1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение делопроизводства
  6.  ›› 
  7. Ведение документации в ДОУ
По мнению 148 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение документации в ДОУ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Ведение документации в доу. Ведение журналов в доу. Контроль в доу и ведение документации. Ведение делопроизводства в доу. Ведение документации педагогов доу. Ведение документов в доу. Порядок ведения личных дел воспитанников доу

Ведение документации в ДОУ

Ведение документации в ДОУ автоматизировано в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», что повышает, во-первых, скорость ведения, во-вторых, точность документации, и, в-третьих, освобождает персонал полностью от этой обязанности, обеспечивая ему, тем самым, больше времени на выполнение другой важной работы. Ведение журналов в ДОУ производится по принципу разделения прав пользователей на доступ к служебной информации – благодаря такому ведению документация, журналы, служебная информация в целом сохраняют конфиденциальность.

Ведение журналов в ДОУ

Чтобы обеспечить разделение прав, согласно полномочиям и компетенциям, в ведение персоналу поступают индивидуальные логины и защитные пароли к ним, которые предоставляют доступ к той документации и информации, которая требуется при выполнении обязанностей, и никак не больше. Контроль в ДОУ (и) ведение документации, будучи процедурами автоматизированными, снижают уровень трудозатрат в ДОУ, что ведет к экономии финансовых средств, и одновременно повышают эффективность ведения рабочих операций из-за роста скорости обмена информацией и роста скорости самих рабочих операций, поскольку теперь они все регламентированы по времени выполнения и объему работ.

Контроль в ДОУ и ведение документации

Контроль над документацией, точнее, контроль за ее ведением, заключается в сроках ее формирования – точно к тем, что были заранее обозначены для каждого документа в пакете документации, и в точности выборки значений и бланков, согласно назначению документации. Для ведения документации в ДОУ предусмотрен большой комплект шаблонов – на любой запрос, при этом все бланки имеют официально утвержденный формат для формируемой документации ДОУ.

Ведение делопроизводства в ДОУ

Ведение делопроизводства в ДОУ осуществляется в автоматическом режиме – электронный документооборот принимает на себя обязательства по регистрации создаваемой документации ДОУ со сквозной нумерацией и текущей датой по умолчанию, составлению реестров, архивированию документации по рубрикам, согласно ее назначению, контролю над возвратом документов. Ведение исходящей и входящей документации в ДОУ тоже входит в компетенцию этого документооборота, который дифференцирует оригиналы и копии, отмечая их статус в реестре.

Ведение документации педагогов ДОУ

Ведение документации педагогов ДОУ, если говорить об учебных журналах, осуществляется каждым педагогом лично – у каждого собственные отчетные формы, рабочие или учебные журналы, где педагог отмечает итоги занятий, оценивает воспитанников, оставляет комментарии. Контроль над журналами педагогов осуществляет руководство, проверяя, насколько соответствуют их сведения реальным делам в ДОУ, и оценивая по журналам качество исполнения.

Ведение документов в ДОУ

Между журналом педагога, расписанием занятий и базой преподавателей существует взаимосвязанность, поддерживаемая контролем над текущими данными, – после ввода в журнал отметок о проведенном занятии с указанием присутствовавших, в расписании появляется подтверждение состоявшегося занятия и числа посетивших его детей, эти данные автоматически транслируются в базу абонементов, где ведется контроль над посещениями воспитанников и их оплатой, – происходит автоматическое списание занятия с общего количества, а также дублируются в базе преподавателей, отмечая в личном деле педагога выполненный объем работ, на основании которого позже будет начислена сдельная заработная плата. Одно действие в журнале провоцирует множество других изменений в разных процессах.

Порядок ведения личных дел воспитанников ДОУ

Ведение документов в ДОУ унифицировано – все персональные журналы, формы для ввода информации и базы данных имеют единый стандарт заполнения, единую структуру распределения информации и одинаковые инструменты управления данными в любых документах. Это позволяет пользователям сократить время на ведение записей в журнале, на ввод первичных сведений, работу с разными базами данных.

Приказ о ведении деловой документации в ДОУ

Порядок ведения личных дел воспитанников ДОУ определяется функциями CRM – такой формат имеет клиентская база, где размещены личные дела, прикрепленные к ним документы, фотографии, журналы успеваемости. В этой базе данных установлен контроль не только над действующими клиентами – за их достижениями, поддержанием активности, но и над потенциальными – за их привлечением, развитием интереса, изучением потребностей.

Ведение исходящей и входящей документации в ДОУ

Личные дела сохраняются навсегда в базе, меняя статус, так как все воспитанники поделены на разные категории для удобной работы с ними. Приказ о ведении деловой документации в ДОУ присутствует в нормативно-справочной базе, подготовленной для использования нормативов, стандартов, норм, правил, утвержденных в отрасли детского образования, вместе с которыми в ней хранятся все отраслевые положения, постановления и приказы, представлены официальные формы для составления документов, даны рекомендации по выбору методов учета и контроля, ведению расчетов. Благодаря контролю, установленному этой базой над расчетами, все вычисления производятся автоматически в журналах пользователей и в финансовых документах – тарификация обучения с учетом выбранных предметов, калькулирование себестоимости каждого курса, расчет прибыли, полученной от каждого воспитанника за период.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля ведения и управления документацией в ДОУ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • К концу отчетного периода, продолжительность которого определяется учебным центром, формируется статистическая и аналитическая отчетность по всем видам его деятельности;
  • Свод по преподавателям позволяет оценить эффективность каждого по числу учеников в целом, пришедших повторно или отказавшихся, по принесенной прибыли, рабочим часам;
  • Начисление сдельной заработной платы всем пользователям производится на основании тех объемов работ, что зафиксированы в программе автоматизации, другие оплате не подлежат;
  • Свод по персоналу оценивает эффективность сотрудников по разнице между фактическим объемом работ и планируемым, количеству привлеченных клиентов и/или объему занятий;
  • Контроль над динамикой изменений рабочих показателей позволяет выявить позитивные и негативные тенденции в работе учреждения, определить у них тренды роста и/или падения;
  • Учет движения продукции, подлежащей реализации в рамках процесса обучения, позволяет определить наиболее востребованные позиции, оформление идет посредством накладных;
  • Контроль над посещаемостью ведется посредством базы абонементов и клубной карты, при ее сканировании на экране появляется изображение владельца и полная информация о нем;
  • Для ведения учета продукции формируется номенклатура, где все товарные позиции имеют свой номер и индивидуальные торговые параметры для быстрой идентификации на складе;
  • Интеграция программы со складским оборудованием повышает качество работ на складе и ускоряет многие операции, включая поиск, отпуск продукции, проведение инвентаризации;
  • В программе организован складской учет, оперативно сообщающий о товарных остатках и скором завершении какого-то наименования, ведущий автоматическое списание с баланса;
  • Для учета воспитанников формируется база абонементов, где на каждого заводят абонемент – электронный документ с указанием курса, количества занятий, расписания и предоплаты;
  • Для организации учебного процесса формируется расписание занятий с учетом штатного расписания, учебных планов, количества классов и их оборудования, возрастной категории;
  • Для учета воспитанников и клиентов формируется база в формате CRM, где размещены все контакты детей, их родителей, составлены планы работ, сформированы архивы отношений;
  • Среди автоматически сформированной документации – бухгалтерский документооборот, все виды накладных, заявки поставщикам, статотчетность для отрасли, типовые договоры;
  • Организованный в системе статистический учет позволяет вести объективное планирование и прогнозировать ожидаемые результаты, автоматически заполнять заявки поставщикам.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения документации в доу

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку