Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Ведение документации в ДОУ
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Ведение документации в ДОУ
Ведение документации в ДОУ автоматизировано в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», что повышает, во-первых, скорость ведения, во-вторых, точность документации, и, в-третьих, освобождает персонал полностью от этой обязанности, обеспечивая ему, тем самым, больше времени на выполнение другой важной работы. Ведение журналов в ДОУ производится по принципу разделения прав пользователей на доступ к служебной информации – благодаря такому ведению документация, журналы, служебная информация в целом сохраняют конфиденциальность.
Ведение журналов в ДОУ
Чтобы обеспечить разделение прав, согласно полномочиям и компетенциям, в ведение персоналу поступают индивидуальные логины и защитные пароли к ним, которые предоставляют доступ к той документации и информации, которая требуется при выполнении обязанностей, и никак не больше. Контроль в ДОУ (и) ведение документации, будучи процедурами автоматизированными, снижают уровень трудозатрат в ДОУ, что ведет к экономии финансовых средств, и одновременно повышают эффективность ведения рабочих операций из-за роста скорости обмена информацией и роста скорости самих рабочих операций, поскольку теперь они все регламентированы по времени выполнения и объему работ.
Контроль в ДОУ и ведение документации
Контроль над документацией, точнее, контроль за ее ведением, заключается в сроках ее формирования – точно к тем, что были заранее обозначены для каждого документа в пакете документации, и в точности выборки значений и бланков, согласно назначению документации. Для ведения документации в ДОУ предусмотрен большой комплект шаблонов – на любой запрос, при этом все бланки имеют официально утвержденный формат для формируемой документации ДОУ.
Ведение делопроизводства в ДОУ
Ведение делопроизводства в ДОУ осуществляется в автоматическом режиме – электронный документооборот принимает на себя обязательства по регистрации создаваемой документации ДОУ со сквозной нумерацией и текущей датой по умолчанию, составлению реестров, архивированию документации по рубрикам, согласно ее назначению, контролю над возвратом документов. Ведение исходящей и входящей документации в ДОУ тоже входит в компетенцию этого документооборота, который дифференцирует оригиналы и копии, отмечая их статус в реестре.
Ведение документации педагогов ДОУ
Ведение документации педагогов ДОУ, если говорить об учебных журналах, осуществляется каждым педагогом лично – у каждого собственные отчетные формы, рабочие или учебные журналы, где педагог отмечает итоги занятий, оценивает воспитанников, оставляет комментарии. Контроль над журналами педагогов осуществляет руководство, проверяя, насколько соответствуют их сведения реальным делам в ДОУ, и оценивая по журналам качество исполнения.
Ведение документов в ДОУ
Между журналом педагога, расписанием занятий и базой преподавателей существует взаимосвязанность, поддерживаемая контролем над текущими данными, – после ввода в журнал отметок о проведенном занятии с указанием присутствовавших, в расписании появляется подтверждение состоявшегося занятия и числа посетивших его детей, эти данные автоматически транслируются в базу абонементов, где ведется контроль над посещениями воспитанников и их оплатой, – происходит автоматическое списание занятия с общего количества, а также дублируются в базе преподавателей, отмечая в личном деле педагога выполненный объем работ, на основании которого позже будет начислена сдельная заработная плата. Одно действие в журнале провоцирует множество других изменений в разных процессах.
Порядок ведения личных дел воспитанников ДОУ
Ведение документов в ДОУ унифицировано – все персональные журналы, формы для ввода информации и базы данных имеют единый стандарт заполнения, единую структуру распределения информации и одинаковые инструменты управления данными в любых документах. Это позволяет пользователям сократить время на ведение записей в журнале, на ввод первичных сведений, работу с разными базами данных.
Приказ о ведении деловой документации в ДОУ
Порядок ведения личных дел воспитанников ДОУ определяется функциями CRM – такой формат имеет клиентская база, где размещены личные дела, прикрепленные к ним документы, фотографии, журналы успеваемости. В этой базе данных установлен контроль не только над действующими клиентами – за их достижениями, поддержанием активности, но и над потенциальными – за их привлечением, развитием интереса, изучением потребностей.
Ведение исходящей и входящей документации в ДОУ
Личные дела сохраняются навсегда в базе, меняя статус, так как все воспитанники поделены на разные категории для удобной работы с ними. Приказ о ведении деловой документации в ДОУ присутствует в нормативно-справочной базе, подготовленной для использования нормативов, стандартов, норм, правил, утвержденных в отрасли детского образования, вместе с которыми в ней хранятся все отраслевые положения, постановления и приказы, представлены официальные формы для составления документов, даны рекомендации по выбору методов учета и контроля, ведению расчетов. Благодаря контролю, установленному этой базой над расчетами, все вычисления производятся автоматически в журналах пользователей и в финансовых документах – тарификация обучения с учетом выбранных предметов, калькулирование себестоимости каждого курса, расчет прибыли, полученной от каждого воспитанника за период.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Видео программы для управления учебным центром
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля ведения и управления документацией в ДОУ
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- К концу отчетного периода, продолжительность которого определяется учебным центром, формируется статистическая и аналитическая отчетность по всем видам его деятельности;
- Свод по преподавателям позволяет оценить эффективность каждого по числу учеников в целом, пришедших повторно или отказавшихся, по принесенной прибыли, рабочим часам;
- Начисление сдельной заработной платы всем пользователям производится на основании тех объемов работ, что зафиксированы в программе автоматизации, другие оплате не подлежат;
- Свод по персоналу оценивает эффективность сотрудников по разнице между фактическим объемом работ и планируемым, количеству привлеченных клиентов и/или объему занятий;
- Контроль над динамикой изменений рабочих показателей позволяет выявить позитивные и негативные тенденции в работе учреждения, определить у них тренды роста и/или падения;
- Учет движения продукции, подлежащей реализации в рамках процесса обучения, позволяет определить наиболее востребованные позиции, оформление идет посредством накладных;
- Контроль над посещаемостью ведется посредством базы абонементов и клубной карты, при ее сканировании на экране появляется изображение владельца и полная информация о нем;
- Для ведения учета продукции формируется номенклатура, где все товарные позиции имеют свой номер и индивидуальные торговые параметры для быстрой идентификации на складе;
- Интеграция программы со складским оборудованием повышает качество работ на складе и ускоряет многие операции, включая поиск, отпуск продукции, проведение инвентаризации;
- В программе организован складской учет, оперативно сообщающий о товарных остатках и скором завершении какого-то наименования, ведущий автоматическое списание с баланса;
- Для учета воспитанников формируется база абонементов, где на каждого заводят абонемент – электронный документ с указанием курса, количества занятий, расписания и предоплаты;
- Для организации учебного процесса формируется расписание занятий с учетом штатного расписания, учебных планов, количества классов и их оборудования, возрастной категории;
- Для учета воспитанников и клиентов формируется база в формате CRM, где размещены все контакты детей, их родителей, составлены планы работ, сформированы архивы отношений;
- Среди автоматически сформированной документации – бухгалтерский документооборот, все виды накладных, заявки поставщикам, статотчетность для отрасли, типовые договоры;
- Организованный в системе статистический учет позволяет вести объективное планирование и прогнозировать ожидаемые результаты, автоматически заполнять заявки поставщикам.
Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию ведения документации в доу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бизнес процессы автотранспортного предприятия
- Контроль прачечной
- Организация управления кредитом
- Программа для заполнения ТТН
- Работа в программе для автотранспортных предприятий
- Система управления автотранспортом
- Учет доставки товаров
- Учет счетов готовой продукции
- Управление морскими перевозками
- Журнал учета стирки белья