1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет путевок
  6.  ›› 
  7. Учет путевых листов
  8.  ›› 
  9. Журнал учета путевых листов
  10.  ›› 
  11. Заполнение журнала учета путевых листов
По мнению 341 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Заполнение журнала учета путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Заполнение журнала учета путевых листов

Заполнение журнала учета путевых листов

Заполнение журнала учета путевых листов является обязательной процедурой при ведении бухгалтерского учета на предприятии, которое имеет в эксплуатации хотя бы одно автотранспортное средство. Наряду с путевыми листами, журнал учета является одним из документов, при помощи которых определяются затраты на топливо. Журнал учета включает в себя данные об оформленных путевых листах. Контролем и заполнением документа занимается назначенный руководством работник, чаще всего это сотрудник бухгалтерского отдела.

Журнал учета путевых листов не имеет строгой формы и может быть разработан организацией самостоятельно. Форма журнала утверждается руководством, а также может быть прописана в учетном регламенте компании. Заполнение журнала производится в течение года, или определенного отчетного периода, срок хранения заполненных журналов отмечается продолжительностью в пять лет. Как заполнить журнал учета путевых листов?

Порядок заполнения журнала начинается с указания номерного знака документа и даты выдачи, информации о водителе и номере, указывается так же гаражный номер автотранспорта при наличии. Заключительной процедурой заполнения является сбор подписей: водителя и уполномоченных лиц за заполнение журнала. Примечание пишется при необходимости. После того, как весь журнал заполнен, необходимо его прошить, скрепить и получить подпись представителя руководства. Примечательно то, что ведением журнала может заниматься сотрудник компании или привлеченный для этого контрагент. Такая процедура как ведение учетных операций всегда подразумевает трудоемкость рабочего процесса. Это обусловлено тем, что осуществление учетных операций сопровождается большим потоком информации и данных, отображаемых в документообороте.

Как заполнить журнал учета путевых листов

Такие процедуры как сбор, ввод, обработка и формирование отчетности занимают немало времени. При этом не стоит забывать о воздействии человеческого фактора при ручном труде. Таким образом, возникновение таких недочетов как ошибки в расчетах или при заполнении документов, могут вызвать негативные последствия, отражающиеся на деятельности предприятия. Заполнение документов возлагается не только должностной ответственностью, но и материальной.

Совершение таких ошибок, как утеря хотя бы одного путевого листа впоследствии повлияет на результаты учета в целом, на размер заработной платы водителя, и несет в себе уплату штрафа. Учетная операция, как заполнение и ведение учета путевых листов имеет особое значение в бухгалтерской деятельности, так же по причине того, что данный документ является подтверждением осуществленных затрат на топливо, которые учитываются в налоговой отчетности и при уплате налога. В целях модернизации и усовершенствования деятельности на предприятии целесообразным решением станет такой процесс как внедрение автоматизации. В подобном случае все учетные операции, в том числе и заполнение в журнале путевых листов, будут производиться автоматически.

Универсальная Система Учета (УСУ) – уникальное программное обеспечение, способное оптимизировать абсолютно любой рабочий процесс в деятельности предприятия. УСУ предоставляет огромный выбор возможностей, среди которых Вы найдете любую нужную функцию, к примеру, как заполнение журнала учета путевых листов, его ведение, осуществление бухгалтерского учета в целом, функции по заполнению любой документации в автоматическом режиме и т.д. Универсальная Система Учета находит свое применение, как в оптимизации учетных операций, так и в системе контроля и управления компанией. Программу можно использовать для осуществления контроля над рабочими процессами даже в удаленном режиме, а такая функция как оптимизация системы управления станет настоящей находкой и помощником в решении непростых управленческих задач. Универсальная Система Учета содержит в себе все необходимые функции и возможности, которые обязательно найдут свое применение в деятельности Вашей компании. При этом УСУ полностью разрабатывается согласно требованиям и потребностям компании, что гарантирует индивидуальность системы. Программа, благодаря оптимизации процессов, способствует росту производительности и эффективности труда, увеличению показателей прибыли и рентабельности, росту конкурентоспособности, обеспечению бесперебойной работы компании благодаря своевременному контролю над выполнением всех задач. Универсальная Система Учета – Ваш путевой лист к успеху!

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы заполнения журнала учета путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Простой и удобный интерфейс;
  • Автоматизированное ведение и заполнение журнала по учету путевых листов;
  • Осуществление учетных операций;
  • Автоматическое заполнение и регистрация путевых листов;
  • Расчет затрат на топливо по учетным данным;
  • Соблюдение первичного и остального документооборота, заполнение и хранение;
  • Контроль затрат на топливо;
  • Возможность использования географического справочника в программе для оптимизации путевых маршрутов водителей;
  • Оптимизация любого рабочего процесса компании за счет гибкости применения УСУ;
  • Совершенствование системы контроля и управления;
  • Быстрое проведение анализа и аудита в автоматическом режиме;
  • С помощью системы можно вводить, хранить и обрабатывать большое количество информации;
  • Детализация любых совершаемых рабочих процессов;
  • Контроль над логистикой;
  • Функция ведения складских операций с учетом автоматического заполнения сопровождающих документов, их обработка и контроль;
  • Информацию и данные можно скачать и сохранить;
  • Осуществление удаленного руководства компанией и сотрудниками;
  • Команда УСУ учитывает все Ваши потребности и пожелания при разработке программы;
  • Поисковик в системе;
  • Защита и конфиденциальность информации, невозможность утечки данных;
  • Взаимосвязь работников в программе дает возможность работать в качестве единого механизма;
  • Увеличение всех показателей по эффективному развитию организации;
  • Статистика компании;
  • Предоставляемое обучение и качественное обслуживание.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заполнения журнала учета путевых листов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку