат, контроль над рациональным использованием ресурсов и средств и т.д.

В отношении документооборота УСУ предлагает автоматизированный вариант работы, который характеризуется автоматическим заполнением, вводом, обработкой данных, формированием необходимых документов и отчетности, ведением журналов и книг по любому виду учета или контроля, возможностью скачать необходимый файл в удобном электронном варианте. Кроме того, Универсальная Система Учета дает возможность хранить неограниченный объем информации. Ведение журнала контроля автотранспорта вместе с УСУ перейдет в автоматизированный режим, к примеру, данные из путевых листов могут автоматически отображаться в журнале, что значительно улучшит процесс контроля над автотранспортом.

Универсальная Система Учета – Ваш незаменимый «журнал» успеха!

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы журнала контроля автотранспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Понятное и легкое меню с широким функционалом;
  • Автоматическое ведение журнала контроля автотранспорта;
  • Формирование ежедневной отчетности за каждую отработанную смену по журналу;
  • Ввод и обработка данных осуществляются автоматически;
  • Автоматизированный документооборот;
  • Скачать необходимые файлы можно в любом удобном электронном варианте;
  • Ведение бухгалтерского учета, проведение экономического анализа и аудита;
  • Регулирование общей системы управления;
  • Контроль над автотранспортом: техническое состояние, обслуживание, ремонт, расход топлива и т.д.;
  • Оптимизация подбора маршрутных путей: выбор подходящих вариантов при помощи использования географических данных системы;
  • Прием, обработка, контроль над заказами;
  • Система склада;
  • Мониторинг и отслеживание автотранспорта во время движения;
  • Осуществление любых вычислительных операций;
  • Контроль над рациональным использованием ресурсов и средств компании;
  • Хранение неограниченного количества информации;
  • Безопасность хранения информации;
  • Ограничение доступа;
  • Качественный сервис.

Презентация программы журнала контроля автотранспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала контроля автотранспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также: