По мнению 197 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Внутренний контроль ГСМ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Внутренний контроль ГСМ

Одним из самых важных производственных процессов в транспортной компании являются, несомненно, контроль и учет топлива, запасных частей, жидкостей и ГСМ, так как данные материалы имеют наибольшую долю статей расходов. Поэтому необходимо осуществлять тщательное регулирование данных видов затрат в целях рационального и обоснованного использования ресурсов и денежных средств. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» предоставляет набор эффективных инструментов для внутреннего контроля всех направлений деятельности транспортного предприятия. Программа формирует единое информационное и рабочее пространство, в котором вы сможете осуществлять ведение производственного расписания транспорта, мониторинг грузоперевозок, управление персоналом, анализ финансов предприятия, а также контролировать работу складов. Разработанная нами компьютерная система предполагает ведение подробной номенклатуры справочников, в которых содержится информация о маршрутах, рейсах, услугах, статьях затрат, филиалах, сотрудниках. Внутренний контроль ГСМ осуществляется в программе УСУ посредством регистрации топливных карт, выдаваемых водителям, и определении нормативов и лимитов расходования по ним. Таким образом, регулирование затрат на каждую перевозку будет осуществляться в автоматизированном режиме, что предотвратит расходование топлива в чрезмерных объемах. Кроме того, софт «Универсальная Система Учета» предоставляет такой эффективный инструмент внутреннего контроля затрат и водителей, как путевые листы, в которых определены маршруты и время перевозки, а также объемы необходимых расходов.

Производственный контроль ГСМ

Благодаря систематизации процессов работа всех подразделений и отделов будет организована в соответствии с едиными стандартами и внутренними регламентами. В разделе «Модули» сотрудники вашей компании смогут регистрировать заказы на перевозку, рассчитывать затраты и объемы ГСМ для их выполнения, формировать цены, назначать транспорт и исполнителей, а также осуществлять внутренний мониторинг поставки, во время которого координаторы будут следить за прохождением каждого участка пути, отмечать время и места остановок, указывать показания спидометра, изменять маршрут для обеспечения своевременной доставки грузов. В целях более эффективного планирования ответственные специалисты могут составлять графики отгрузок в разрезе заказчиков; это позволит заранее определять транспорт и рейсы перевозок, а также рассчитывать ГСМ и топливо для их своевременной закупки. Более качественному управлению производственными процессами способствует, в том числе, ведение учета парка транспортной техники, при котором пользователи могут регистрировать данные о государственных номерах и марках автомобилей, собственниках и наличии прицепа, указывать сроки действия технических паспортов для получения системных уведомлений о необходимости прохождения очередного технического обслуживания.

Контроль финансового и управленческого учета осуществляется в разделе «Отчеты»: пользователи могут формировать различную отчетность с показателями прибыли, рентабельности, доходов и расходов. При этом сложные многострочные файлы будут сформированы за считанные секунды. Тщательный анализ на постоянной основе позволит оценить прибыльность всех направлений производственной деятельности, а также эффективность и окупаемость вложенных средств. Прозрачность данные в системе позволяет проверять, соответствует ли работа установленными внутренним процедурам, и оценивать результативность и исполнительность каждого сотрудника. Производственный контроль ГСМ, осуществляемый с помощью программного обеспечения УСУ, способствует всестороннему развитию вашего транспортного предприятия!

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для учета путевых листов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы внутреннего контроля гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Каждый заказ в системе имеет свой статус и определенный цвет, что упрощает процесс слежения поставок и информирования заказчиков;
Программа УСУ консолидирует информацию сети филиалов предприятия, позволяя управлять деятельностью всех подразделений в одном рабочем ресурсе;
Руководство компании может назначать сотрудникам задания в системе и осуществлять внутренний контроль их выполнения, оценивая скорость работы и использования времени;
Благодаря автоматизации расчетов учет ГСМ станет проще, а вероятность возникновения ошибок будет сведена к минимуму;
Пользователи получат возможность формировать любые сопутствующие документы: товарно-транспортные накладные, акты, бланки заказа, квитанции, доставочные листы и составлять типовые формы договоров;
Регулирование производственной логистики станет более качественным за счет удобным и действенных инструментов координирования и планирования поставок;
Программное обеспечение УСУ предоставляет средства для полноценного ведения процессов CRM (Customer Relationship Management): регистрации контактов заказчиков, составления календаря встреч и мероприятий, формирования индивидуальных прайс-листов;
Особое внимание уделяется внутреннему контролю привлечения клиентов и пополнения базы заказчиков, а также активной работы менеджеров в этом направлении;
Чтобы отвечать потребностям рынка транспортных услуг, вы сможете анализировать динамику покупательской способности и предлагать клиентам конкурентоспособные цены;
Более рациональное расходование ГСМ и топлива достигается благодаря возможности оптимизации маршрутов с точки зрения времени и затрат;
Проверка технического состояния транспортных средств, проводимая на постоянной основе, способствует бесперебойному ведению деятельности предприятия и исключению случаев простоя транспорта;
Данные анализа производственных процессов компании могут быть использованы при разработке бизнес-планов дальнейшего развития организации;
Электронный документооборот способствует повышает оперативность работы, а также делает составление и хранение отчетности менее трудоемким;
Пользователи могут загружать в систему любые электронные файлы, а при необходимости экспортировать и импортировать данные в форматах MS Excel и MS Word;
Для оперативной коммуникации сотрудникам будут доступны такие сервисы, как рассылка СМС-сообщений, отправка писем по электронной почте и даже телефония.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию внутреннего контроля гсм

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.